Gestion des Permissions Projets

Afin de sécuriser les accès aux différentes informations et outils disponibles dans votre base de données, ISIOS a mis en place une gestion de permissions très détaillée. La gestion des permissions de projets permettent d'établir des accès aux diverses informations des projets.

Accès à l'outil

Pour gérer les permissions de projets, cliquez sur le lien suivant dans le module Configurations du menu corporatif :

Accès à l'outil

Pour pouvoir accéder à la gestion des permissions de projets, vous devez avoir dans les permissions globales, la permission minimum de lecture pour la Permission de projets. Si ce n'est pas le cas, demandez la permission au gestionnaire de vos accès.

La liste des groupes de permissions va alors s'ouvrir :

Liste des permissions de projets

Configuration d'un groupe de permissions

Créer un groupe de permissions

• Pour créer un groupe de permissions, cliquer sur le bouton Nouveau.

Créer un groupe de permissions

• Saisir le titre du groupe de permissions, puis sélectionner les accès souhaités pour ce groupe de permissions.

Fiche d'un groupe de permissions

• De plus, vous pouvez définir que ce groupe de permissions soit associé par défaut lors de la création d'un nouvel utilisateur. Pour ce faire, cochez la case comme ci-dessous :

Paramétrer par défaut un groupe de permissions

Types de permissions

Pour chacune des fonctionnalités proposées, vous aurez le choix entre différents types de permissions :

Sélectionner le type de permissions

Lecture

La permission de lecture vous donne droit à un accès en lecture seule. Aucun ajout ou modification ne sera possible. Pour pouvoir lire, il faut également que la permission de projet Lecture soit combinée avec une permission globale minimum de lecture sur l'outil correspondant.

Écriture

La permission écriture vous donnera le droit de modifier des éléments auxquels vous avez accès. Pour pouvoir modifier, il faut également que la permission de projet Écriture soit combinée avec une permission globale minimum d' Écriture sur l'outil correspondant.

Ajouter

La permission d'ajouter vous autorise à créer un nouveau projet, document, risque...Pour pouvoir ajouter, il faut également que la permission de projet Ajouter soit combinée avec une permission globale minimum d' Ajouter sur l'outil correspondant.

Supprimer

La permission supprimer vous donne le droit de supprimer les informations dont vous êtes responsables (tâches, documents, risques, projets...). Pour pouvoir supprimer,il faut également que la permission de projet Supprimer soit combinée avec une permission globale minimum de Supprimer sur l'outil correspondant.

Gérer

La permission gérer regroupe toutes les autres permissions (lecture, écriture, ajouter, supprimer) au niveau des projets sans tenir compte du fait que vous soyez responsable. Pour pouvoir gérer,il faut également que la permission de Gérer au niveau des projets soit combinée avec une permission globale minimum de Gérer sur l'outil correspondant.

Configurations disponibles

• Appels d'offres
• Contrats
• Coûts divers
• Coûts ressources humaines
• Demandes d'acquisitions
• Documents
• Échéancier
• Enjeux
• Énoncé de projet
• Feuilles de temps
• Flux financiers
• Messages
• Mesures de contrôle
• Projets
• Rapport des coûts par catégories
• Rapport des coûts par livrables
• Rapport des coûts par périodes et livrables
• Rapport des heures par livrables
• Rapport des heures par périodes et livrables
• Rapport des heures par ressources et périodes
• Rapport des risques et mesures de contrôle
• Rencontres
• Révisions
• Risques
• Statuts d'avancement
• Tâches

Pour faire apparaître les fonctionnalités dans le menu corporatif, il faut avoir la permission globale minimum de lecture sur chacune d'entre elles.

Une fois les fonctionnalités choisies et le type de permissions sélectionné pour chacune d'entre elles, enregistrer votre groupe de permissions.

Les dépendances

Il est fort probable, que lorsque vous avez sélectionné ou dé-sélectionné une ou plusieurs permissions, des ombres de couleur verte, bleu et rouge sont apparues. Ces couleurs vous permettent de voir les différentes dépendances entre les différentes permissions. De plus, en glissant votre curseur de souris sur un des éléments colorés, une bulle de texte explicative vous informera du lien entre les éléments.

• Dépendance à la sélection

Par exemple, si je souhaite ajouter la permission de Gérer pour les documents, les cases Ajouter et Supprimer se colorent en bleu pour vous informer que si vous cochez la permission Gérer vous aurez automatiquement les permissions d'ajouter et de supprimer.

Dépendances à la sélection

• Dépendance à la dé-sélection

Il en est de même si vous souhaitez dé-sélectionner un élément. Certaines cases ne pourront être décochées si seulement les dépendances, colorées en rouge, sont décochées avant. De plus, un message apparaîtra et vous informera des dépendances à décocher. Par exemple, si je veux décocher la permission Ecriture pour les documents, il faudra que je décoche auparavant les permissions Gérer, Supprimer et Ajouter.

Dépendances à la dé-sélection

Sélection et dé-sélection rapide

Dans le but d'optimisation de votre temps, Isios permet une sélection ou une dé-sélection rapide. Pour ce faire, au bas du tableau des permissions de projets, cliquez sur le lien de l'option désirée comme suit :

Sélectionner Tout ou Supprimer toutes les sélections

Il est important de prendre en compte, que si vous Supprimer toutes les sélections d'un groupe de permissions ou si vous supprimez complètement un groupe de permissions, les ressources auxquelles il a été associé n'auront plus de permissions. Il faudra donc re-configurer ces dernières.

Options

Des options vous sont proposés lors de la configuration d'un groupe de permissions projets.

Options de configuration

• Voir les coûts et taux horaires internes

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines internes du projet ainsi que les prix coûtant

• Voir les coûts et taux horaires

Si vous cochez cette option, vous permettrez à utilisateur détenteur de ce groupe de permissions, de voir le coûts des ressources humaines externes du projet ainsi que les prix vendant

Attention, ces options peuvent se cocher automatiquement si vous sélectionner une fonctionnalité dans la liste interdépendante avec ces options de coûts.

Associer un groupe de permissions à une ressource pour un projet

Une fois le groupe de permissions créé, vous pouvez l'associer à une ressource dans un projet :

• Sélectionnez le projet dans la liste des projets et entrer dans la fiche du projet en cliquant sur le titre de ce dernier

Sélection du projet

• Aller à la section Permissions

Section des permissions

• Entrer le nom d'une ressource ou sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste des ressources humaines

Sélection de la ressource

• Associer un ou plusieurs groupes de permissions à chacune des ressources en double cliquant dans la cellule Permissions de projets

Sélection du ou des groupes de permissions

• Afficher le détail de la permission sélectionnée

Pour connaitre le détails des permissions projets, cliquez sur le nom de la ressource. Il apparaîtra alors toutes les permissions associées à la ressource sur ce projet.

Affichage des détails du groupe de permissions

Affichage des détails du groupe de permissions

Il est possible d'associer à une ressource humaine, plusieurs groupes de permissions. Tous les groupes de permissions fusionneront.

Barre de recherche

Les permissions sont classées par ordre alphabétique. Cependant, vous pouvez atteindre la permission désirée en utilisant la barre de recherche située en haut du tableau des permissions.

Recherche