Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS) : Différence entre versions

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 21:05

Le rapport de structure de fractionnement des travaux, communément appelé le "WBS", vous permet de visualiser votre échéancier ou les regroupements de vos projets par portefeuille et/ou programme de façon différente soit, hiérarchiquement.

Sommaire

1 Accès à l'outil
- 1.1 Permissions requises
2 Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux
- 2.1 Générer le rapport
- 2.2 Filtres possibles
3 Options du rapport

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport de structure de fractionnement des travaux, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport : Structure de fractionnement des travaux.

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Pour l'outil Rapport: Structure de fractionnement des travaux vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport de fractionnement des travaux.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de structure de fractionnement des travaux et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets.

Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres situé en haut à droite de l'interface du rapport :

Accès aux filtres

Ensuite, sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer:

Filtres disponibles

Activités

Sélectionnez la ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport. Ce filtre est dépendant de celui du projet.

Portefeuilles

Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Programmes

Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de structure de fractionnement des travaux peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en haut à droite de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Taille de la carte

Pour la taille de la carte, vous pouvez choisir de l'afficher selon différentes grosseurs soit ;

Petit
Moyen
Grand

Taille de la carte

Vue de la table

Projets et échéancier
Portefeuilles, programmes et sous-programmes

Colonnes visibles

Permet de sélectionner, les colonnes que vous désirez rendent visibles sur le rapport.

Colonnes visibles

Avancement : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité
Durée budgétée : Durée entre la date de début et la date de fin
Durée initiale : Durée initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
Durée révisée : Durée révisée comprise dans le cadre de référence révisé
Début : Début budgété
Début initial : Date de début initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
Début révisé : Date de début révisée comprise dans le cadre de référence révisé
Fin : Fin budgétée
Fin initiale : Date de fin initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
Fin révisée: Date de fin révisée comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
Heures budgétée: Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource )
Heures initiales: Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline)
Heures révisées: Total des heures modifiées et autorisées dans une révision
ID: Numéro unique système pour l'élément
Légende: couleur et légende associée à l'élément
Titre: Nom de l'élément

Branches

Cette section vous permettra d'ouvrir ou de fermer les branches contenues dans le rapport.

Affichage des branches

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS) : Différence entre versions

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 21:05

Sommaire

Accès à l'outil

Permissions requises

Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux

Générer le rapport

Filtres possibles

Options du rapport

Taille de la carte

Vue de la table

Colonnes visibles

Branches

Autres options

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Sections

Outils

@@ Ligne 2 : / Ligne 2 : @@
-Établir des évaluations permet de suivre l'état de santé de chacun de vos projets.
+Le rapport de structure de fractionnement des travaux, communément appelé le "WBS", vous permet de visualiser votre échéancier ou les regroupements de vos projets par portefeuille et/ou programme de façon différente soit, hiérarchiquement.
-Le rapport des évaluations par portefeuille permet, non seulement de suivre le bilan de santé des projets individuellement mais surtout par portefeuille. Vous pourrez alors en un seul coup d’œil connaitre l'état de santé de votre portefeuille
@@ Ligne 20 : / Ligne 17 : @@
-:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport : Structure de fractionnement des travaux'''.
+:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport : Structure de fractionnement des travaux'''.
@@ Ligne 35 : / Ligne 32 : @@
 :;Permission de ''lecture''
-Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux.
+Cette permission permet de générer le rapport de fractionnement des travaux.
 <br>
 :;Permission de ''gérer''
-Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux et d'en éditer le contenu.
+Cette permission permet de générer le rapport de structure de fractionnement des travaux et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets.
 <br>
 == Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux ==
@@ Ligne 52 : / Ligne 50 : @@
-[[Capture d’écran, le 2022-06-30 à 10.53.11.png|center|frame|Générer le rapport]]
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-06-30_à_11.24.13.png|center|frame|Générer le rapport]]
-[[Image:Capture d’écran, le 2022-06-30 à 11.13.14.png|center|frame|Rapport généré]]
+[[Image:Capture d’écran, le 2022-06-30 à 11.20.32.png|center|frame|Rapport généré]]
@@ Ligne 66 : / Ligne 64 : @@
-[[Image:Évaluation filtres possibles.png|center|frame|Filtres disponibles]]
+Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Filtres''' situé en haut à droite de l'interface du rapport :
-:;Portefeuilles
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.01.31.png|center|frame|Accès aux filtres]]
-:Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport. Par défaut, si vous générez le rapport, tous les portefeuilles apparaîtront.
-:;Dates
+Ensuite, sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer:
-:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux coûts et aux évaluations.
-== Options du rapport ==
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.17.13.png|center|frame|Filtres disponibles]]
-Les éléments affichés sur le rapport des évaluations par portefeuilles peuvent être personnalisés.
+:;Activités
+:Sélectionnez la ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport. Ce filtre est dépendant de celui du '''projet'''.
-Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
+:;Portefeuilles
-[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
+:Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
-[[Image:Évalpf options.png|center|frame|Options]]
+:;Programmes
+:Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
-<div class='note'>
+:;Projets
-Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
+:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
-</div>
-=== Type ===
+== Options du rapport ==
-Pour les colonnes de coûts, Vous pouvez choisir d'afficher :
-[[Image:Rapport Statuts Typ.png|center|frame|Type de coûts]]
-::* Les prix coûtant
-::* Les prix vendant
-::* Écarts montant
-=== Nature des coûts ===
-::* Coûts totaux
-::* Coûts capitalisables
-::* Coûts d'opération
-::* Coûts capitalisables et d'opération
-=== Subdivision par programmes ===
-Permet de diviser les portefeuilles par programmes.
+Les éléments affichés sur le rapport de structure de fractionnement des travaux peuvent être personnalisés.
-=== Inclus dans le calcul ===
+Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en haut à droite de l'interface du rapport :
-Cette section vous permettra d'afficher les montants :
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.03.03.png|center|frame|Accès aux options]]
-[[Image:Rapport Statuts Inclus.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.14.38.png|center|frame|Options]]
-::* '''Montant''' : Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.
-::*  '''TPS''' : Permet de visualiser le montant de la TPS.
-::*  '''TVQ''' : Permet de visualiser le montant de la TVQ.Gestion des taxes
-::*  '''Remboursement de TPS''' : Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
-::*  '''Remboursement de TVQ''' : Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
 <div class='note'>
-Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
+Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 </div>
-=== Colonnes visibles ===
+=== Taille de la carte ===
-Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
+Pour la taille de la carte, vous pouvez choisir de l'afficher selon différentes grosseurs soit ;
+::* Petit
+::* Moyen
+::* Grand
-[[Image:Évaluation colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.24.47.png|center|frame|Taille de la carte]]
-::* '''Coûts préliminaires''': Les coûts préliminaires sont les coûts pour des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
-::*  '''Coûts initiaux''': Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
-::*  '''Coûts révisés''' : Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.
-::*  '''Coûts à venir''' : Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
-::*  '''Coûts engagés''' : Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut ''Engagé'' ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
-::*  '''Coûts validés''' : Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut ''Validé'' ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
-::*  '''Coûts projetés''' : Les coûts projetés sont la somme des coûts '''à venir'', ''engagés'' et ''validés''.
-::*  '''Avancement projeté''' : L'avancement projeté est le pourcentage des coûts ''engagés'' et ''validés'' par rapport au montant total projeté de dépenser.
-::*  '''Écart autorisé initial''' :
-::*  '''Écart autorisé révisé''' :
-::*  '''ID projet''' : L'ID du projet.
-::*  '''Total sources de financement''' : Total du montant de la source de financement.
-::*  '''Indicateur : Communication''' : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur communication.
-::*  '''Indicateur : Coûts''' : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur coûts.
-::*  '''Indicateur : Échéancier''' : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur échéancier.
-::*  '''Indicateur : Risque''' : Cette colonne permet de visualiser tous les statuts concernant l'indicateur risque.
-::*  '''Évaluation''' : Cette colonne permet d'afficher une moyenne de santé pour le portefeuille, et le bilan de la dernière évaluation pour chacun des projets.
-::*  '''Avancement''' : C'est le pourcentage d'avancement du projet qui est défini dans l'échéancier en fonction de l'avancement de chacun de ses livrables.
+=== Vue de la table  ===
-=== Colonnes de projets personnalisées visibles ===
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_10.28.13.png|center|frame|Vue de la table]]
-Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs de projets.
+::* Projets et échéancier
+::* Portefeuilles, programmes et sous-programmes
-=== Colonnes d'évaluations personnalisées visibles ===
+=== Colonnes visibles ===
-Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs d'évaluations.
+Permet de sélectionner, les colonnes que vous désirez rendent visibles sur le rapport.
-<div class="note">
-Les indicateurs sont personnalisables et pourront être ajoutés au rapport. Pour plus de détails concernant la personnalisation de ces champs, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs natifs|Ajouter un statut pour un champ natif]].
-</div>
-=== Affichage ===
-Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
-::* de graphique et tableau
-::* de graphique seulement
-::* de tableau seulement
-[[Image:Rapport Statuts Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
-:;La version graphique
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_13.58.12.png|center|frame|Colonnes visibles ]]
-Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
+::* '''Avancement''' : Le pourcentage d'avancement de votre projet et/ou activité
+::* '''Durée budgétée''' : Durée entre la date de début et la date de fin
+::* '''Durée initiale''' : Durée initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
+::* '''Durée révisée''' : Durée révisée comprise dans le cadre de référence révisé
+::* '''Début''' : Début budgété
+::* '''Début initial''' : Date de début initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
+::* '''Début révisé''' : Date de début révisée comprise dans le cadre de référence révisé
+::* '''Fin''' : Fin budgétée
+::* ''' Fin initiale''' : Date de fin initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
+::* '''Fin révisée''': Date de fin révisée comprise dans le cadre de référence initial (baseline)
+::* '''Heures budgétée''': Total des heures prévues pour effectuer la ou les tâches (heures définies par le gestionnaire à la planification + heures requises définies par la ressource )
+::* '''Heures initiales''': Total des heures budgétées définies lors du passage en réalisation du projet (baseline)
+::* '''Heures révisées''': Total des heures modifiées et autorisées dans une révision
+::* '''ID''': Numéro unique système pour l'élément
+::* '''Légende''': couleur et légende associée à l'élément
+::* '''Titre''': Nom de l'élément
-[[Image:Évaluation graphique only.png|center|frame|Version graphique]]
+=== Branches ===
-:;La version tabulaire
+Cette section vous permettra d'ouvrir ou de fermer les branches contenues dans le rapport.
-La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_11.42.16.png|center|frame|Affichage des branches]]
-[[Image:Évaluation tableau only.png|center|frame|Version tabulaire]]
-Il s'agit d'un tableau dynamique qui vous permettra d'accéder en un simple clic, soit au tableau de bord du projet via le titre ou, à la dernière évaluation, via le rond de couleur de la colonne évaluation.
-[[Image:Évaluation lien du tableau.png|center|frame|Accès à la dernière évaluation d'un projet]]
-[[Image:Évaluation dernière évaluation.png|center|frame|Ouverture de la dernière évaluation d'un projet]]
-=== Graphique ===
-[[Image:Rapport Statuts OptionsGraphique.png|center|frame|Options du graphique]]
-Concernant le graphique, vous aurez le choix de représenter soit :
-::* les coûts : 2 type de coûts seront comparés selon les colonnes qui apparaissent dans le tableau
-::* d'évaluation : représente par nuance de couleur et par pourcentage la moyenne des bilans des projets par portefeuille
@@ Ligne 250 : / Ligne 177 : @@
-[[Image:Rapport Statuts AutresOptions.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-04_à_11.48.54.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
-::*  '''Masquer les lignes vides''' : Permet de masquer les lignes n'ayant aucune donnée.
-::*  '''Afficher les filtres dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher tous les filtres par lequel le rapport a été filtré.
-::*  '''Afficher les options dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.
-::*  '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les coûts à la décimale près.
-::*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
-::*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
-::*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.
-::*  '''Afficher le permalien dans le rapport''' : option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.