Rapport des coûts par catégories

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par catégorie, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Catégorie
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Le rapport des coûts par catégories peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Tableau de bord corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par catégories via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par catégories

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :


Interface


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Catégorie
  • Tous
Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.


  • Ressources internes
Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.


  • Ressources externes
Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)


  • Ressources matérielles
Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.


  • Forfaits
Ressources forfaitaires (prix fixe)


  • Non défini
Sans catégorie fixe


Type coûts
  • Coûts internes
Le coût interne indique le prix coûtant


  • Coûts externes
Le coût externe indique le prix vendant.


  • Profitabilité
Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.

Informations

Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes :

  • Une version graphique
  • Une version tabulaire


Choisissez l'option désirée en cliquant sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Options d'affichage

Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :


Options


Nature des coûts
Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
  • Coût total
  • Coût capitalisable
  • Coût d'opération
  • Coût capitalisable et d'opération


Avec décimal
Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.


Affichage
Vous pouvez modifier le type d'affichage :
  • Graphique et tableau
  • Graphique seulement
  • Tableau seulement