Conversation : Différence entre versions
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| − | L'outil ''' Conversation''' vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre | + | L'outil ''' Conversation''' vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre organisation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers. |
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:;Permission de ''Gérer'' | :;Permission de ''Gérer'' | ||
| − | + | ||
<br> | <br> | ||
| Ligne 35 : | Ligne 35 : | ||
| − | L'outil | + | L'outil '''Conversations''' peut être accédé à partir des différents endroits suivants : |
:* Page d'accueil | :* Page d'accueil | ||
| Ligne 42 : | Ligne 42 : | ||
| − | Lorsque vous entrez sur l'application, | + | Lorsque vous entrez sur l'application, '''Conversations''' se trouve sur la page d'accueil. |
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.16.43.png|center|frame|Conversation sur la page d'accueil]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.16.43.png|center|frame|Conversation sur la page d'accueil]] | ||
| − | |||
=== Barre de recherche === | === Barre de recherche === | ||
| − | Pour un accès facile à l'outil ''' | + | Pour un accès facile à l'outil '''Conversations''', vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche de la page d'acceuil. |
| Ligne 58 : | Ligne 57 : | ||
2 - Cliquez sur '''Conversations''' afin d'accéder à la fonctionnalité. | 2 - Cliquez sur '''Conversations''' afin d'accéder à la fonctionnalité. | ||
| − | |||
=== Menu burger === | === Menu burger === | ||
| + | Pour accéder à l'outil '''Conversations''' à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.22.22.png]] Ensuite, cliquez sur '''Conversations''' pour y accéder. | ||
| − | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.02.33.png|center|frame| | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.02.33.png|center|frame|Menu "Burger"]] |
| − | |||
== Converser == | == Converser == | ||
| − | La conversation sert à | + | La conversation sert à clavarder avec une ou plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation. |
| Ligne 78 : | Ligne 76 : | ||
=== Créer une conversation === | === Créer une conversation === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre organisation. | ||
| Ligne 86 : | Ligne 87 : | ||
| − | + | Rechercher dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Cliquer ensuite sur '''Créer'''. | |
| Ligne 92 : | Ligne 93 : | ||
| − | + | Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier. | |
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]] | ||
| Ligne 98 : | Ligne 100 : | ||
=== Créer une conversation d'équipe === | === Créer une conversation d'équipe === | ||
| + | Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre organisation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes. | ||
| − | Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le '''+''' se trouvant en haut à gauche. | + | |
| + | Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le '''"+"''' se trouvant en haut à gauche. | ||
| Ligne 105 : | Ligne 109 : | ||
| − | + | Rechercher dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placer votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquer sur "Créer". | |
| Ligne 111 : | Ligne 115 : | ||
| − | + | Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier. | |
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]] | ||
| Ligne 117 : | Ligne 122 : | ||
== Téléverser des fichiers == | == Téléverser des fichiers == | ||
| − | Par l'outil ''' | + | Par l'outil '''Conversations''' vous pouvez téléverser des fichiers. |
| + | |||
En cliquant sur [[image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.24.36.png]] vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation. | En cliquant sur [[image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.24.36.png]] vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation. | ||
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.20.48.png|center|frame|Téléverser un fichier]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.20.48.png|center|frame|Téléverser un fichier]] | ||
| − | Après avoir sélectionné votre fichier celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur | + | Après avoir sélectionné votre fichier, celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier. |
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.30.46.png|center|frame|Téléverser un fichier]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.30.46.png|center|frame|Téléverser un fichier]] | ||
| Ligne 131 : | Ligne 139 : | ||
=== Ajouter un membre dans la conversation d'équipe === | === Ajouter un membre dans la conversation d'équipe === | ||
| + | |||
Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides. | Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides. | ||
| Ligne 138 : | Ligne 147 : | ||
| − | Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur | + | Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur "Ajouter" puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter. |
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.10.53.png|center|frame|Ajouter un membre]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.10.53.png|center|frame|Ajouter un membre]] | ||
| Ligne 151 : | Ligne 161 : | ||
| − | Afin de renommer une conversation vous devez | + | Afin de renommer une conversation vous devez cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] se trouvant en haut à droite pour faire ouvrir le menu des actions rapides. |
| + | |||
| + | |||
| + | Cliquer ensuite sur "Renommer". | ||
| − | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.42.20.png|center|frame|Renommer]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.42.20.png|center|frame|Renommer]] | ||
| − | + | Renommer la conversation, puis cliquer sur "OK". | |
| + | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.43.10.png|center|frame|Renommer une conversation]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.43.10.png|center|frame|Renommer une conversation]] | ||
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.45.57.png|center|frame|Conversation renommée]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.45.57.png|center|frame|Conversation renommée]] | ||
| − | === | + | === Quitter une conversation d'équipe === |
| + | |||
| + | |||
| + | La fonctionnalité '''Quitter une conversation d'équipe''' vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.44.47.png|center|frame|Menu actions rapides]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquer sur "Quitter". | ||
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| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.06.00.png|center|frame|Quitter une conversation]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.13.02.png|center|frame|Quitter une conversation]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré. | ||
=== Ajouter des émoticônes à vos messages === | === Ajouter des émoticônes à vos messages === | ||
| + | |||
=== Réagir à des messages === | === Réagir à des messages === | ||
| − | |||
| + | Pour réagir à un message, ouvrer d'abord une conversation. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Positionner votre curseur sur le message que vous désirez laisser une réaction. Avec le bouton droit de votre souris cliquer sur ce dernier afin de faire apparaitre les différentes réactions disponibles. | ||
| − | |||
| + | Ensuite, cliquer sur la réaction de votre choix. | ||
| − | |||
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.09.20.png|center|frame|Réagir à un message]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.09.20.png|center|frame|Réagir à un message]] | ||
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=== Modifier un message === | === Modifier un message === | ||
| + | |||
Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé. | Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé. | ||
| − | + | Pour modifier un message pour lequel vous êtes l'auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité. | |
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big> | ||
| + | |} | ||
| Ligne 195 : | Ligne 242 : | ||
| − | À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. | + | À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement. |
| − | + | Utiliser le bouton "Annuler" si vous ne souhaitez plus modifier le message. | |
| Ligne 205 : | Ligne 252 : | ||
=== Supprimer un message === | === Supprimer un message === | ||
| − | |||
| − | + | Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris. | |
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Cliquer ensuite sur le '''X''' afin de supprimer le message sélectionné. | ||
| Ligne 213 : | Ligne 268 : | ||
| − | Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous | + | Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquer sur "OK". |
| Ligne 219 : | Ligne 274 : | ||
| − | Le message | + | Le message sera ensuite supprimer de la conversation. |
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.30.44.png|center|frame|Message supprimé]] | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.30.44.png|center|frame|Message supprimé]] | ||
Version actuelle datée du 8 juillet 2022 à 19:22
L'outil Conversation vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre organisation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outil conversation.
Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.
- Permission de Gérer
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
Page d'accueil
L'outil Conversations peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Page d'accueil
- Barre de recherche
- Menu burger
Lorsque vous entrez sur l'application, Conversations se trouve sur la page d'accueil.
Barre de recherche
Pour un accès facile à l'outil Conversations, vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche de la page d'acceuil.
1 - Écrire Conversations dans la barre de recherche.
2 - Cliquez sur Conversations afin d'accéder à la fonctionnalité.
Menu burger
Pour accéder à l'outil Conversations à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. 
Ensuite, cliquez sur Conversations pour y accéder.
Converser
La conversation sert à clavarder avec une ou plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
Créer une conversation
La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre organisation.
Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.
Rechercher dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Cliquer ensuite sur Créer.
Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Créer une conversation d'équipe
Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre organisation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes.
Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le "+" se trouvant en haut à gauche.
Rechercher dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placer votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquer sur "Créer".
Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Téléverser des fichiers
Par l'outil Conversations vous pouvez téléverser des fichiers.
En cliquant sur 
vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.
Après avoir sélectionné votre fichier, celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Actions rapides
Ajouter un membre dans la conversation d'équipe
Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône 
se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.
Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur "Ajouter" puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Créer une conversation.
|
Renommer une conversation
Afin de renommer une conversation vous devez cliquer sur l'icône se trouvant en haut à droite pour faire ouvrir le menu des actions rapides.
Cliquer ensuite sur "Renommer".
Renommer la conversation, puis cliquer sur "OK".
Quitter une conversation d'équipe
La fonctionnalité Quitter une conversation d'équipe vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes.
Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquer sur l'icône en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides.
Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquer sur "Quitter".
Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation.
À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré.
Ajouter des émoticônes à vos messages
Réagir à des messages
Pour réagir à un message, ouvrer d'abord une conversation.
Positionner votre curseur sur le message que vous désirez laisser une réaction. Avec le bouton droit de votre souris cliquer sur ce dernier afin de faire apparaitre les différentes réactions disponibles.
Ensuite, cliquer sur la réaction de votre choix.
Modifier un message
Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé.
Pour modifier un message pour lequel vous êtes l'auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement.
Utiliser le bouton "Annuler" si vous ne souhaitez plus modifier le message.
Supprimer un message
Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
Cliquer ensuite sur le X afin de supprimer le message sélectionné.
Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquer sur "OK".
Le message sera ensuite supprimer de la conversation.
