Autres coûts : Différence entre versions

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(19 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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−
[[Image:GestionDesEnjeux.Introduction.Logo.png|right]]
+
[[Image:Couts Intro.jpg|right]]
  
−
Les autres coûts sont les ressources matérielles et les forfaits.
+
Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.  
  
  
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
−
L'outil de gestion des enjeux peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
+
=== Permissions requises ===
−
 
 
−
:* Tableau de bord corporatif
 
−
:* Tableau de bord de projet
 
−
:* Diagramme de Gantt
 
−
:* Menu personnel
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Tableaux de bord ===
 
−
 
 
−
Pour accéder à l'outil de gestion des enjeux via les tableaux de bord (corporatif ou projet), vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Risques et Enjeux''':
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:AutresCoûts.Access.Dashboard.png|center|frame|Figure 1: Accès à l'outil via les tableaux de bords]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Diagramme de Gant ===
 
−
 
 
−
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des enjeux directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée:
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Acces.Gantt.png|center|frame|Figure 2: Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Menu personnel ===
 
−
 
 
−
Pour y accéder via le menu personnel, vous devez cliquer sur votre nom et sélectionner '''Enjeux''':
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Acces.MenuPersonnel.png |center|frame|Figure 3: Accès à l'outil via le menu personnel]]
 
  
  
−
<br />
+
Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions suivantes sont requises :
  
−
== Informations de base ==
+
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Autres Coûts'''
 +
:* Dans les permissions globales : cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
  
−
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos enjeux, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.
 
  
 +
[[Image:Autres Couts Permission.png|center|frame|Permission requise]]
  
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Informations.Titre.png|center|frame|Figure 4: Informations de base]]
 
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Statut ===
+
L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
−
Les statuts d'un enjeux sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
+
:* Tableau de bord de projet
 +
:* Liste de projets
 +
:* Diagramme de Gantt
  
  
−
Les états actifs sont:
+
=== Tableaux de bord projet ===
  
−
:* Nouveau
+
Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Coûts et efforts''':
−
:* En cours de réalisation
 
−
:* En attente
 
  
  
−
L'état inactif est:
+
[[Image:Couts tableau corpo projet.png|center|frame|Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord]]
−
:* Complété
 
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails concernant la configuration des statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Configuration des onglets et statuts d'une liste]].
 
−
</div>
 
  
 +
=== Liste de projets ===
  
−
=== Responsable ===
+
Pour y accéder via le menu projet, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le titre du projet, et sélectionnez '''Coûts divers''' dans le sous-menu '''Coûts et efforts''':
  
−
Le responsable est la personne mandatée comme responsable des suivis et de la mise à jour de la documentation du problème. Sa principale tâche consiste à s'assurer que les mesures correctives sont appliquée, ou en voie de l'être, et à revoir l'ampleur du problème si cela est requis.
 
  
 +
[[Image:Couts liste de projet.png|center|frame|Figure 2 : Accès à l'outil via la liste de projets]]
  
−
=== Intervenants ===
 
  
−
Personnes ayant un rôle actif lié à la résolution du problème, mais qui n'est pas responsable de celui-ci.
+
=== Diagramme de Gantt ===
  
 +
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coûts directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :
  
−
=== Projet ===
 
  
−
L'enjeu peut être associé à un projet précis. Ce champ permet d'identifier le projet en question, le cas échéant.
+
[[Image:Couts diagramme de Gantt.png|center|frame|Figure 3 : Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
  
  
−
=== Élément du projet ===
 
  
−
L'enjeu peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le bris du matériel informatique responsable de la mise à jour des données (élément de projet).
+
== Informations de base ==
  
−
<br />
+
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.
  
−
== Évaluation ==
 
  
−
Cette section permet de documenter les variables qui influenceront le calcul de l'ampleur de l'enjeu.
+
[[Image:Couts information de base.png|center|frame|Figure 4 : Informations de base]]
  
  
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Quantification.Ampleur.png|center|frame|Figure 5: Quantification de l'enjeu]]
+
:;Statut
 +
:Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes:
  
 +
:* À venir
 +
:* Engagés
 +
:* Validés
  
−
=== Complexité ===
 
  
−
Ce champ quantifie la complexité d'un enjeu. La complexité est une mesure utilisée dans le calcul de l'ampleur du problème.
+
:;Période
 +
:Vous pouvez indiquer la période des coûts.
  
  
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
+
:;Quantité
 +
:Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Complexité
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1
 
−
|-
 
−
|Moyen
 
−
|5
 
−
|-
 
−
|Élevé
 
−
|9
 
−
|}
 
  
 +
:;Coût interne
 +
:Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.
  
−
=== Impact ===
 
  
−
L'impact est l'effet négatif sur les coûts, le calendrier de livraison ou la qualité des livrables. L'impact est une mesure utilisé dans le calcul de l'ampleur du problème.  
+
:;Coût
 +
:Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.
  
  
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
+
:;Projet
 +
:Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Impact
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1
 
−
|-
 
−
|Moyen
 
−
|5
 
−
|-
 
−
|Élevé
 
−
|9
 
−
|}
 
−
 
−
 
−
=== Ampleur ===
 
−
 
−
L'ampleur permet de faciliter l'évaluation des efforts requis pour la mise en œuvre des mesures correctives et permet d'établir plus facilement sa priorité d'intervention. Ce champ est le résultat du champ '''Complexité''' multiplié par le champ '''Impact'''.
 
−
 
−
<div class="info">
 
−
'''Ampleur  = Complexité * Impact'''
 
−
</div>
 
−
 
−
 
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
 
−
 
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
−
!Ampleur
 
−
!Valeur
 
−
|-
 
−
|Faible
 
−
|1 à 15
 
−
|-
 
−
|Modérée
 
−
|15 à 35
 
−
|-
 
−
|Élevée
 
−
|35 à 81
 
−
|}
 
−
 
−
<br/>
 
−
 
−
== Description et impact ==
 
−
 
−
Cette section permet de mieux détailler le problème et son impact.
 
  
 +
:;Élément
 +
:Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.
  
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Description.Impact.png|center|frame|Figure 6: Description de l'enjeu et de son impact]]
 
  
  
−
=== Date d'observation ===
+
== Description ==
  
−
Date à laquelle l'organisation a observé le problème.
+
Cette section permet de mieux détailler le coût.  
  
  
−
=== Description ===
+
[[Image:Couts description.png|center|frame|Figure 5 : Description]]
  
−
Permet de décrire la nature du problème.
 
  
 +
:;Catégorie de budget
 +
:Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :
  
−
=== Impact ===
+
:* Ressource matérielle
 +
:* Forfait
 +
:* Non défini
  
−
Permet de décrire l'impact du problème sur les coûts, le calendrier de livraison ou la qualité des livrables.
 
  
 +
:;Type de budget
 +
:Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :
  
−
=== Documents ===
+
:* Capital
 +
:* Opération
  
−
Cet outil permet de greffer des documents ayant le potentiel de bonifier la compréhension de l'enjeu.
 
  
−
<br />
+
:;Fournisseur
 +
:Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.
  
−
== Plan d'action et suivi ==
 
  
−
Cette section permet de définir les mesures correctives, sous forme de plan d'action, et d'établir les suivis qui s'imposent.
+
:;Description
 +
:Vous pouvez ajouter un complément d'information.
  
  
−
[[Image:GestionDesEnjeux.PlanAction.Suivis.png|center|frame|Figure 7: Plan d'action et suivi]]
 
  
 +
== Interface de la liste des autres coûts ==
  
−
=== Plan d'action ===
+
L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :
  
−
Description des mesures correctives.
 
  
 +
=== Gérer les vues ===
  
−
=== Suivis ===
+
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
  
−
Liste des suivis pour la prochaine action.
 
  
−
 
+
[[Image:Couts gerer vues.png|center|frame|Figure 6 : Gérer les vues]]
−
=== Date résolution ===
 
−
 
 
−
Date à laquelle le problème a été résolu.
 
−
 
 
−
<br />
 
−
 
 
−
== Spécificités de la liste de enjeux ==
 
−
 
 
−
L'outil de gestion des enjeux est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des enjeux:
 
−
 
 
−
:* Les champs spécifiques
 
−
:* Les onglets de la liste;
 
−
:* Les recherches possibles;
 
−
:* Les filtres de la liste.
 
  
  
Ligne 243 : Ligne 149 :
  
  
 +
=== Onglets===
  
−
=== Les champs spécifiques ===
+
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :
  
−
Les champs spécifiques de la liste des enjeux sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de l'enjeu, ces champs ne seront pas visibles.
+
:* Tous
 +
:* À venir
 +
:* Engagés
 +
:* Validés
  
  
−
:;Date de création
+
[[Image:Couts onglets.png|center|frame|Figure 7 : Onglets]]
−
:Affiche la date de création du risque.
 
  
  
−
:;Prochain suivi
+
=== Recherche ===
−
:Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à ce risque.
 
−
 
 
−
 
 
−
=== Onglets===
 
−
 
 
−
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour l'enjeux.
 
−
 
 
  
−
<div class="note">
+
Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
−
Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Configuration des onglets et statuts d'une liste]].
 
−
</div>
 
  
  
−
=== Recherche ===
+
[[Image:Couts recherche.png|center|frame|Figure 8 : Recherche]]
−
 
 
−
Afin de trouver rapidement un enjeu parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
  
  
 
=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
−
Comme pour les onglets, la liste des enjeux possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:  
+
La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :  
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Specificites.Filtres.png|center|frame|Figure 8: Filtres de la liste des enjeux]]
 
  
  
−
:;Responsable
+
[[Image:Couts filtres.png|center|frame|Figure 9 : Filtres]]
−
:Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.
 
  
  
 
:;Projet
 
:;Projet
−
:Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.
+
:Filtrer la liste avec un projet spécifique.
  
  
−
:;Élément
+
:;Activité
 
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
 
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
  
  
−
:;Date suivi
+
:;Catégorie
−
:Date à laquelle le responsable doit faire le suivi et réévaluer l'ampleur du problème et s'assurer que les mesures correctives ont été appliquées selon l'échéance prévue.
+
:Permet de filtrer la liste par '''Catégorie''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
−
 
 
−
 
 
−
:;Complexité
 
−
:Il est possible de filtrer la liste des enjeux par '''Complexité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
 
−
 
 
−
::* Faible
 
−
::* Modérée
 
−
::* Élevée
 
  
 +
::* Ressources matérielles
 +
::* Forfait
  
−
:;Impact
 
−
:Il est possible de filtrer la liste des enjeux par '''Impact''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
 
  
−
::* Faible
+
:;Type de budget
−
::* Moyen
+
:Il est possible de filtrer la liste par '''Type de budget''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
−
::* Haut
 
  
−
<br />
+
::* Capital
 +
::* Opération

Version actuelle datée du 5 novembre 2015 à 15:19

Couts Intro.jpg

Afin de gérer la totalité des coûts d'un projet, ISIOS vous propose de renseigner différents type de coûts.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à liste des autres coûts, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Autres Coûts
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


L'outil de gestion des autres coûts peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Liste de projets
  • Diagramme de Gantt


Tableaux de bord projet

Pour accéder à l'outil de gestion des autres coûts via le tableau de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Coûts et efforts:


Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord


Liste de projets

Pour y accéder via le menu projet, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le titre du projet, et sélectionnez Coûts divers dans le sous-menu Coûts et efforts:


Figure 2 : Accès à l'outil via la liste de projets


Diagramme de Gantt

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des autres coûts directement via le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :


Figure 3 : Accès à l'outil via le diagramme de Gantt


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Figure 4 : Informations de base


Statut
Vous pouvez choisir le statut du coût en fonction des valeurs suivantes:
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Période
Vous pouvez indiquer la période des coûts.


Quantité
Vous pouvez indiquer la quantité de la ressource matérielle.


Coût interne
Vous pouvez indiquer le coût interne de la ressource matérielle.


Coût
Vous pouvez indiquer le coût (externe ou vendant) de la ressource matérielle.


Projet
Vous pouvez indiquer sur quel projet cette ressource matérielle sera imputée.


Élément
Vous pouvez indiquer sur quel élément de projet cette ressource matérielle sera imputée.


Description

Cette section permet de mieux détailler le coût.


Figure 5 : Description


Catégorie de budget
Vous pouvez indiquer la catégorie de budget, avec les valeurs :
  • Ressource matérielle
  • Forfait
  • Non défini


Type de budget
Vous pouvez sélectionner le type de budget concerné par le coût :
  • Capital
  • Opération


Fournisseur
Vous pouvez associer le coût à un fournisseur.


Description
Vous pouvez ajouter un complément d'information.


Interface de la liste des autres coûts

L'outil de gestion des autres coûts est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des coûts divers :


Gérer les vues

Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Figure 6 : Gérer les vues


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.


Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts :

  • Tous
  • À venir
  • Engagés
  • Validés


Figure 7 : Onglets


Recherche

Afin de trouver rapidement un coût parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Figure 8 : Recherche


Filtres

La liste des coûts divers possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Figure 9 : Filtres


Projet
Filtrer la liste avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Catégorie
Permet de filtrer la liste par Catégorie, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Ressources matérielles
  • Forfait


Type de budget
Il est possible de filtrer la liste par Type de budget, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Capital
  • Opération
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