Contrats maîtres

Les contrats maîtres sont un regroupement de contrats desservant un même objectif d'acquisition dans le cadre de la réalisation de projets ou pour soutenir les activités opérationnelles d'une organisation.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Contrats Maîtres

Permission requise

Pour l'outil des Contrats Maîtres vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les Contrats Maîtres dans la liste des Contrats.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les Contrats Maîtres dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les Contrats Maîtres dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Contrats Maîtres dans la boîte Contrats présente dans le menu corporatif :

Accès aux Contrats

Informations de base

La fiche d'un contrat maître possède beaucoup d'informations qui touchent à plusieurs processus distincts. Afin d'améliorer votre compréhension, nous avons séparé sa présentation en section. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Informations de base

Titre

Renseigner le titre du contrat maître.

Statut

Les différents statuts de base d'un contrat maître sont :

• Nouveau
• En cours
• Archivé

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les listes.

Responsable

Permet de sélectionner le responsable d'un contrat.

Tags

Vous pourrez associer un ou plusieurs tags à un appel d'offres.

Période et contrats

Sélectionner une date de début, une date de fin et associer un ou plusieurs contrats à votre contrat maître :

Ajouter une période et des contrats

Notes

Vous pourrez documenter votre contrat maître avec des notes :

Documentation du contrat maître

Interface de la liste des contrats

L'outil demandes d'acquisition est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des demandes d'acquisition :

Gérer les vues

Pour gérer les colonnes de la liste, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :

Gérer les vues

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les listes.

Onglet

Pour personnaliser les onglets de la liste, ou bien les statuts présents dans la fiche d'un contrat maître, cliquez sur l'onglet vue puis gérer les champs :

Gérer les champs

Ajouter et personnaliser des statuts (onglets)

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les listes.

Recherche

Afin de trouver rapidement un contrat maître parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Vous pourrez également faire une recherche :

• Par tag en écrivant #nom du tag

Recherche de tous les contrats maîtres qui ont le tag 2017

• Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....

Recherche de tous les contrats maîtres qui ont le tag 2017 et priorité

Filtres

Comme pour les onglets, la liste des contrats maîtres possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Filtres

Responsables

Permet de rechercher par responsable.

Date de début et de fin

Permet de rechercher par date de début et/ou de fin.