Contrats maîtres : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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== Accès à l'outil ==
 
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=== Permissions requises ===
 
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=== Menu corporatif ===
 
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Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Contrats Maîtres dans la boîte '''Contrats''' présente dans le menu corporatif :
 
Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Contrats Maîtres dans la boîte '''Contrats''' présente dans le menu corporatif :
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
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La fiche d'un contrat maître possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
 
La fiche d'un contrat maître possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
 
   
 
   
  
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=== Titre ===  
 
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Renseigner le titre du contrat maître.
 
Renseigner le titre du contrat maître.
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=== Statut ===
 
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Les différents statuts de base d'un contrat maître sont :
 
Les différents statuts de base d'un contrat maître sont :
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
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Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Gérer les champs - les statuts]].
 
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=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
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Permet de sélectionner le responsable d'un contrat.
 
Permet de sélectionner le responsable d'un contrat.
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=== Tags ===
 
=== Tags ===
  
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Vous pourrez associer un ou plusieurs tags à un appel d'offres.
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Vous pourrez associer un ou plusieurs tags à un contrat maître.
  
  
 
== Période et contrats ==
 
== Période et contrats ==
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Sélectionner une date de début, une date de fin et associer un ou plusieurs contrats à votre contrat maître :
 
Sélectionner une date de début, une date de fin et associer un ou plusieurs contrats à votre contrat maître :
  
  
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== Notes ==  
 
== Notes ==  
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Vous pourrez documenter votre contrat maître avec des notes :
 
Vous pourrez documenter votre contrat maître avec des notes :
  
  
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[[Image:Contrat-maitre Notes.png|center|frame|Documentation du contrat maître]]
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== Interface de la liste des contrats maîtres ==
 
== Interface de la liste des contrats maîtres ==
  
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L'outil demandes d'acquisition est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des demandes d'acquisition :
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L'outil des contrats maîtres est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des contrats maîtres :
  
  
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=== Gérer les vues ===
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=== Statuts ===
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Les statuts d'un contrat maître sont personnalisables. Pour gérer les statuts, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et '''Gérer les champs''' :
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Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les onglets|Personnaliser les listes]].
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Ergonomie des listes#Personnaliser les statuts|Gérer les champs - les statuts]].
 
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Pour personnaliser les onglets de la liste, ou bien les statuts présents dans la fiche d'un contrat maître, cliquez sur l'onglet '''vue''' puis '''gérer les champs''' :
 
  
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Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :
  
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[[Image:Contrat-maitre Champs.png|center|frame|Gérer les champs]]
 
  
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[[Image:Mobil Contrat-maitre Vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
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[[Image:Contrat-maitre statuts.png|center|frame|Ajouter et personnaliser des statuts (onglets)]]
 
  
  
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=== Recherche ===
 
=== Recherche ===
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Afin de trouver rapidement un contrat maître parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement un contrat maître parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
  
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[[Image:Projet Recherche.png|center|frame|Recherche]]
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[[Image:Mobil Contrat-maitre Recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
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=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
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Comme pour les onglets, la liste des contrats maîtres possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
 
  
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Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.
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[[Image:Contrat-maitre filtres.png|center|frame|Filtres]]
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[[Image:Mobil Contrat-maitre filtres1.png|center|frame|Exemple de filtres possibles sur la liste des contrats maîtres]]
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Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise
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Version du 24 mai 2017 à 09:04

Les contrats maîtres sont un regroupement de contrats desservant un même objectif d'acquisition dans le cadre de la réalisation de projets ou pour soutenir les activités opérationnelles d'une organisation.




Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Contrats Maîtres


Permission requise


Pat défaut, la permission de lecture sur l'outil Contrat sera cochée.


Pour l'outil des Contrats Maîtres vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les Contrats Maîtres dans la liste des Contrats.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les Contrats Maîtres dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les Contrats Maîtres dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Contrats Maîtres dans la boîte Contrats présente dans le menu corporatif :


Accès aux Contrats


Informations de base

La fiche d'un contrat maître possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Titre

Renseigner le titre du contrat maître.


Statut

Les différents statuts de base d'un contrat maître sont :

  • Nouveau
  • En cours
  • En suspens
  • Terminé


Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs - les statuts.


Responsable

Permet de sélectionner le responsable d'un contrat.


Tags

Vous pourrez associer un ou plusieurs tags à un contrat maître.


Période et contrats

Sélectionner une date de début, une date de fin et associer un ou plusieurs contrats à votre contrat maître :


Ajouter une période et des contrats


Notes

Vous pourrez documenter votre contrat maître avec des notes :


Documentation du contrat maître


Interface de la liste des contrats maîtres

L'outil des contrats maîtres est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des contrats maîtres :


Statuts

Les statuts d'un contrat maître sont personnalisables. Pour gérer les statuts, cliquez sur l'onglet Vues et Gérer les champs :


Gérer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs - les statuts.


Gérer les vues

Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :


Gérer les vues


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les listes.


Recherche

Afin de trouver rapidement un contrat maître parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Vous pourrez également faire une recherche :

  • Par tag en écrivant #nom du tag


Recherche de tous les contrats maîtres qui ont le tag 2017


  • Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....


Recherche de tous les contrats maîtres qui ont le tag 2017 et priorité


Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.


Filtres
Exemple de filtres possibles sur la liste des contrats maîtres


Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise


Responsables
Permet de rechercher par responsable.


Date de début et de fin
Permet de rechercher par date de début et/ou de fin.
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