Gestion des Permissions Globales

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Afin de sécuriser les accès aux différentes informations disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions globales a un impact direct sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire. Ce sont des permissions qui établissent des accès aux informations globales de la corporation.



Accès à l'outil

Pour gérer les permissions globales, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations :


Accès à l'outil


Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions globales, vous devez avoir la permission minimum de lecture pour les permissions globales. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.


La liste des groupes de permissions va alors s'ouvrir :


Liste des permissions globales

Informations de base

Ce sont dans les permissions globales que vous pourrez donner ou obtenir les permissions en Lecture, Écriture, Ajouter, Supprimer ou Gérer pour les informations suivantes :


Types d'accès possibles


Lecture

La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule. Aucun ajout ou modification ne sera possible. La permission lecture est la permission minimum pour pouvoir voir, dans les tableaux de bords corporatifs et personnels, les différents liens auxquels vous avez un droit d'accès.

Écrire

La permission écriture vous donnera le droit de modifier des éléments auxquels vous avez accès.

Ajouter

La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...

Supprimer

La permission supprimer vous donne le droit de supprimer vos informations mais aussi celles dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...).

Gérer

La permission gérer est le droit le plus haut hiérarchiquement. Elle englobe toutes les autres permissions (lecture, écriture, ajouter, supprimer).


Configurations disponibles

  • Coûts divers
  • Coûts ressources humaines
  • Documents
  • Décisions
  • Échéancier
  • Enjeux
  • Énoncé de projet
  • Feuilles de temps
  • Flux financiers
  • Fonctions des ressources humaines
  • Grand livre
  • Industries
  • Logo
  • Messages privés
  • Messages publics
  • Mesures de contrôle des risques
  • Natures de projet
  • Permissions de projet
  • Permissions globales
  • Portefeuilles
  • Programmes
  • Programmes d'investissements
  • Projets
  • Rapport des coûts par catégories
  • Rapport des coûts par livrables
  • Rapport des coûts par périodes et livrables
  • Rapport des feuilles de temps par mois
  • Rapport des heures par livrables
  • Rapport des heures par périodes et livrables
  • Rapport des heures par ressources et périodes
  • Rapport des risques et mesures de contrôle
  • Relations
  • Ressources humaines
  • Risques
  • Réunions
  • Révisions
  • Statuts d'avancement
  • Tags
  • Tâches
  • Unités fonctionnelles
  • Vacances


Informations complémentaires

En sus des différents permissions citées ci-dessus, c'est dans cette liste de permissions que vous pourrez également sélectionner la visibilité ou non, des coûts et taux horaires internes et externes pour une ressource.


Visibilité des taux et des coûts


Cette permission est très importante si vous voulez donner un accès à la solution à un fournisseur, un client ou une ressource externe de la corporation. En interne, cela permet de ne pas afficher les taux horaires des différentes ressources au sein d'une même corporation.


Configuration d'un groupe de permissions

Afin d'optimiser le temps pour attribuer les permissions nécessaires à chacune des ressources de la corporation, selon leurs fonctions et leurs attributions, vous pouvez créer un groupe de permissions. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :


Créer un groupe de permissions

Pour créer un groupe de permission, cliquer sur le bouton Nouveau.


Créer un groupe de permissions


Saisissez le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.


Fiche d'un groupe de permissions


De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé par défaut lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :


Paramétrer par défaut un groupe de permissions


Associer un groupe de permissions à une ressource

Une fois le groupe de permissions créé, vous pouvez l'associer à la ressource concernée :


  • Sélectionnez la ressource dans la liste des ressources humaines


Accès à la liste des ressources humaines
Sélection de la ressource humaine


  • Sélectionnez le groupe de permission souhaité


Sélection du groupe de permissions
Associer le groupe de permissions à la resssource


  • Afficher le détail de la permission sélectionnée


Montrer les détails du groupe de permissions
Affichage des détails du groupe de permissions


Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Toutes les permissions des groupes seront alors effectives.