Créer un formulaire publique : Différence entre versions

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Isios vous offres maintenant la possibilité de créer des fiches publiques pour permette aux gens n'ayant pas d'accès à votre base de données de pouvoir faire soit des demandes, déposer des factures, créer une tâche, etc...
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Isios vous offre maintenant la possibilité de créer des fiches publiques pour permette aux gens n'ayant pas d'accès à votre base de données de pouvoir faire soit des demandes, déposer des factures, créer une tâche, etc.
  
  
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Aucune permission n'est requises pour accéder aux formulaires publics. Seul le lien url doit être partagé.
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== Création dudit formulaire ==
 
== Création dudit formulaire ==
  
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Vous devez d'abord faire un formulaire avec vos champs requis. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour mettre dans votre fiche publique. Pour se faire, ouvrez une fiche et allez dans modifier le format. Placez vos champs comme requis et enregistrez votre modèle.
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Une fois le formulaire prêt, allez dans la ''Gérer des modèles'', puis sur la ligne de votre modèle, allez remplir la case dite ''check'' en dessous de ''Public''.
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== Création du courriel de réponse ==
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Quand quelqu'un entre une demande publique, il est possible de rédiger un courriel qui s'envoi automatiquement lorsqu'on enregistre.
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Pour ce faire, allez dans modifier le format puis gérer les modèles. Ensuite, faites un clic sur le titre de votre fiche publique. Une fiche d'édition ouvrira.
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C'est le champ ''Courriel de confirmation publique'' que vous devez remplir. Vous pouvez inscrire le texte que vous souhaitez et pour obtenir des informations de la fiche tel que la date de création et/ou l'ID de l'item créé, vous devez mettre le titre du champ en '''%'''.
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Voici l'exemple du courriel de ma fiche projet publique.
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== Ajout de champs automatique dans le formulaire ==
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Lors de la création d'un formulaire public, il est possible de programmer des champs qui se remplissent automatiquement.
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Pour se faire, allez dans votre fiche d'édition de votre formulaire public.
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Dans le champ '''Sauvegarde publique par défaut (json)''' vous allez inscrire les champs que vous voulez remplis.
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Vous pouvez avoir plusieurs formulaires publics par fonctionnalité. Il suffit de partager le lien avec l'ID du formulaire à la fin.
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Créer un lien url public :
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'''''nom de la base de données / public / fonctionnalité / add / ID du formulaire public'''''
  
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Voici un exemple : https://demowiki.isios.ca/public/projects/add/9
  
  
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Chaque formulaire à remplir détient un CAPTCHA pour assurer la sécurité de l'information.
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== Comment savoir qu'un formulaire public a été rempli ==
 
== Comment savoir qu'un formulaire public a été rempli ==
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== Fiches publiques disponibles ==
 
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Les fonctionnalités détenant le formulaire public sont restreintes pour le moment, mais il suffit de faire une demande pour l'ajout à une nouvelle fonctionnalité.
 
Les fonctionnalités détenant le formulaire public sont restreintes pour le moment, mais il suffit de faire une demande pour l'ajout à une nouvelle fonctionnalité.

Version actuelle datée du 24 août 2022 à 13:39

Isios vous offre maintenant la possibilité de créer des fiches publiques pour permette aux gens n'ayant pas d'accès à votre base de données de pouvoir faire soit des demandes, déposer des factures, créer une tâche, etc.



Accès à l'outil

Permissions requises

Vous devez simplement détenir la permission de modifier les formulaires pour créer la fiche publique.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Interface d'édition des fiches.


Aucune permission n'est requises pour accéder aux formulaires publics. Seul le lien URL doit être partagé.


Création dudit formulaire

Vous devez d'abord faire un formulaire avec vos champs requis. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour mettre dans votre fiche publique. Pour se faire, ouvrez une fiche et allez dans modifier le format. Placez vos champs comme requis et enregistrez votre modèle.


Modifier le format


Enregistrer comme nouveau modèle


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Interface d'édition des fiches.


Une fois le formulaire prêt, allez dans la Gérer des modèles, puis sur la ligne de votre modèle, allez remplir la case dite check en dessous de Public.


Gérer les modèles


Rendre le formulaire public


Création du courriel de réponse

Quand quelqu'un entre une demande publique, il est possible de rédiger un courriel qui s'envoi automatiquement lorsqu'on enregistre.


Pour ce faire, allez dans modifier le format puis gérer les modèles. Ensuite, faites un clic sur le titre de votre fiche publique. Une fiche d'édition ouvrira.


Modifier le format


Gérer les modèles


Cliquer sur le titre de votre fiche


C'est le champ Courriel de confirmation publique que vous devez remplir. Vous pouvez inscrire le texte que vous souhaitez et pour obtenir des informations de la fiche tel que la date de création et/ou l'ID de l'item créé, vous devez mettre le titre du champ en %.


Voici l'exemple du courriel de ma fiche projet publique.


Courriel


Résultat du courriel


Ajout de champs automatique dans le formulaire

Lors de la création d'un formulaire public, il est possible de programmer des champs qui se remplissent automatiquement.


Pour se faire, allez dans votre fiche d'édition de votre formulaire public.


Modifier le format


Gérer les modèles


Cliquer sur le titre de votre fiche


Dans le champ Sauvegarde publique par défaut (json) vous allez inscrire les champs que vous voulez remplis.


Sauvegarde publique par défaut (json


Lien URL

Vous pouvez avoir plusieurs formulaires publics par fonctionnalité. Il suffit de partager le lien avec l'ID du formulaire à la fin.


Créer un lien url public :

nom de la base de données / public / fonctionnalité / add / ID du formulaire public


Voici un exemple : https://demowiki.isios.ca/public/projects/add/9


CAPTCHA du formulaire public

Chaque formulaire à remplir détient un CAPTCHA pour assurer la sécurité de l'information.


Permission requise


Comment savoir qu'un formulaire public a été rempli

[[Image:|center|frame|Permission requise]]


Fiches publiques disponibles

Les fonctionnalités détenant le formulaire public sont restreintes pour le moment, mais il suffit de faire une demande pour l'ajout à une nouvelle fonctionnalité. Pour l'instant, le formulaire public est disponible sur ces fonctionnalités :

  • Projet
  • Facture
  • Tâche
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