Rapport des coûts par catégories

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
• Cocher Voir les coûts et taux horaires

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des rapports de coûts par catégories vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par catégories et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par catégories dans les permissions projets.

Le rapport de coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Le rapport généré prendra en compte par défaut, tous les projets de la corporation sauf si un filtre a été choisi.

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Le rapport généré prendra en compte par défaut, le projet en question sauf si un filtre a été choisi.

Interface du rapport des coûts par catégories

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Comptes budgétaires

Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Type coûts

• Prix coûtant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.

• Prix vendant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.

• Montant de la marge

Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.

• Pourcentage de la marge

Représente le % de la marge en fonction des catégories.

Inclus dans le calcul

Permet d'afficher uniquement

• les montants sans les taxes
• les montant de la TPS
• les montant de la TVQ
• les remboursements de taxes

Les différentes catégories de coûts

• Ressources internes

Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.

• Ressources externes

Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.

• Ressources matérielles

Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.

• Forfaits

Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.

• Non défini

Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.

Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :

Nature des coûts

Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

• Coûts totaux
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

Afficher les coûts avec des décimales

Avec la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.

Option de la légende des calculs

Affichage de la légende des calculs

Colonnes visibles

Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:

• Préliminaire (ensemble des coûts projetés quand le projet n'est pas en phase de réalisation)
• Autorisé initial (ensemble des coûts projetés quand le projet est passé en phase de réalisation)
• Autorisé révisé (ensemble des coûts initiaux autorisés révisés qui sont par défaut égaux aux coûts initiaux autorisé tant qu'aucune révision n'a été faite)
• Projeté à venir (ensemble des coûts (coûts divers ou heures ) qui ont un statut à venir)
• Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
• Projeté validé (Voir afficher les calculs)
• Projeté total (Voir afficher les calculs)
• Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
• Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #20