Autres coûts

Les autres coûts sont les ressources matérielles et les forfaits.

Accès à l'outil

L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord de projet
• Menu projet
• Diagramme de Gantt

Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:

Figure 1: Accès à l'outil via le tableau de bord

Menu projet

Pour y accéder via le menu projet, vous devez cliquer le titre du pojet, avec le bouton droit de la souris, et sélectionner Autres Coûts dans le sous-menu Coûts et efforts:

Figure 3: Accès à l'outil via le menu projet

Diagramme de Gant

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coputs directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée:

Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt

Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.

Figure 4: Informations de base

Statut

Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes:

• À venir
• Engagés
• Validés

Période

Vous pouvez indiquer la période des coûts.

Quantité

Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.

Coût interne

Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.

Coût

Vous pouvez indiquer le coût de la ressource matérielle.

Projet

Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.

Élément

Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.

Description

Cette section permet de mieux détailler le coût.

Figure 6: Description

Catégorie de budget

Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs:

• Ressource matérielle
• Forfait

Type de budget

• Capital
• Opération

Fournisseur

Vous pouvez indiquer quel est le fournisseur de la ressource matérielle.

Ressource matérielle

Vous pouvez lié le coût avec des ressources matérielles.

Description

Vous pouvez ajouter un complément d'information.

Spécificités de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des autres coûts:

• Les onglets de la liste;
• Les recherches possibles;
• Les filtres de la liste.

Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :

• À venir
• Engagés
• Validés

Recherche

Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Filtres

La liste des autres coûts possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:

Figure 8: Filtres de la liste des enjeux

Projet

Filtrer la liste avec un projet spécifique.

Élément

Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).

Catégorie

Permet de filtrer la liste avec des catégories, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Ressources matérielles
• Forfait

Type de budget

Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :

• Capital
• Opération