Rapport des coûts par livrables : Différence entre versions

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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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=== Permissions requises ===
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=== Permissio
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:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
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== Interface du rapport des coûts par livrables ==
 
== Interface du rapport des coûts par livrables ==
  
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Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
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=== Générer le rapport ===
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Générer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
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[[Image:Rapport cout Livrables Interface.png|center|frame|Interface]]
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Générer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
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:;Fonctions
 
:;Fonctions
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''coûts par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
 
:;Unités fonctionnelles
 
:;Unités fonctionnelles
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
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:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.  
  
  
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=== Catégorie ===
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:;Comptes budgétaires
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:Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
  
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:* '''Tous'''
 
−
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.
 
  
 +
:;Catégorie de coûts
  
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:*  '''Ressources internes'''
+
Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie de coûts spécifique. vous aurez le choix entre :
−
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
 
  
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:* Tous les coûts des ressources humaines
 +
:* Tous les coûts divers
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:* Ressources humaines internes
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:* Ressources humaines externes
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:* Ressources matérielles
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:* Forfaits
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:* Non défini
  
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:*  '''Ressources externes'''
 
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:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
 
  
 +
:;Type coûts
  
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:* '''Ressources matérielles'''
 
−
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés aux ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines. Ces derniers ont été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
 +
:* '''Prix coûtant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
  
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:*  '''Forfaits'''
 
−
::  Ressources forfaitaires (prix fixe). Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
 +
:*  '''Prix vendant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
  
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:*  '''Non défini'''
 
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:: Sans catégorie fixe. Ce dernier a été pris en compte lors de la création d'un coût divers.
 
  
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:*  '''Montant de la marge'''
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:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
  
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=== Type coûts ===
 
  
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:* '''Coûts internes'''
+
:;Inclus dans le calcul
−
:: Le coût interne indique le prix coûtant. C'est, par exemple,  le taux horaire interne pour une ressource affecté dans un plan de projet.
+
:: Permet d'afficher uniquement
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:*les montants sans les taxes
 +
:*les montant de la TPS
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:*les montant de la TVQ
 +
:*les remboursements de taxes
  
  
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:* '''Coûts'''
+
== Informations ==
−
:: Le coût externe indique le prix vendant. C'est, par exemple,  le taux horaire externe pour une ressource affecté dans un plan de projet.
 
  
  
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Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
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:* '''Profitabilité'''
 
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:: Compare le coût interne (coûtant) ainsi que le coût externe (vendant) afin d'en connaitre le profit.
 
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== Informations ==
 
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Les informations du rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisées.  
 
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
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[[Image:Rapport cout Livrables Options.png|center|frame|Options]]
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Options.png|center|frame|Options]]
  
  
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== Options d'affichage ==
 
== Options d'affichage ==
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Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
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=== Branches ===
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Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
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::* Ouvrir toutes les branches
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::* Fermer toutes les branches
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::* Ouvrir tous les livrables
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::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
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::* Ouvrir tous les sous-livrables
  
  
 
=== Nature des coûts ===
 
=== Nature des coûts ===
  
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Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :
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Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
  
  
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[[Image:Rapport cout Livrables nauture couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables nauture couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
  
 
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
  
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::* Coûts total
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::* Coûts totaux
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
::* Coûts capitalisables et d'opération
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=== Affichage ===
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
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::* de graphique et tableau
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::* de graphique seulement
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::* de tableau seulement
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
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:;La version graphique
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
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:;La version tabulaire
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables version tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
 
=== Avec décimal ===
 
=== Avec décimal ===
  
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Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
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: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
  
  
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=== Branches ===
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Decimal.png|center|frame|Afficher les coûts avec des décimales]]
  
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Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :
 
  
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=== Avec la légende des calculs ===
  
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[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Options des Branches]]
 
  
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: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
  
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::* Ouvrir toutes les branches
 
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::* Fermer toutes les branches
 
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::* Ouvrir tous les livrables
 
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::* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
 
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::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Legende.png|center|frame|Option de la légende des calculs]]
  
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
  
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[[Image:Rapport cout Livrables version tabulaire.png|center|frame|Rapport généré]]
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[[Image:Mobil Rapport cout Livrables Legende caculs.png|center|frame|Affichage de la légende des calculs]]
  
  

Version du 15 juin 2017 à 14:11

Ce document représente la situation financière d'un projet à un moment précis dans le temps, de manière à établir de façon détaillée la provenance des écarts :

  • entre le coût projeté et le budget initial autorisé ;
  • entre le coût projeté et le budget révisé autorisé.


Le rapport des coûts par livrables peut présenter l'information en regroupant les données financières selon :

  • la nature du coût : budgété ou projeté
  • la source de financement : capital ou opération



Accès à l'outil

=== Permissio ns requises ===


Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par livrables, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Livrables
  • Dans les permissions globales : cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports de coûts par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par livrables dans les permissions projets.


Le rapport de coûts par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de coûts par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de coûts par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Interface du rapport des coûts par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Catégorie de coûts

Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie de coûts spécifique. vous aurez le choix entre :

  • Tous les coûts des ressources humaines
  • Tous les coûts divers
  • Ressources humaines internes
  • Ressources humaines externes
  • Ressources matérielles
  • Forfaits
  • Non défini


Type coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


Inclus dans le calcul
Permet d'afficher uniquement
  • les montants sans les taxes
  • les montant de la TPS
  • les montant de la TVQ
  • les remboursements de taxes


Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimal

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les coûts avec des décimales


Avec la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


Option de la légende des calculs


Affichage de la légende des calculs


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #21

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