Programmes
Un programme est un ensemble de projets qui répondent à un objectif de gestion commun.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à liste des programmes, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Programmes
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des programmes vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir tous les programmes dans la liste.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les programmes dont vous êtes responsable.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les programmes dont vous êtes responsable.
- Permission de Gérer
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
L'outil de gestion des programme peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
- Menu corporatif
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil de gestion des programmes, vous devez cliquer sur le lien suivant de la boîte Portefeuille :
Informations de base
Le formulaire de saisie des informations d'un programme est très succinct :
Titre
Nom du programme.
Responsable
Le responsable du programme.
Description du programme
Ce champ permet de décrire en détail le rôle du programme.
Objectif
Ce champ permet de définir quels sont les objectifs du programme.
Sous-programme
Vous pouvez associer des sous-programmes en cliquant sur Ajouter. Les sous-programmes possèdent les champs suivants :
- Titre
- Objectif
Autres champs disponibles
Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste de programmes, vous pourrez sélectionner d'autres champs :
ID
- Un numéro (ID) est attribué à chacun des projets.
Objectif
- Des objectifs peuvent être renseignés lors de la création d'un programme.
Sous-programmes
- Vous pouvez associer à votre programme un ou des sous-programmes.
Projets
- Vous pouvez associer à votre programme un ou des projets.
Interface de la liste de programmes
L'outil de gestion des programmes est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des programmes :
- Gérer les vues
- Les recherches possibles
Gérer les vues
Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les listes.
Recherche
Afin de trouver rapidement un programme parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Vous pourrez également faire une recherche :
- Par tag en écrivant #nom du tag
- Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #17
