Gestion des Permissions Globales : Différence entre versions
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Version du 18 novembre 2015 à 17:18
Afin de sécuriser les accès aux différentes informations disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales a un impact direct sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.
Sommaire
Accès à l'outil
Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations :
Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission à votre responsable
La liste des groupes de permissions va alors s'ouvrir :
Informations de base
Ce sont dans les permissions globales que vous pourrez donner ou obtenir les permissions en Lecture, Écriture, Ajouter, Supprimer ou Gérer pour les informations suivantes :
- Coûts divers
- Coûts ressources humaines
- Documents
- Décisions
- Échéancier
- Enjeux
- Énoncé de projet
- Feuilles de temps
- Flux financiers
- Fonctions des ressources humaines
- Grand livre
- Industries
- Logo
- Messages privés
- Messages publics
- Mesures de contrôle des risques
- Natures de projet
- Permissions de projet
- Permissions globales
- Portefeuilles
- Programmes
- Programmes d'investissements
- Projets
- Rapport des coûts par catégories
- Rapport des coûts par livrables
- Rapport des coûts par périodes et livrables
- Rapport des feuilles de temps par mois
- Rapport des heures par livrables
- Rapport des heures par périodes et livrables
- Rapport des heures par ressources et périodes
- Rapport des risques et mesures de contrôle
- Relations
- Ressources humaines
- Risques
- Réunions
- Révisions
- Statuts d'avancement
- Tags
- Tâches
- Unités fonctionnelles
- Vacances
Informations complémentaires
En sus des différents permissions citées ci-dessus, c'est dans cette liste de permissions que vous pourrez également sélectionner la visibilité ou non, des coûts et taux horaires internes et externes pour une ressource.
Cette permission est très importante si vous voulez donner un accès à la solution à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.
Configuration d'un groupe de permissions
Afin d'optimiser le temps pour attribuer les permissions nécessaires à chacune des ressources de la corporation, selon leurs fonctions et leurs attributions, vous pouvez créer un groupe de permissions. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Création d'un groupe de permissions
Pour créer un groupe de permission, cliquer sur le bouton Nouveau.
Saisissez le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.
