Page d'accueil

La page d'accueil de la solution ISIOS-PPM est composée de deux parties:

1. Le menu principal
2. Le tableau de bord Corporatif

Menu principal

Le menu principal de la solution ISIOS-PPM est la barre située en haut de l'application:

Figure 1: Menu principal de l'application

Il est composé de plusieurs boutons qui mènent à des outils précis:

• Vos notifications personnelles
• Vos messages
• Votre menu personnel
• Le portefeuille de projets
• La liste des ressources humaines
• La liste des documents corporatifs
• Les paramètres de l'application

Si vous cliquez sur le logo d'ISIOS-PPM, cela vous ramènera automatiquement à la page d'accueil de la solution, c'est-à-dire, au Tableau de bord Corporatif.

Détails du menu principal

Vos notifications personnelles

Les notifications relatent tous les évènements provenant des utilisateurs, ou du système, vous concernant.

Vos messages

La solution ISIOS-PPM possède une messagerie interne qui a l'avantage de pouvoir associer des messages à des éléments de la solution (projets, risques, réunions).

Votre menu personnel

Le menu personnel possède de nombreux outils reliés à la gestion de projets. Ce menu est expliqué plus en détails dans la prochaine section.

Je veux voir les détails du menu projet immédiatement

Portefeuille de projets

Cet dans cet outil que contient la liste des projets de votre organisation. Cette liste est expliquée plus en détails dans la prochaine page.

Je veux accéder à la liste de projet immédiatement

Ressources humaines

La solution ISIOS-PPM possède sa propre liste de ressources humaines. Ainsi, elle regroupe, d'une part, les utilisateurs du système; d'autre part, toutes les personnes qui sont relié de près ou de loin aux projets de votre organisation. Cet outil sera expliqué plus en détail prochainement.

Je veux accéder à la page des ressources humaines immédiatement

Documents Corporatifs

La solution ISIOS-PPM possède son propre système de gestion documentaire (GED). Un des avantages d'avoir un GED intégré est la possibilité d'associé des documents à certains éléments (projets, risques, réunions).

Paramètres

Il est possible d'ajuster la solution ISIOS-PPM afin qu'elle s'adapte davantage aux besoins de votre organisation. Ainsi, nous croyons qu'une bonne solution de gestion doit réussir à s'adapter aux différents contextes et besoins de chacun de ses clients.

Menu Personnel

Pour accéder à votre menu personnel, vous n'avez qu'à cliquer sur votre nom, dans la barre du menu principal:

Figure 2: Menu personnel

Détails du menu personnel

Feuille de temps

C'est via ce lien que vous avez accès à l'outil de gestion de vos feuilles de temps personnels. Au cours de la visite guidée, nous reviendront plus en détail sur certains points de cet outil.

Je veux accéder aux feuilles de temps immédiatement.

Affectations

Cet outil vous permet de visualisez les activités sur lesquelles vous avez été affectées.

Tâches

ISIOS-PPM met à votre disposition un gestionnaire de tâches personnelles afin de vous aider à mieux gérer votre charge de travail.

Effort par mois

Ce rapport permet de faire afficher vos efforts, c'est-à-dire le nombre d'heures travaillés sur des activités, par mois.

Réunions

ISIOS-PPM possède un gestionnaire intégré de réunions. Très pratique en gestion de projets.

Point de suivis

Lors d'une réunion, le chef de projet responsable peut attribuer des points de suivis aux participants. Cet outil permet de gérer les points de suivis qui vous ont été attribués.

Rendez-vous

Vous pouvez faire la gestion de vos rendez-vous directement par ISIOS.

Risque

Chaque risque nécessite une responsable qui doit faire le suivi de ce risque. Cet outil vous permet de voir quels sont les risques qui vous ont été attribué.

Mesure de contrôle

Chaque risque nécessite des mesures de contrôles. Comme pour les suivis, un responsable des mesures doit s'assurer de faire le suivis. Il vous est possible de voir quelles mesures vont ont été assignées via cet outil.

Documents

Vous pouvez accéder à tous vos document personnels téléverser.

Messages

ISIOS-PPM possède sa propre messagerie interne. L'avantage, c'est de pouvoir associer des messages à des éléments de projets.

Notifications

Les notifications sont les actions que le système enregistre. Ainsi, il vous ai possible de suivre les évènements qui vous concerne.

Votre compte

Vous pouvez changer les différentes informations de votre profil via cet outil. C'est via ce dernier que vous pouvez mettre à jour votre mot de passes.

Tableau de bord Corporatif

Dans le but de vous garder au courant des différents évènements (ou avancements) qu'il y a eu au sein de votre organisation, le tableau de bord corporatif est une interface qui vous permet d'accéder rapidement à plusieurs informations:

Figure 3: Tableau de bord Corporatif

Détails du tableau de bord Corporatif

Le tableau de bord corporatif affiche plusieurs informations cruciales nécessaire à de bonnes pratiques de gestion de projet.

Portefeuilles de projets

Cette boîte d'informations permet de visualiser graphiquement le nombre de vos projets actifs. De plus, il est possible d'accéder directement à votre portefeuille viacet interface.

Ressources humaines

Cette boîtes d'informations affiche les utilisateurs présentement connectés. De plus, il est possible d'accéder directement à la liste des ressources humaine via cet interface.

Affectations

Ces boîtes d'informations affichent les éléments de projets sur lesquels vous êtes présentement affectés. Elles se divisent en trois grandes sections: les activités qui débutent aujourd'hui, les activités en cours et les activités se terminant aujourd'hui.

Tâches

Ces boîtes d'informations affichent les tâches qui doivent être effectuées. Comme pour les affectations, les tâches se divisent en trois grandes sections: les tâches qui débutent aujourd'hui, les tâches en cours et les tâches se terminant aujourd'hui.

Rendez-vous

Cette boîte d'information affiche les rendez-vous en date d'aujourd'hui.

Feuille de temps

Cette boîte d'informations affiche les feuilles de temps non-remplies.

Réunion

Cette boîte d'informations affiche les réunions en date d'aujourd'hui.

Points de suivi

Cette boîte d'informations affiche les points de suivis en date d'aujourd'hui.

Décisions

Cette boîte d'informations affiche les décisions en date d'aujourd'hui.

Risques

Cette boîte d'informations affiche les risques en date d'aujourd'hui.

Mesures de contrôle

Cette boîte d'informations affiche les mesures de contrôle en date d'aujourd'hui.

Enjeux et problèmes

Cette boîte d'informations affiche les enjeux en date d'aujourd'hui.

Messages

Cette boîte d'informations affiche vos messages.

Notifications

Cette boîte d'informations affiche vos notifications.

Personnalisation du tableau de bord

Il est possible que certains utilisateurs désirent voir certaines information plutôt que d'autres. Afin de vous permettre d'afficher ce qui répond davantage à vos besoins, vous devez sélectionner les boîtes désirée en cliquant sur le lien Modifier mon tableau de bord:

Figure 4: Liste des boîtes du Tableau de bord Corporatif

<xh2>Visite guidée</xh2>

Félicitaitons!

Vous venez de terminer les explications sur la page d'accueil. Dans la prochaine section, nous verrons les principaux éléments de la liste de projets.

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