Conversation : Différence entre versions

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(→‎Créer une conversation)
 
(95 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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L'outil ''' Conversation''' vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre organisation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de '''Lecture''' sur l'outils messagerie.
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Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de '''Lecture''' sur l'outil conversation.
  
  
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[[Image:Messagerie permis.png|center|frame|Permission requise]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_08.51.55.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
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Pour l'outil de messagerie vous devez choisir entre différents types de permissions :
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Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
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Cette permission permet de voir tous les message sur le tableau de bord corporatif.
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Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.  
 
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:;Permission d' ''écriture''  
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:;Permission de ''Gérer''  
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Cette permission permet de modifier tous les message sur le tableau de bord corporatif dont vous '''êtes responsable'''.
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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Cette permission permet d'ajouter/supprimer les messages dont vous '''êtes responsable'''.
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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=== Page d'accueil ===
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L'outil '''Conversations''' peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
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:* Page d'accueil
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:* Barre de recherche
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:* Menu burger
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Lorsque vous entrez sur l'application, '''Conversations''' se trouve sur la page d'accueil.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.16.43.png|center|frame|Conversation sur la page d'accueil]]
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=== Barre de recherche ===
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Pour un accès facile à l'outil '''Conversations''', vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche de la page d'acceuil.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.15.33.png|center|frame|Barre de recherche]]
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1 - Écrire '''Conversations''' dans la barre de recherche.
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2 - Cliquez sur '''Conversations''' afin d'accéder à la fonctionnalité.
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=== Menu burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Conversations''' à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.22.22.png]] Ensuite, cliquez sur '''Conversations''' pour y accéder.
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.02.33.png|center|frame|Menu "Burger"]]
  
−
:;Permission de ''Gérer''
+
== Converser ==
−
Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
 
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:''N.B.: Veuillez noter qu'avec une permission globale de '''Gérer''', les messages privés restent privé.''
+
La conversation sert à clavarder avec une ou plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.  
  
  
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=== Page d'accueil ===
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=== Créer une conversation ===
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La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre organisation.
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Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le '''+''' se trouvant en haut à gauche.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.42.55.png|center|frame|Créer une conversation]]
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Rechercher dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Cliquer ensuite sur '''Créer'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.58.06.png|center|frame|Recherche une personne pour converser]]
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Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]]
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=== Créer une conversation d'équipe ===
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Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre organisation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes.
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Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le '''"+"''' se trouvant en haut à gauche.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_09.42.55.png|center|frame|Créer une conversation]]
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Rechercher dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placer votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquer sur "Créer".
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[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-06 à 11.14.45.png|center|frame|Recherche une personne pour converser]]
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Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_10.10.15.png|center|frame|Converser]]
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== Téléverser des fichiers ==
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Par l'outil '''Conversations''' vous pouvez téléverser des fichiers.
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En cliquant sur [[image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.24.36.png]] vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.20.48.png|center|frame|Téléverser un fichier]]
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Après avoir sélectionné votre fichier, celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_14.30.46.png|center|frame|Téléverser un fichier]]
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== Actions rapides ==
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=== Ajouter un membre dans la conversation d'équipe ===
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Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.07.46.png|center|frame|Ajouter]]
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Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur "Ajouter" puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter. 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.10.53.png|center|frame|Ajouter un membre]]
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Conversation#Créer_une_conversation|Créer une conversation]].</big>
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|}
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=== Renommer une conversation ===
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Afin de renommer une conversation vous devez cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] se trouvant en haut à droite pour faire ouvrir le menu des actions rapides.
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Cliquer ensuite sur "Renommer".
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.42.20.png|center|frame|Renommer]]
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Renommer la conversation, puis cliquer sur "OK".
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.43.10.png|center|frame|Renommer une conversation]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.45.57.png|center|frame|Conversation renommée]]
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=== Quitter une conversation d'équipe ===
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La fonctionnalité '''Quitter une conversation d'équipe''' vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes.
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Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquer sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-06_à_15.03.38.png]] en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides. 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.44.47.png|center|frame|Menu actions rapides]]
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 +
Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquer sur "Quitter".
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.06.00.png|center|frame|Quitter une conversation]]
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 +
Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_09.13.02.png|center|frame|Quitter une conversation]]
  
  
−
La messagerie peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
+
À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré.
  
−
:* Page d'accueil
+
=== Ajouter des émoticônes à vos messages ===
−
:* Tableau de bord d'un projet
 
  
  
−
Lorsque vous entrez sur l'application, la messagerie se trouve la page d'accueil.
+
=== Réagir à des messages ===
  
  
−
[[Image:Messagerie section.png|center|frame|Messagerie sur la page d'accueil]]
+
Pour réagir à un message, ouvrer d'abord une conversation.
  
  
−
=== Tableau de bord d'un projet ===
+
Positionner votre curseur sur le message que vous désirez laisser une réaction. Avec le bouton droit de votre souris cliquer sur ce dernier afin de faire apparaitre les différentes réactions disponibles. 
  
  
−
Pour accéder à la messagerie d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet  :
+
Ensuite, cliquer sur la réaction de votre choix.
  
  
−
[[Image:Messagerie section TB projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le Tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.09.20.png|center|frame|Réagir à un message]]
  
−
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les messages du projet en question.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.13.08.png|center|frame|Réagir à un message]]
  
−
=== Messagerie d'une tâche ===
+
=== Modifier un message ===
  
  
−
Vos pouvez commenter une tâche via un message, et celui ci apparaîtra sur le tableau de bord corporatif.
+
Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé.  
  
  
−
[[Image:Messagerie Tâche.png|center|frame|Vue de la messagerie d'une tâche sur le tableau de bord corporatif]]
+
Pour modifier un message pour lequel vous êtes l'auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité.
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
 
|- bgcolor='#fcf0de'
−
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations concernant la messagerie des tâches, consultez la section [[Tâches]]</big>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
 
|}
 
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.19.12.png|center|frame|Modifier un message]]
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À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement.
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Utiliser le bouton "Annuler" si vous ne souhaitez plus modifier le message.
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[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-07 à 08.25.26.png|center|frame|Modifier un message]]
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=== Supprimer un message ===
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Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris.
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
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Cliquer ensuite sur le '''X''' afin de supprimer le message sélectionné.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.28.51.png|center|frame|Supprimer un message]]
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Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquer sur "OK".
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.30.08.png|center|frame|Confirmation de suppression]]
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Le message sera ensuite supprimer de la conversation.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-07_à_08.30.44.png|center|frame|Message supprimé]]

Version actuelle datée du 8 juillet 2022 à 19:22

L'outil Conversation vous permet de clavarder avec des personnes faisant parti de la liste des ressources humaines de votre organisation. Elle vous permet de créer des conversations privées ou d'équipe. Par cette dernière, vous pourrez également y téléverser des fichiers.


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la conversation vous devez avoir la permission globale minimum de Lecture sur l'outil conversation.


Permission requise


Pour l'outil de conversation vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de lire tous les messages reçus à votre intention et d'en écrire. Elle vous permet également de supprimer les messages dont vous êtes l'auteur.


Permission de Gérer



Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

Page d'accueil

L'outil Conversations peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Page d'accueil
  • Barre de recherche
  • Menu burger


Lorsque vous entrez sur l'application, Conversations se trouve sur la page d'accueil.


Conversation sur la page d'accueil

Barre de recherche

Pour un accès facile à l'outil Conversations, vous pouvez le rechercher dans la barre de recherche en haut à gauche de la page d'acceuil.


Barre de recherche


1 - Écrire Conversations dans la barre de recherche.

2 - Cliquez sur Conversations afin d'accéder à la fonctionnalité.

Menu burger

Pour accéder à l'outil Conversations à l'aide du menu "Burger", cliquez d'abord sur cet icône. Capture d’écran, le 2022-07-07 à 09.22.22.png Ensuite, cliquez sur Conversations pour y accéder.

Menu "Burger"

Converser

La conversation sert à clavarder avec une ou plusieurs ressources humaines à condition qu'elles aillent la permission d'accéder à la conversation.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Créer une conversation

La conversation privée vous permet de clavarder avec un autre membre de votre organisation.


Vous pouvez créer une conversation dites privée en cliquant sur le + se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Rechercher dans la liste des ressources humaines la personne que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Cliquer ensuite sur Créer.


Recherche une personne pour converser


Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.


Converser

Créer une conversation d'équipe

Une conversation d'équipe vous permet de clavarder avec différents membres de votre organisation. Vous pouvez créer plusieurs conversations de groupe, et ce, en y incluant des ressources humaines différentes.


Vous pouvez créer une conversation d'équipe en cliquant sur le "+" se trouvant en haut à gauche.


Créer une conversation


Rechercher dans la liste des ressources humaines les personnes que vous souhaitez rejoindre en utilisant le menu "Burger" ou la bande de recherche. Ensuite, placer votre curseur sur la ligne sous le nom de la première personne ajoutée afin d'en ajouter une ou plusieurs autres. Finalement, cliquer sur "Créer".


Recherche une personne pour converser


Écriver votre message, puis cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.


Converser

Téléverser des fichiers

Par l'outil Conversations vous pouvez téléverser des fichiers.


En cliquant sur Capture d’écran, le 2022-07-06 à 14.24.36.png vous pourrez parcourir votre ordinateur afin de téléverser votre fichier. Autrement, vous pourrez glisser celui-ci dans la conversation.


Téléverser un fichier


Après avoir sélectionné votre fichier, celui-ci apparaitra sur la zone de texte. Ensuite, vous pourrez cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier.


Téléverser un fichier

Actions rapides

Ajouter un membre dans la conversation d'équipe

Afin d'ajouter un nouveau membre dans une conversation d'équipe déjà existante, vous devez cliquer sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite afin de faire ouvrir le menu des actions rapides.


Ajouter


Une fois ouvert, vous pourrez cliquer sur "Ajouter" puis vous pourrez rechercher le nom de la personne que vous désirez ajouter.


Ajouter un membre


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Créer une conversation.

Renommer une conversation

Afin de renommer une conversation vous devez cliquer sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png se trouvant en haut à droite pour faire ouvrir le menu des actions rapides.


Cliquer ensuite sur "Renommer".


Renommer


Renommer la conversation, puis cliquer sur "OK".


Renommer une conversation


Conversation renommée

Quitter une conversation d'équipe

La fonctionnalité Quitter une conversation d'équipe vous permet de vous retirer d'une conversation contenant plusieurs personnes.


Afin de quitter une conversation d'équipe, cliquer sur l'icône Capture d’écran, le 2022-07-06 à 15.03.38.png en haut à droite de la conversation pour ouvrir le menu des actions rapides.


Menu actions rapides


Une fois le menu des actions rapides ouvert, cliquer sur "Quitter".


Quitter une conversation


Une fenêtre s'ouvrira, vous pourrez donc cliquez sur "Ok" afin de confirmer l'action de quitter la conversation.


Quitter une conversation


À la suite de cette action vous aurez quitté la conversation tel que désiré.

Ajouter des émoticônes à vos messages

Réagir à des messages

Pour réagir à un message, ouvrer d'abord une conversation.


Positionner votre curseur sur le message que vous désirez laisser une réaction. Avec le bouton droit de votre souris cliquer sur ce dernier afin de faire apparaitre les différentes réactions disponibles.


Ensuite, cliquer sur la réaction de votre choix.


Réagir à un message


Réagir à un message

Modifier un message

Vous pouvez modifier un message dont vous êtes l'auteur. Cette fonctionnalité vous permet de corriger un message déjà envoyé.


Pour modifier un message pour lequel vous êtes l'auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris afin d'accéder à la fonctionnalité.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Modifier un message


À la suite de cette action, vous pourrez modifier votre message à partir de la zone de texte. Cliquer sur "Envoyer" ou sur la touche "Entrée" de votre clavier pour effectuer le changement.


Utiliser le bouton "Annuler" si vous ne souhaitez plus modifier le message.


Modifier un message

Supprimer un message

Pour supprimer un message pour lequel vous êtes auteur, placer votre curseur sur celui-ci et cliquer sur le bouton droit de votre souris.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Cliquer ensuite sur le X afin de supprimer le message sélectionné.


Supprimer un message


Une fenêtre apparaitra afin que vous confirmiez que vous souhaitez supprimer le message. Cliquer sur "OK".


Confirmation de suppression


Le message sera ensuite supprimer de la conversation.


Message supprimé
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