Rapport des coûts par catégories : Différence entre versions

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(44 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
+
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des Coûts par Catégorie'''
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:* Cocher '''Voir les coûts et taux horaires'''
+
:* Cochez '''Voir les coûts et taux horaires'''
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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[[Image:CparC erm.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
</div>
  
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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
−
Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ''ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
+
Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
<br>
 
<br>
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport de coûts par catégories''' dans les '''permissions projets'''.
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Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :
 
Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour un accès rapide au rapport des coûts par catégories, cliquez sur l'icône '''rapport des coûts par catégories''' présent dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil '''Rapport des coûts par catégories''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des coûts par catégories'''.
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.14.52.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.14.10.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
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 +
Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.
  
  
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−
[[Image:Rapport cout categorie Tableau de bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.41.10.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
 +
 
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 +
Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.
  
  
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
 
== Interface du rapport des coûts par catégories ==
  
−
Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
+
 
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=== Générer le rapport ===
 +
 
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 +
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.46.11.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Interface.png|center|frame|Interface]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
Ligne 79 : Ligne 108 :
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
</div>
 +
 +
 +
=== Filtres possibles ===
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.47.29.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
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:;Ressources
 
:;Ressources
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
+
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, les éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.
  
  
 
:;Fonctions
 
:;Fonctions
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par catégories''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
 
:;Unités fonctionnelles
 
:;Unités fonctionnelles
−
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant unité fonctionnelle de la ressource.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
 +
 
 +
 
 +
:;Relations
 +
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs relations.
 +
 
 +
 
 +
:;Comptes budgétaires
 +
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
 +
 
 +
 
 +
== Options du rapport ==
 +
 
 +
 
 +
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par catégories peuvent être personnalisés.
 +
 
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.48.53.png|center|frame|Accès aux options]]
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.55.36.png|center|frame|Options]]
 +
 
 +
 
 +
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
=== Nature des coûts ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 +
 
  
 +
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
  
−
:;Catégorie
+
::* Coûts totaux
 +
::* Coûts capitalisables
 +
::* Coûts d'opération
 +
::* Coûts capitalisables et d'opération
  
−
:* '''Tous'''
 
−
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.
 
  
 +
=== Type de coûts ===
  
−
:*  '''Ressources internes'''
 
−
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
 
  
 +
Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :
  
−
:*  '''Ressources externes'''
 
−
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
 
  
 +
[[Image:Rapport cout categorie Type couts.png|center|frame|Type de coûts]]
  
−
:* '''Ressources matérielles'''
 
−
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
 +
:* '''Prix coûtant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
  
−
:*  '''Forfaits'''
 
−
::  Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
 +
:*  '''Prix vendant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
  
−
:*  '''Non défini'''
 
−
:: Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
 +
:*  '''Montant de la marge'''
 +
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
  
−
:;Type coûts
 
  
−
:* '''Coûts internes'''
+
:* '''Pourcentage  de la marge'''  
−
:: Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple,  le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.
+
:: Représente la marge '' Prix vendant - prix coûtant'' en % en fonction des catégories.
  
  
−
:* '''Coûts externes'''
+
=== Inclus dans le calcul ===
−
:: Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple,  le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.
 
  
  
−
:* '''Profitabilité'''
+
Cette section vous permettra d'afficher les montants :
−
:: Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.
 
  
  
−
== Informations ==
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.58.36.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
  
−
Les informations du rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisées.
 
  
−
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
+
:* '''Montant'''
 +
:: Cette case cochée permet de visualiser les montants SANS taxe.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TPS.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''TVQ'''  
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TVQ. Gestion des taxes
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Remboursement de TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Informations.png|center|frame|Options]]
+
:*  '''Remboursement de TVQ'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
  
  
 
<div class='note'>
 
<div class='note'>
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
+
Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
 
</div>
 
</div>
  
  
−
== Options d'affichage ==
+
=== Colonnes visibles ===
 +
 
 +
 
 +
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_09.01.01.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Préliminaire'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés initiaux. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la phase de réalisation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Projeté à venir'''
 +
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
  
−
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
  
−
:* La nature des coûts (opérationnels, capitalisables)
+
:* '''Projeté engagé'''
−
:: Cet élément est défini lors de la création d'un coût divers et est choisi lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
+
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Engagé''ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.  
  
  
−
:* Le type d'affichage des données
+
:* '''Projeté validé'''  
−
:: Graphique ou tabulaire ou les deux.
+
:: Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut ''Validé''ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.  
  
  
−
=== Nature des coûts ===
+
:*  '''Projeté total'''
 +
:: Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
  
−
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
 
  
 +
:*  '''Écart autorisé initial'''
 +
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé initial'''''.
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Nature couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
  
 +
:*  '''Écart autorisé révisé'''
 +
:: Cette colonne affichera le montant entre le '''''montant projeté - le montant autorisé révisé'''''.
  
−
::* Coûts total
 
−
::* Coûts capitalisables
 
−
::* Coûts d'opération
 
−
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
  
 +
<div class='note'>
 +
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]].
 +
</div>
  
−
=== Avec décimal ===
 
−
: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
  
 +
=== Affichage ===
  
−
=== Type d'affichage des données ===
 
  
−
Vous pouvez afficher les données sous forme :
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
 
::* de graphique et tableau
 
::* de graphique et tableau
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−
[[Image:Rapport cout categorie Choix graphique.png|center|frame|Sélection du type de graphique]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
 
:;La version graphique  
 
:;La version graphique  
 +
  
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
 
:;La version tabulaire  
 
:;La version tabulaire  
 +
  
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
  
−
[[Image:Rapport cout categorie Version tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
 +
 
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 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_09.06.40.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:* '''Masquer les lignes vides'''
 +
:: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la légende des calculs'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.
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:*  '''Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête'''
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:: option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.
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<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-20-rapport-des-couts-par-categories//| Tutoriel #20]  
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</div>

Version actuelle datée du 11 août 2022 à 08:42



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Cochez Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par catégories, cliquez sur l'icône rapport des coûts par catégories présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par catégories via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des coûts par catégories.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.


Interface du rapport des coûts par catégories

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, les éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Relations
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs relations.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par catégories peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :


Type de coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


  • Pourcentage de la marge
Représente la marge Prix vendant - prix coûtant en % en fonction des catégories.


Inclus dans le calcul

Cette section vous permettra d'afficher les montants :


Éléments inclus dans le calcul des montants affichés


  • Montant
Cette case cochée permet de visualiser les montants SANS taxe.


  • TPS
Permet de visualiser le montant de la TPS.


  • TVQ
Permet de visualiser le montant de la TVQ. Gestion des taxes


  • Remboursement de TPS
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.


  • Remboursement de TVQ
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.


Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité. Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Gestion des taxes.


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • Préliminaire
Cette colonne affichera les coûts préliminaires. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts préliminaires des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Autorisé initial
Cette colonne affichera les coûts autorisés initiaux. Elle est utile pour visualiser notamment les coûts initiaux des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Autorisé révisé
Cette colonne affichera les coûts autorisés révisés. Elle est utile pour visualiser les coûts pour lesquels une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, le budget initial est égal au budget révisé autorisé.


  • Projeté à venir
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut À venir ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Projeté engagé
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut Engagéainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté validé
Cette colonne affichera tous les coûts divers avec un statut Validéainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Projeté total
Cette colonne affichera le total des coûts projetés, soit les coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés.


  • Écart autorisé initial
Cette colonne affichera le montant entre le montant projeté - le montant autorisé initial.


  • Écart autorisé révisé
Cette colonne affichera le montant entre le montant projeté - le montant autorisé révisé.


Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section Révisions.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides
option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher la légende des calculs
option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #20

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