Calendrier : Différence entre versions
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| − | Cette section représente | + | Cette section représente les suivis personnels de l'utilisateur et permet, en un coup d'oeil, de visualiser les différents suivis à faire ou en retard. |
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| + | [[Image:Calendrier scetion gauche.png|center|frame|Suivis personnels]] | ||
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Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier. | Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier. | ||
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| + | [[Image:Calendrier section droite.png|center|frame|Suivis dans le temps]] | ||
== Sélection des utilisateurs == | == Sélection des utilisateurs == | ||
| − | Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées | + | Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines : |
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| + | [[Image:Calendrier selection utilisateur.png|center|frame|Ecrivez le nom de la ressource dont vous souhaitez voir apparaître les tâches]] | ||
| + | [[Image:Calendrier selection utilisateur acces rapide.png|center|frame|Sélectionnez le nom de la ressource dans la liste des ressources humaines]] | ||
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Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même. | Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même. | ||
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== Sélection des marqueurs des temps == | == Sélection des marqueurs des temps == | ||
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| − | [[Image:Calendrier selction maruqueur temps.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier selction maruqueur temps.png|center|frame|Sélection d'une période]] |
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| − | [[Image:Calendrier selction marqueur temps tableau bord.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier selction marqueur temps tableau bord.png|center|frame|Informations de la période sélectionnée dans le calendrier]] |
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| − | [[Image:Calendrier aujourdhui.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier aujourdhui.png|center|frame|Aujourd'hui]] |
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| − | [[Image:Calendrier aujourdhui liste.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier aujourdhui liste.png|center|frame|Liste des tâches d'aujourd'hui]] |
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| − | [[Image:Calendrier selectionner tout.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier selectionner tout.png|center|frame|Sélectionner tout le calendrier]] |
| Ligne 131 : | Ligne 129 : | ||
| − | [[Image:Calendrier mois precedent.png|center|Frame| | + | [[Image:Calendrier mois precedent.png|center|Frame|Visualiser le mois précédent]] |
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| Ligne 140 : | Ligne 137 : | ||
| − | [[Image:Calendrier mois suivant.png|center|Frame| | + | [[Image:Calendrier mois suivant.png|center|Frame|Visualiser le mois suivant]] |
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| Ligne 149 : | Ligne 145 : | ||
| − | [[Image:Calendrier Legende.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier Legende.png|center|frame|Légende]] |
Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende. | Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende. | ||
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<div class='note'> | <div class='note'> | ||
Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier. | Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier. | ||
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== Changement du type d'affichage == | == Changement du type d'affichage == | ||
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| − | [[Image:Calendrier Type affichage.png|center|frame| | + | [[Image:Calendrier Type affichage.png|center|frame|Personnaliser l'affichage]] |
| + | == Ajouts d'éléments dans le calendrier== | ||
| + | Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter, en tous temps, des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquez dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter : | ||
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Version du 4 décembre 2015 à 15:41
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :
- Tâches
- Réunions
- Rendez-vous
- Risques
- Mesures de contrôle
- Enjeux
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder aux différents outils du calendrier, les permissions suivantes sont requises :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Tâches
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Réunions
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Rendez-vous
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Risques
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Mesures de contrôle
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Enjeux
Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Tableau de bord personnel
Barre d'outils
Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur le l'icone suivante :
Tableau de bord personnel
Pour accéder au calendrier via le tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :
Interface de l'outil
L'interface du calendrier se compose de 2 sections :
Section de gauche
Cette section représente les suivis personnels de l'utilisateur et permet, en un coup d'oeil, de visualiser les différents suivis à faire ou en retard.
Section de droite
Cette section permet à l'utilisateur de visualiser rapidement, les tâches et les suivis qui le concernent dans le temps. Nous expliquerons, plus loin, la légende du calendrier.
Sélection des utilisateurs
Le calendrier offre la possibilité de charger les suivis et tâches de plusieurs utilisateurs. Pour se faire, écrivez les noms des ressources souhaitées ou sélectionnez les dans la liste des ressources humaines :
Veuillez noter qu'à l'ouverture de l'outil, l'utilisateur sélectionné par défaut est vous-même.
Sélection des marqueurs des temps
Le calendrier vous permet de visualiser vos tâches et suivis sur un intervalle de tmps choisi. Pour se faire, sélectionnez, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, l'intervalle de temps désirée :
A titre d'esxemple, nous avons sélectionné la première semaine de Septembre. Lorsque la sélection est effective, vos tâches s'afficheront dans votre tableau de bord personnel (section de gauche) :
Aujourd'hui
La date d'aujourd'hui est représentée par le symbole suivant :
Pour sélectionner la date d'aujourd'hui, cliquez sur la croix et les tâches du jour apparaîtront :
Sélectionner tout sur le calendrier
Il est possible de sélectionner tous les mois du calendrier. Pour se faire, cliquez avec le bouton droit de la souris, sur une journée du calendrier et sélectionnez Sélectionner tout :
Visualiser le mois précédent
Pour afficher les mois précédents dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en haut à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :
Visualiser le mois suivant
Pour afficher les mois suivants dans le calendrier, cliquez sur le bouton situé en bas à droite. Si le bouton n'est pas visible, simplement approché votre souris pour le faire afficher :
Légende
Le calendrier peut afficher différents types de suivis. Pour comprendre la relation avec les couleurs et les types, vous pouvez vous référer à la légende situé au bas de l'outil :
Vous pouvez choisir de faire apparaître dans le calendrier certains types d'éléments. Pour ce faire, cliquez sur le rond de couleur de l'élément et ce dernier disparaîtra de votre calendrier. Pour le rendre visible de nouveau, cliquez à nouveau sur le rond de couleur dans la légende.
Par défaut, tous les types sont visibles dans le calendrier.
Changement du type d'affichage
Il est possible de personnaliser le type d'affichage simplement en sélectionnant celui désiré dans la liste déroulante située en haut de l'outil :
Ajouts d'éléments dans le calendrier
Grâce à son interaction avec une grande partie des outils de la solution, vous pouvez ajouter, en tous temps, des éléments au calendrier. Pour se faire, cliquez dans une date désirée, avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez le type d'élément à ajouter :
Type d'éléments
Les différents éléments qui peuvent être ajouté sont:
- Tâche
- Réunion
- Rendez-vous
- Risque
- Mesure de contrôle
- Enjeu
Ajouter un élément pour un autre utilisateur
Comme nous l'avons vu plus haut, il est possible d'afficher le calendrier d'un autre utilisateur. Ainsi, vous pouvez ajouter des éléments à son calendrier en utilisant la même procédure pour ajouter des éléments.
Modifications des éléments
Pour modifier un élément, cliquez sur le titre de ce dernier :
Gestion des activités
Vous pouvez gérer les activités qui vont ont été affectées via le Gantt Chart et qui apparaîtront automatiquement dans votre calendrier. Pour se faire, cliquez sur le titre de la tâche assignée et renseignez ou modifiez les informations de cette dernière. Ce faisant, un point vert s'affichera dans votre calendrier :
