Lexique

Définitions des termes utilisés dans ISIOS.

Coûts

Coût projeté à venir

Un coût projeté à venir est un coût divers qui porte le statut "À venir". Le statut "À venir" est notamment utilisé pour un budget en attente d'être dépensé ou bien un estimé.

Coût projeté engagé

Un coût projeté engagé est un coût divers qui porte le statut "Engagé". Le statut "Engagé" est notamment utilisé pour un coût qui n'est pas encore validé par un bon de commande.

Coût projeté validé

Un coût projeté validé est un coût divers qui porte le statut "Validé". Le statut "Validé" est notamment utilisé pour un coût qui est autorisé, validé par un bon de commande. Cela sous-entend que ce coût est prêt à recevoir sa première facture.

Heures

Heures budgétées

Heures prévues pour effectuer une tâche.

Heures travaillées

Heure entrées dans la feuille de temps (engagée + validée ).

Heures requises

Heures additionnelles demandées (de plus que les heures budgétées).

Heures à venir

Heures restantes pour faire la tâche.

Heures révisées

Heures disponibles après révision (Donc, ajustement des heures budgétées).

Heures validées

Heures validées par le gestionnaire.

Heures projetées

Heures à venir + heures engagées + heures validées (Total des 3).

Heures initiales

Nombre d'heures "figées" lors du passage en réalisation du projet.

Heures engagées

Heures entrées dans la feuille de temps mais non validées.

Dates

Début/Fin

Dates de début et de fin prévues du projet.

Début/Fin CIBLÉ

Dates budgétés dans l'échéancier du projet.

Début/Fin INITIAL

Dates projetés qui se figent lors du passage en phase réalisation.

Début/Fin PROJETÉ

Dates projetés du projet.

Début/Fin RÉVISÉ

Dates après révision (Donc, ajustement des dates projetés).

Début/Fin TRAVAILLÉ

Dates auxquelles la ressource a commencé a entrée ses heures travaillées jusqu'à la dernière date d'entrée de feuille de temps.

Pour passer votre projet en réalisation, il faut changer la phase et non le statut.

Défalquer

Mot français signifiant déduire, soustraire, réduire, débiter. Cette option est notamment utilisée dans les coûts divers afin de réduire un coût au profit d'un autre ou non. Défalquer un coût négatif revient à créditer ce dernier.

Suivi

Un suivi est une action qui a été programmée et provenant du tableau des suivis figurant dans les fiches des différents éléments. Un suivi qui apparaît en rappel dans votre calendrier ou bien dans votre courriel quotidien est un suivi "Non complété". Il permet de programmer des alertes dans un futur pour les suivis "Non complétés" ainsi que de garder un historique dans l'élément pour les suivis "complétés".