Introduction à la Liste de projets

Le Portefeuille de projets est la liste des projets de votre organisation. Cette liste possède plusieurs fonctions intégrées qui facilitent plusieurs manipulations, comme la création de rapports complexes sur l'ensemble de votre portefeuilles.

Dans le Portefeuille de projets, vous pouvez ajouter un nouveau projet ainsi que modifier un projet existant. Voir la section correspondante à ce sujet. Vous pouvez afficher plusieurs informations disponibles sur les projets en cliquant sur la double flèche déroulante située au bout du titre du projet ou sur le Gestionnaire de vue (bouton bleu) à droite de la liste (voir Illustration 8 : Gestionnaire de vue ainsi que l’Annexe 1 - Listes).

Informations et fonctions de la liste (Onglets, Boutons, colonnes)

Figure 1: La liste des projets

Ajouter un projet

Permissions

Parmi les projets actifs, vous ne voyez que les projets pour lesquels l’autorisation d’accès vous est accordée par le chef de projet ou l’administrateur d’ISIOS. La section Permissions vous permet d'ajouter ou d'enlever les accès aux projets (permissions). Voir Illustration 12. Pour ajouter une permission à une ressource, dans la section Permissions commencez à taper le nom dans la case qui l’indique, sélectionnez ensuite le nom proposé automatiquement à partir de la liste des ressources1 existantes et sélectionnez (cochez) la case appropriée : Lecture : permission de consulter les rapports et divers attributs qualificatifs et quantitatifs d'un projet via ses multiples modules accessibles à partir des menus du projet (tableau du bord). Écriture : permission d'ajout et de modification dans le projet qui sert à ajouter les activités dans le Gantt, affecter les ressources dans le Gantt et corriger l’EPC, ajouter des coûts dans les modules des budgets initial, révisé, à venir, etc., ajouter et modifier des risques et mesures, points de suivi, et toute autre variable du projet. Validation : permission de valider les feuilles de temps des ressources affectées dans un projet. En cochant la case de validation, le chef de projet peut déléguer cette tâche à une ressource autorisée sur une base temporaire ou périodique.

Imprimer et modifier la vue

<xh2>Visite guidée</xh2>

Félicitaitons!

Vous venez de terminer les explications sur la liste de projets. Dans la prochaine section, nous verrons les principaux éléments du tableau de bord Projet.

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