Rapport des coûts par périodes et livrables : Différence entre versions

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[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
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[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
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[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
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[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Filtress.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
 
:;Projets
 
:;Projets
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
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:;Dates
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:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
  
  
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:;Dates
+
== Options du rapport ==
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.  
+
 
 +
 
 +
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et par livrables peuvent être personnalisés.
 +
 
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
:;Groupe de coûts
+
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Options.png|center|frame|Options]]
  
Vous pourrez éditer le rapport en ne prenant en compte qu'un certain groupe de coûts. Vous aurez le choix entre :
 
  
:* Coûts préliminaires
+
<div class='note'>
:* Coûts initiaux
+
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
:* Coûts révisés
+
</div>
:* Coûts à venir
 
:* Coûts engagés
 
:* Coûts validés
 
:* Coûts projetés
 
  
  
:;Type coûts
+
=== Zoom ===
  
  
:* '''Prix coûtant'''
+
Vous pouvez choisir de visualiser les coûts regroupés :
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
 
  
  
:*  '''Prix vendant'''
+
[[Image:Rapport cout Livrables Categorie.png|center|frame|Choix de la catégorie des coûts]]
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
 
  
  
:* '''Montant de la marge'''
+
::* Par mois
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
+
::* Par semaines
  
  
:;Inclus dans le calcul
+
=== Groupe de coûts ===
  
  
:: Permet d'afficher uniquement
+
Cette section vous permet de sélectionner le groupe de coûts qui apparaîtra dans le rapport.
  
:*les montants sans les taxes
 
:*les montant de la TPS
 
:*les montant de la TVQ
 
:*les remboursements de taxes
 
  
 +
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Groupe.png|center|frame|Sélection du groupe de coûts]]
  
== Informations ==
 
  
 +
:* '''Coûts préliminaires'''
 +
:: Les coûts préliminaires sont les coûts pour des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
  
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et livrables peuvent être personnalisés.
 
  
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
+
:*  '''Coûts initiaux'''
 +
:: Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la  phase de réalisation.
  
  
[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Options.png|center|frame|Options]]
+
:*  '''Coûts révisés'''
 +
:: Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.
  
  
<div class='note'>
+
:*  '''Coûts à venir'''  
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
+
:: Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut ''À venir'' ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.  
</div>
 
  
  
== Options d'affichage ==
+
:*  '''Coûts engagés'''
 +
:: Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut ''Engagé''ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
+
:*  '''Coûts validés'''  
 +
:: Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut ''Validé''ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
=== Branches ===
+
:*  '''Coûts projetés'''
 +
:: Les coûts projetés sont le total des coûts, soit les '''''coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés'''''.
  
  
Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
+
:*  '''Écart coûts initiaux'''
 +
:: C'est le montant entre les '''''coûts projetés - les coûts initiaux'''''.
  
  
[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
+
:*  '''Écart coûts révisés'''
 +
:: C'est le montant entre les '''''coûts projetés - les coûts révisés'''''.
  
  
::* Ouvrir toutes les branches
+
<div class='note'>
::* Fermer toutes les branches
+
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]]
::* Ouvrir tous les livrables
+
</div>
::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
  
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Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
+
Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :
  
  
[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
+
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
  
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::* Coûts d'opération
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts capitalisables et d'opération
 
::* Coûts capitalisables et d'opération
 +
 +
 +
=== Type de coûts ===
 +
 +
 +
Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :
 +
 +
 +
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Type.png|center|frame|Type de coûts]]
 +
 +
 +
:* '''Prix coûtant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.
 +
 +
 +
:*  '''Prix vendant'''
 +
:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.
 +
 +
 +
:*  '''Montant de la marge'''
 +
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
 +
 +
 +
 +
=== Inclus dans le calcul ===
 +
 +
 +
Cette section vous permettra d'afficher les montants :
 +
 +
 +
[[Image:Rapport cout categorie Inclus dans calcul.png|center|frame|Éléments inclus dans le calcul des montants affichés]]
 +
 +
 +
:* '''Montant'''
 +
:: Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.
 +
 +
 +
:*  '''TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TPS.
 +
 +
 +
:*  '''TVQ'''
 +
:: Permet de visualiser le montant de la TVQ.Gestion des taxes
 +
 +
 +
:*  '''Remboursement de TPS'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.
 +
 +
 +
:*  '''Remboursement de TVQ'''
 +
:: Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.
 +
 +
 +
<div class='note'>
 +
Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Gestion des taxes|Gestion des taxes]].
 +
</div>
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables type affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Options graphique.png|center|frame|Version graphique]]
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[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Options graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
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[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
D'autres options d'affichage sont disponibles.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Autres Options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Groupe de coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le groupe de coûts par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
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:*  '''Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
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=== Branches ===
  
  
=== Avec décimale ===
+
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
  
  
: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
+
[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
  
  
[[Image:Mobil Rapport Cout Période et par Livrables Decimal.png|center|frame|Afficher les coûts avec des décimales]]
+
:*  Ouvrir toutes les branches
 +
:*  Fermer toutes les branches
 +
:*  Ouvrir tous les livrables
 +
:*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
 +
:*  Ouvrir tous les sous-livrables
  
  

Version du 12 avril 2018 à 15:49






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des coûts par périodes et livrables, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Coûts par Périodes et Livrables
  • Cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports de coûts par périodes et par livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport de coûts par périodes et par livrables dans les permissions projets.


Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport de coûts concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par périodes et par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les coûts regroupés :


Choix de la catégorie des coûts


  • Par mois
  • Par semaines


Groupe de coûts

Cette section vous permet de sélectionner le groupe de coûts qui apparaîtra dans le rapport.


Sélection du groupe de coûts


  • Coûts préliminaires
Les coûts préliminaires sont les coûts pour des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Coûts initiaux
Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Coûts révisés
Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.


  • Coûts à venir
Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut À venir ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Coûts engagés
Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut Engagéainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Coûts validés
Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut Validéainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Coûts projetés
Les coûts projetés sont le total des coûts, soit les coûts à venir + les coûts engagés + les coûts validés.


  • Écart coûts initiaux
C'est le montant entre les coûts projetés - les coûts initiaux.


  • Écart coûts révisés
C'est le montant entre les coûts projetés - les coûts révisés.


Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section Révisions


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :


Type de coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


Inclus dans le calcul

Cette section vous permettra d'afficher les montants :


Éléments inclus dans le calcul des montants affichés


  • Montant
Cette case cochée permet de visualiser les montant SANS aucune taxe.


  • TPS
Permet de visualiser le montant de la TPS.


  • TVQ
Permet de visualiser le montant de la TVQ.Gestion des taxes


  • Remboursement de TPS
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TPS.


  • Remboursement de TVQ
Permet de visualiser le montant du remboursement de la TVQ.


Les taxes présentes dans les rapports financiers dépendent du scénario configuré dans la fonctionnalité Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Gestion des taxes.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe de coûts" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe de coûts par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des coûts" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures de coûts par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Type des coûts" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des types de coûts par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Inclus dans le calcul" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher les éléments de taxes par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


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