Rapport des échéanciers : Différence entre versions

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(46 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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Le rapport des échéanciers peut présenter l'information en regroupant les données selon :
 
Le rapport des échéanciers peut présenter l'information en regroupant les données selon :
−
:* le/les projets
+
:* Le/Les projets
 
:* Date de début et date de fin
 
:* Date de début et date de fin
  
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Pour pouvoir accéder au rapport des échéanciers, les permissions suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des échéanciers, les permissions suivantes sont requises :
  
−
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''
+
 
−
:* Dans les permissions de projets : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''
+
:* Dans les permissions globales : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''.
 +
:* Dans les permissions de projets : sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''.
  
  
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Le rapport des échéanciers peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport des échéanciers peut être accédé à partir de différents endroits :
  
−
 
+
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
 +
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 +
Pour un accès rapide à '''l'échéancier''', cliquez sur l'icône '''Échéanciers''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_11.29.47.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
 +
 +
 +
=== Menu Burger ===
 +
 +
 +
Pour accéder à l'outil '''échéanciers''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Échéanciers'''.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_11.46.03.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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−
[[Image:Échéancier menu.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_11.49.13.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
Ligne 55 : Ligne 75 :
  
  
−
[[Image:Échéancier menu.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Rapp éché tp.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
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−
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
+
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
  
−
[[Image:Échéancier rapport.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
[[Image:Rapp eche filt.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Échéancier rapport2.png|center|frame|Rapport généré]]
+
[[Image:Rapp eche gene.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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−
[[Image:Échéancier filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
+
[[Image:Rapp eche filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
 
:;Projets
 
:;Projets
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
 +
 +
:;Activités
 +
:Sélectionnez le ou les activités choisies à visualiser dans le rapport.
  
  
 
:;Début et fin
 
:;Début et fin
−
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux projets.
+
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux différents éléments (Livrables, activités etc.) du ou des projets sélectionnés.
  
  
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Les éléments affichés sur le rapport des échéanciers peuvent être personnalisés.  
 
Les éléments affichés sur le rapport des échéanciers peuvent être personnalisés.  
 +
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
+
[[Image:Rapport options.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
−
[[Image:Échéancier options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.15.56.png|center|frame|Options]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapp eche option2.png|center|frame|Options]]
  
  
Ligne 114 : Ligne 142 :
  
  
−
Vous pouvez choisir quels zoom vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :
+
Vous pouvez choisir quel zoom vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :
  
  
−
[[Image:Échéancier filtres zoom.png|center|frame|Choix du zoom de l'échéancier]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.25.02.png|center|frame|Choix du zoom de l'échéancier]]
  
  
 +
::* Par jours
 +
::* Par semaines
 
::* Par mois
 
::* Par mois
−
::* Par semaines
+
::* Par trimestres
 +
::* Par années
  
  
−
[[Image:Échéancier filtres zoom2.png|center|frame|Choix de la largeur du zoom]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.28.30.png|center|frame|Choix de la largeur du zoom]]
  
  
Ligne 132 : Ligne 163 :
 
::* Grand
 
::* Grand
 
::* Très grand
 
::* Très grand
−
 
−
=== Colonnes visibles ===
 
−
 
−
 
−
Vous pouvez changer l'affichage en fonction des colonnes disponibles :
 
  
  
−
[[Image:Échéancier colonnes.png|center|frame|Choix des colonnes]]
+
=== Format d'en-tête de la chronologie ===
  
  
−
::* Début
+
Vous pouvez choisir quel en-tête vous souhaitez voir dans le rapport :
−
::* Fin
 
−
::* Durée
 
−
::* Heures budgétées
 
−
::* Prix coûtant budgété
 
−
::* Ressources
 
−
::* Notes
 
−
::* Timelines
 
  
−
=== Formats ===
 
  
 +
[[Image:Rapp eche en-tete.png|center|frame|Choix du format d'en-tête]]
  
−
Vous avez le choix de la mise en forme des éléments:
 
  
−
[[Image:Échéancier format all.png|center|frame|Choix des formats]]
+
::* Toute la longueur
 +
::* Abréviation
  
−
 
−
:* '''Formats des coûts'''
 
−
[[Image:Échéancier format 1.png|center|frame|Choix des formats des coûts]]
 
−
 
−
 
−
:*  '''Format de la date'''
 
−
[[Image:Échéancier format 2.png|center|frame|Choix des formats de la date]]
 
−
 
−
 
−
:*  '''Format des durées'''
 
−
[[Image:Échéancier format 3.png|center|frame|Choix des formats des durées]]
 
−
 
−
 
−
:*  '''Format des heures'''
 
−
[[Image:Échéancier format 4.png|center|frame|Choix des formats des heures]]
 
−
 
−
 
−
:*  '''Format des ressources'''
 
−
[[Image:Échéancier format 5.png|center|frame|Choix des formats des ressources]]
 
−
 
−
=== Inclus dans le calcul ===
 
−
 
−
 
−
Cette section vous permettra d'afficher les montants :
 
−
 
−
 
−
[[Image:Rapport cout categorie Inclus dans calcul.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
 
−
 
−
 
−
:* '''Montant'''
 
−
:: Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.
 
−
 
−
 
−
:*  '''TPS'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant de la TPS.
 
−
 
−
 
−
:*  '''TVQ'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant de la TVQ.Gestion des taxes
 
−
 
−
 
−
:*  '''Remboursement de TPS'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
 
−
 
−
 
−
:*  '''Remboursement de TVQ'''
 
−
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
 
−
 
−
 
−
<div class='note'>
 
−
Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
 
−
</div>
 
  
 
=== Colonnes visibles ===
 
=== Colonnes visibles ===
Ligne 217 : Ligne 184 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.35.15.png|center|frame|Choix des colonnes]]
−
 
 
−
 
 
−
:* '''Préliminaire'''
 
−
:: Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
 
  
  
−
:*  '''Autorisé initial'''
+
=== Déplacer les colonnes ===
−
:: Cette colonne affichera les coûts autorisé initial. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
 
  
  
−
:*  '''Autorisé révisé'''
+
Une fois vos colonnes choisies, vous pouvez les déplacer selon l'ordre que vous souhaitez les voir apparaitre. Dans les options du rapport,  
−
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.
 
  
  
−
:*  '''Projeté à venir'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.39.49.png|center|frame|Option Ordre de colonnes]]
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.  
 
  
  
−
:*  '''Projeté engagé'''
+
Une fois vos colonnes choisies, déplacez les de gauche à droite selon votre besoin.
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.  
 
  
  
−
:*  '''Projeté validé'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_13.54.27.png|center|frame|Option Ordre de colonnes]]
−
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
 
  
  
−
:*  '''Projeté total'''
+
Une fois votre rapport généré, les colonnes seront placées.
−
:: Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
 
  
  
−
:*  '''Écart autorisé initial'''
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_14.02.17.png|center|frame|Option Ordre de colonnes]]
−
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé initial'''''.
 
  
  
−
:*  '''Écart autorisé révisé'''
+
=== Colonnes personnalisées visibles ===
−
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé révisé'''''.
 
  
  
−
<div class='note'>
+
[[Image:Rapp ehe colo perso.png|center|frame|Choix des colonnes personnalisés]]
−
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]]
 
−
</div>
 
  
−
=== Affichage ===
 
  
 +
Choix des colonnes personnalisés de votre échéancier.
  
−
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
  
−
::* de graphique et tableau
+
=== Formats ===
−
::* de graphique seulement
 
−
::* de tableau seulement
 
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
Vous avez le choix du format des données du rapport:
  
  
−
:;La version graphique
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_14.07.59.png|center|frame|Choix des formats]]
  
  
−
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
+
:* '''Formats des coûts'''
 +
[[Image:Échéancier format 1.png|center|frame|Choix des formats des coûts]]
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
:*  '''Format de la date'''
 +
[[Image:Échéancier format 2.png|center|frame|Choix des formats de la date]]
  
  
−
:;La version tabulaire
+
:*  '''Format des durées'''
 +
[[Image:Échéancier format 3.png|center|frame|Choix des formats des durées]]
  
  
−
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
+
:*  '''Format des heures'''
 +
[[Image:Échéancier format 4.png|center|frame|Choix des formats des heures]]
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
+
:*  '''Format des ressources'''
 +
[[Image:Échéancier format 5.png|center|frame|Choix des formats des ressources]]
  
  
Ligne 297 : Ligne 252 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:Échéancier autres options.png|center|frame|Autres options]]
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher les décimales'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le logo'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
−
 
 
−
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.
 
  
  
−
:* '''Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête'''
+
:* Afficher les filtres dans l'en-tête.
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.
+
:* Afficher les décimales.
−
 
+
:* Inclure les week-ends dans la durée.
−
 
+
:* Inclure les vacances dans la durée.
−
:* '''Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête'''
+
:* Afficher le logo.
−
:: option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.
+
:* Afficher la date du rapport.
−
 
+
:* Inclure les options dans le permalien.
−
 
+
:* Afficher le permalien dans le rapport.
−
:* '''Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête'''
 
−
:: option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.
 
−
 
 
  
 
=== Branches ===
 
=== Branches ===
  
  
−
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
+
Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 
−
 
 
  
−
:* Ouvrir toutes les branches
+
::* Ouvrir toutes les branches.
−
:* Fermer toutes les branches
+
::* Fermer toutes les branches.
−
:* Ouvrir tous les livrables
+
::* Ouvrir tous les livrables.
−
:* Ouvrir les livrables et sous-livrables
+
::* Ouvrir tous les livrables et les sous-livrables.
−
:* Ouvrir tous les sous-livrables
+
::* Ouvrir tous les sous-livrables.
  
  
−
<div class="note">
+
[[Image:Échéancier bramches.png|center|frame|Choix de la mise en pages des branches]]
−
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-21-rapport-des-couts-par-livrables/| Tutoriel #21]  
 
−
</div>
 

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 10:49


Ce document représente l'échéancier d'un projet sans pouvoir modifier les éléments.


Le rapport des échéanciers peut présenter l'information en regroupant les données selon :

  • Le/Les projets
  • Date de début et date de fin



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des échéanciers, les permissions suivantes sont requises :


  • Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne d' échéancier.
  • Dans les permissions de projets : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne d' échéancier.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport des échéanciers peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide à l'échéancier, cliquez sur l'icône Échéanciers présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil échéanciers via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Échéanciers.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des échéanciers via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des échéanciers via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des échéanciers

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Activités
Sélectionnez le ou les activités choisies à visualiser dans le rapport.


Début et fin
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux différents éléments (Livrables, activités etc.) du ou des projets sélectionnés.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des échéanciers peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir quel zoom vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :


Choix du zoom de l'échéancier


  • Par jours
  • Par semaines
  • Par mois
  • Par trimestres
  • Par années


Choix de la largeur du zoom


  • Très petit
  • Petit
  • Moyen
  • Grand
  • Très grand


Format d'en-tête de la chronologie

Vous pouvez choisir quel en-tête vous souhaitez voir dans le rapport :


Choix du format d'en-tête


  • Toute la longueur
  • Abréviation


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes


Déplacer les colonnes

Une fois vos colonnes choisies, vous pouvez les déplacer selon l'ordre que vous souhaitez les voir apparaitre. Dans les options du rapport,


Option Ordre de colonnes


Une fois vos colonnes choisies, déplacez les de gauche à droite selon votre besoin.


Option Ordre de colonnes


Une fois votre rapport généré, les colonnes seront placées.


Option Ordre de colonnes


Colonnes personnalisées visibles

Choix des colonnes personnalisés


Choix des colonnes personnalisés de votre échéancier.


Formats

Vous avez le choix du format des données du rapport:


Choix des formats


  • Formats des coûts
Choix des formats des coûts


  • Format de la date
Choix des formats de la date


  • Format des durées
Choix des formats des durées


  • Format des heures
Choix des formats des heures


  • Format des ressources
Choix des formats des ressources


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options


  • Afficher les filtres dans l'en-tête.
  • Afficher les décimales.
  • Inclure les week-ends dans la durée.
  • Inclure les vacances dans la durée.
  • Afficher le logo.
  • Afficher la date du rapport.
  • Inclure les options dans le permalien.
  • Afficher le permalien dans le rapport.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaitez visualiser les livrables de vos projets :

  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir tous les livrables et les sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


Choix de la mise en pages des branches
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