Révision : Différence entre versions

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Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
 
Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
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=== Tableau de bord projet ===
 
=== Tableau de bord projet ===
  
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Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''':  
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Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''':  
  
  
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:Le type de la révision
 
:Le type de la révision
 
:*Coûts
 
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:*Portée
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Selon les rôles utilisateurs, il se peut que le champ '''Coûts interne''' ne soit pas affiché.
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Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ '''Coûts interne''' ne soit pas affiché.
 
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== Type de révisions ==
 
== Type de révisions ==
  
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Il y a deux types de révisions:
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:* Complète
 
:* Complète
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=== Complète ===
 
=== Complète ===
  
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Pour provoquer une révision complète, vous n'avez qu'à sélectionner le statut '''Accepté''' et cliquer sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera:
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Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut '''Accepté''' et cliquer sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :
  
  
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=== Partielle ===
 
=== Partielle ===
  
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Pour une révision partielle, vous n'avez qu'à sélectionner les éléments désirés:
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Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :
  
  
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== Spécificités de la liste de révisions ==
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=== Autres champs disponibles ===
  
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L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions:
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Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste des révisions, vous pourrez sélectionner d'autres champs :
  
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:* Les champs spécifiques
 
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:* Les onglets de la liste;
 
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:* Les recherches possibles;
 
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:* Les filtres de la liste.
 
  
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=== ID ===
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:Un numéro (ID) est attribué à chacune des révisions.
  
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Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
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=== Version ===
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:Affiche la version du projet.
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=== Date de modification ===
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:Affiche la date de modification de la révision.
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=== Appliqué par ===
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:Affiche le nom du responsable qui a appliqué la révision.
  
  
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=== Les champs spécifiques ===
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=== Date appliquée ===
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:Affiche la date à laquelle la révision a été appliquée.
  
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Les champs spécifiques de la liste des révisions sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche d'une révision, ces champs ne seront pas visibles.
 
  
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== Interface de la liste de révisions ==
  
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:;Version
+
L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :
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:Affiche la version du projet.
 
  
  
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:;Date de modification
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=== Gérer les vues ===
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:Affiche la date de modification de la révision.
 
  
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Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Modifier les vues''' :
  
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:Affiche le nom du responsable qui a appliqué la révision.
 
  
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:;Date appliquée
 
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:Affiche la date à laquelle la révision a été appliquée.
 
  
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Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
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=== Onglets===
 
=== Onglets===
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:* Accepté
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Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
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=== Filtres ===
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:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
 
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
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Version du 28 septembre 2015 à 15:55

Revision Intro.jpg

Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.


Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.



Accès à l'outil

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Diagramme de Gantt


Tableau de bord projet

Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Envergure:


Figure 1 : Via le tableau de bord de projet


Diagramme de Gantt

Pour accéder au révision à partir du diagramme de Gantt, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Révision:


Figure 2 : Via le diagramme de Gantt du projet


Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt.


Informations de base

Pour compléter une révision, vous devez remplir le formulaire suivant:


Figure


Titre
Entrez le motif de la révision.


Projet
Le projet sur lequel s'effectue la révision.


Statut
Le statut de la demande
  • Rédaction
  • À valider
  • Refusé
  • Accepté


Responsable
Le nom du responsable


Documents
Les documents joints à la révision.


Type
Le type de la révision
  • Coûts
  • Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)


Description
Une description plus détaillée de la révision.


Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.


Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision:


Figure


Coûts interne
Affiche la différence apportée sur les coûts internes.


Coûts
Affiche la différence apportée sur les coûts.


Heures
Affiche la différence apportée sur les heures.


Jours
Affiche la différence apportée sur les jours.


Début
Affiche l'impact sur la date de début


Fin
Affiche l'impact sur la date de fin.


Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts interne ne soit pas affiché.


Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

  • Complète
  • Partielle


Complète

Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquer sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :


Figure


La version de votre projet incrémentera de 1.


Partielle

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :


Figure


La version de votre projet incrémentera de 0.1.


Autres champs disponibles

Autres les champs (colonnes) qui sont visibles dans la liste des révisions, vous pourrez sélectionner d'autres champs :


ID

Un numéro (ID) est attribué à chacune des révisions.


Version

Affiche la version du projet.


Date de modification

Affiche la date de modification de la révision.


Appliqué par

Affiche le nom du responsable qui a appliqué la révision.


Date appliquée

Affiche la date à laquelle la révision a été appliquée.


Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :


Gérer les vues

Pour gérer les champs, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Modifier les vues :


Figure 9 : Gérer les vues


Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section Gestion des listes.

Onglets

Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts:

  • Rédaction
  • À valider
  • Refusé
  • Accepté


Figure 9 : Gérer les vues


Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Figure 9 : Gérer les vues

Filtres

La liste des révisions possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:


Figure 8: Filtres de la liste des enjeux


Responsable
Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.


Projet
Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
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