Mesures de contrôle des risques
La mesure de contrôle du risque, ou mesure préventive est une (ou plusieurs) série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser.
Il est possible de créer une (ou plusieurs) mesure de contrôle pour chacun des risques répertoriés. Plusieurs personnes peuvent être responsable d'une mesure de contrôle de risque, pour un seul et même risque. Les personnes responsables d'une mesure de contrôle ne peuvent être en aucun cas tenu responsable du risque qui devient un enjeu, leur responsabilité est plutôt de tenir le responsable du risque informée de l'évolution du risque. L'élaboration des mesures de contrôle doit être effectué avec discernement : seules les mesures associées aux risques d'une certaine ampleur devraient être précisées d'une manière plus exhaustive.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder aux mesures de contrôle des risaues, la permission suivante est requise :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Les mesures de contrôle des risques peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
- Tableau de bord corporatif
- Tableau de bord personnel
- Tableau de bord d'un projet
Tableau de bord corporatif
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via les tableaux de bord corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :
Tableau de bord personnel
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via votre tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder aux mesures de contrôles des risques via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :
Informations de base
Nous avons séparé la présentation de la fiche des meures de contrôles en divers section. Voici ce que nous appelons les informations de base:
Les champs encerclés indiquent les informations obligatoires.
Titre
La mesure de contrôle doit obligatoirement être nommée pour être sauvegardée.
Risque
Une mesure de contrôle de risque ne peut être sauvegardée sans être associé préalablement à un risque.
Statut
Les statuts de la mesure de contrôle sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
L'état actif est :
- Nouveau
Les états inactifs sont:
- Complété
- Fermé
Pour plus de détails concernant la configuration des statuts d'une liste, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.
Responsable
La personne responsable de la mesure de contrôle du risque. Ce responsable peut être différent du responsable du risque.
Description et impacts
Cette section permet de définir la meure et ses impacts si le risque se concrétise :
Description
Ce champ permet de saisir un descriptif de la mesure de contrôle du risque.
Documents
Cet outil permet de documenter (description, nature, etc.) et mettre à jour les mesures en y associant des documents ayant le potentiel de bonifier leur compréhension.
Impact coût
L'impact au niveau du coût si le risque se concrétise :
- Négligeable
- Faible
- Acceptable
- Assez élevé
- Trop élevé
Coût
Le coût si le risque se concrétise.
Plan stratégiques et suivis
Cette section permet de définir le plan stratégique à effectuer et les suivis qui s'imposent.
Plan stratégique
Si un plan stratégique a été élaboré, il est possible d'indiquer les détails dans ce champ.
Date suivi
Une ou plusieurs dates de suivi peuvent être déterminées afin de s'assurer de l'efficacité de la mesure de contrôle du risque.
% en place
La portion de la mesure du risque déjà appliquée.
Les champs spécifiques
Les champs spécifiques de la liste des mesures sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche de la mesure de contrôle, ces champs ne seront pas visibles.
- Date de création
- Affiche la date de création de la mesure.
- Prochain suivi
- Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à cette mesure.
Interface de la liste des mesures
L'outil de gestion de mesures de contrôle des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques :
Gérer les vues
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.
Onglets
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour la mesure.
Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section Configuration des onglets et statuts d'une liste.
Recherche
Afin de trouver rapidement une mesure parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Filtres
Comme pour les onglets, la liste des mesures de contrôle des risques possèdes des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis:
- Responsable
- Filtrer par le nom du responsable.
- Projet
- Filtrer la liste par projet spécifique.
- Risque
- Filtrer la liste par un risque précis.
- Date suivi
- Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.
- Impact Coût
- Il est possible de filtrer la liste par le coût des impacts, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
- Négligeable
- Faible
- Acceptable
- Assez élevé
- Trop élevé
