Gestion des Permissions Globales

Afin de sécuriser les accès aux différentes informations disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales a un impact direct sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.

Accès à l'outil

Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations :

Accès à l'outil

Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission à votre responsable

La liste des permissions va alors s'ouvrir :

Liste des permissions globales

Informations de base

Ce sont dans les permissions globales que vous pourrez donner ou obtenir les permissions en Lecture, Écriture, Ajouter, Supprimer ou Gérer pour les informations suivantes :

Types d'accès possibles

• Coûts divers
• Coûts ressources humaines
• Documents
• Décisions
• Échéancier
• Enjeux
• Énoncé de projet
• Feuilles de temps
• Flux financiers
• Fonctions des ressources humaines
• Grand livre
• Industries
• Logo
• Messages privés
• Messages publics
• Mesures de contrôle des risques
• Natures de projet
• Permissions de projet
• Permissions globales
• Portefeuilles
• Programmes
• Programmes d'investissements
• Projets
• Rapport des coûts par catégories
• Rapport des coûts par livrables
• Rapport des coûts par périodes et livrables
• Rapport des feuilles de temps par mois
• Rapport des heures par livrables
• Rapport des heures par périodes et livrables
• Rapport des heures par ressources et périodes
• Rapport des risques et mesures de contrôle
• Relations
• Ressources humaines
• Risques
• Réunions
• Révisions
• Statuts d'avancement
• Tags
• Tâches
• Unités fonctionnelles
• Vacances

Configuration d'un groupe de permissions

Afin d'optimiser le temps pour attribuer les permissions nécessaires à chacune des ressources de la corporation, selon leurs fonctions et leurs attributions, vous pouvez créer un groupe de permissions. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

Création d'un groupe de permissions

Pour créer un groupe de permission, cliquer sur le bouton Nouveau.

Créer un groupe de permissions

Saisissez le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.

Fiche d'un groupe de permissions

Pensez à Enregistrer votre groupe de permissions.