Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS)

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Le rapport de structure de fractionnement des travaux, communément appelé le "WBS", vous permet de visualiser votre échéancier ou les regroupements de vos projets par portefeuille et/ou programme de façon différente soit, hiérarchiquement.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport de structure de fractionnement des travaux, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport : Structure de fractionnement des travaux.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil Rapport: Structure de fractionnement des travaux vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de fractionnement des travaux et d'en éditer le contenu.


Interface du rapport de structure de fractionnement des travaux

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres situé en haut à droite de l'interface du rapport :


Filtres disponibles


Ensuite, sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer:


Filtres disponibles


Activités
Sélectionnez la ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport. Ce filtre est dépendant de celui du projet.


Portefeuilles
Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Programmes
Sélectionnez le ou les programmes choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de structure de fractionnement des travaux peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en haut à droite de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Taille de la carte

Pour la taille de la carte, vous pouvez choisir de l'afficher selon différentes grosseurs soit ;

  • Petit
  • Moyen
  • Grand


Type de coûts

Vue de la table

Filtres disponibles


  • Projets et échéancier
  • Portefeuilles, programmes et sous-programmes

Colonnes visibles

Permet de sélectionner, les colonnes que vous désirez rendent visibles sur le rapport.


Générer le rapport


  • Avancement :
  • Durée budgétée :
  • Durée initiale : Durée initialement comprise dans le cadre de référence initial (baseline).
  • Durée révisée : Durée révisée comprise dans le cadre de référence révisé.
  • Début :
  • Début initial : Début initialement compris dans le cadre de référence initial (baseline).
  • Début révisé : Début révisé compris dans le cadre de référence révisé.
  • Fin :
  • Fin initiale :
  • Fin révisée:
  • Heures budgétée:
  • Heures initiales:
  • Heures révisées:
  • ID:
  • Légende:
  • Titre:

Branches

Cette section vous permettra d'ouvrir ou de fermer les branches contenues dans le rapport.


Éléments inclus dans le calcul des montants affichés

Colonnes de projets personnalisées visibles

Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs de projets.


Colonnes d'évaluations personnalisées visibles

Vous pouvez sélectionner les colonnes de type nombre, chaîne, texte et date disponibles dans les champs d'évaluations.


Les indicateurs sont personnalisables et pourront être ajoutés au rapport. Pour plus de détails concernant la personnalisation de ces champs, référez-vous à la section Ajouter un statut pour un champ natif.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Il s'agit d'un tableau dynamique qui vous permettra d'accéder en un simple clic, soit au tableau de bord du projet via le titre ou, à la dernière évaluation, via le rond de couleur de la colonne évaluation.


Accès à la dernière évaluation d'un projet


Ouverture de la dernière évaluation d'un projet


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides : Permet de masquer les lignes n'ayant aucune donnée.
  • Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher tous les filtres par lequel le rapport a été filtré.
  • Afficher les options dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.
  • Afficher les décimales : option vous permettant d'afficher les coûts à la décimale près.
  • Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
  • Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
  • Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.
  • Afficher le permalien dans le rapport : option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.