Rapport des heures par livrables : Différence entre versions

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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
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:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
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=== Menu corporatif ===
 
=== Menu corporatif ===
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== Interface du rapport des heures par livrables ==
 
== Interface du rapport des heures par livrables ==
  
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Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :
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=== Générer le rapport ===
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Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
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[[Image:Rapport Heures Livrables Interface.png|center|frame|Interface]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Generer1.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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=== Filtres possibles ===
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[[Image:Mobil Rapport Heures Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
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:;Fonctions
 
:;Fonctions
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.  
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.  
  
  
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:;Catégorie
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:;Unités fonctionnelles
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:Vous pouvez choisir le type de catégorie de la ressource :
+
:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
  
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:* '''Tous'''
 
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:: Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories suivantes.
 
  
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:;Comptes budgétaires
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:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
  
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:*  '''Ressources internes'''
 
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:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation. C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
 
  
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:;Catégorie d'heures
  
−
:*  '''Ressources externes'''
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Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :
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:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement le coûts par catégories concernant les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel). C'est un élément qui a été prise en compte lors de l'affectation  de la ressource dans le plan de projet et défini dans sa fiche RH.
+
 
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:* Les heures de toutes les ressources
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:* Les heures des ressources internes seulement
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:* Les heures des ressources externes seulement
  
  
 
== Informations ==
 
== Informations ==
  
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Les informations du rapport des heures par livrables peuvent être personnalisées.
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Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
  
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
  
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[[Image:Rapport Heures Livrables Options.png|center|frame|Options]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Options.png|center|frame|Options]]
  
  
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== Options d'affichage ==
 
== Options d'affichage ==
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Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
  
  
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=== Type d'heures ===
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=== Branches ===
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Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
  
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Vous pouvez changer l'affichage du type d'heures :
 
  
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::* Ouvrir toutes les branches
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::* Fermer toutes les branches
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::* Ouvrir tous les livrables
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::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
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::* Ouvrir tous les sous-livrables
  
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[[Image:Rapport Heures Livrables Type heures.png|center|frame|Type d'heures]]
 
  
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=== Type de coûts des heures ===
  
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Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
  
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Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
  
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::* Coûts total
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Type heures.png|center|frame|Nature des coûts]]
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Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
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::* Coûts totaux
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts d'opération
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=== Avec décimal ===
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=== Affichage ===
  
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Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
  
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
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=== Branches ===
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::* de graphique et tableau
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::* de graphique seulement
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::* de tableau seulement
  
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Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
 
  
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::* Ouvrir toutes les branches
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
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::* Fermer toutes les branches
 
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::* Ouvrir tous les livrables
 
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::* Ouvrir les livrables et les sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
  
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[[Image:Rapport Heures Livrables Branches.png|center|frame|Branches]]
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:;La version graphique
  
  
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[[Image:Rapport Heures Informations.png|center|frame|Rapport des heures par livrables]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Version graphique.png|center|frame|Version graphique]]
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:;La version tabulaire
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Version tabuliare.png|center|frame|Version tabulaire]]
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=== Avec décimale ===
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: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Decimal.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
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=== Avec la légende des calculs ===
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: option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Legende.png|center|frame|Option de la légende des calculs]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Livrables Legende calculs.png|center|frame|Affichage de la légende des calculs]]
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=== Colonnes visibles ===
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Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:
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::* Préliminaire (ensemble des heures projetées quand le projet n'est pas en '''phase de réalisation''')
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::* Autorisé initial (ensemble des heures projetées  quand le projet est passé en '''phase de réalisation''')
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::* Autorisé révisé (ensemble des heures initiales autorisées révisées qui sont par défaut égaux aux heures initiales autorisées tant qu'aucune révision n'a été faite)
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::* Projeté à venir (ensemble des heures planifiées mais pas encore travaillées)
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::* Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
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::* Projeté validé (Voir afficher les calculs)
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::* Projeté total (Voir afficher les calculs)
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::* Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
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::* Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-23-rapport-des-heures-par-livrables/| Tutoriel #23]  
 
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-23-rapport-des-heures-par-livrables/| Tutoriel #23]  
 
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Version du 15 juin 2017 à 15:27






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par livrables, la permission globale minimum suivante est requise :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par Livrables


Permission requise


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau d'un bord d'un projet


Interface du rapport des heures par livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Catégorie d'heures

Vous pourrez éditer le rapport pour une catégorie d'heures spécifique. Vous aurez le choix entre :

  • Les heures de toutes les ressources
  • Les heures des ressources internes seulement
  • Les heures des ressources externes seulement


Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Type de coûts des heures

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les heures avec des décimales


Avec la légende des calculs

option vous permettant d'afficher les calculs des colonnes du tableau.


Option de la légende des calculs


Affichage de la légende des calculs


Colonnes visibles

Vous aurez le choix d'afficher les colonnes de coûts suivantes:


  • Préliminaire (ensemble des heures projetées quand le projet n'est pas en phase de réalisation)
  • Autorisé initial (ensemble des heures projetées quand le projet est passé en phase de réalisation)
  • Autorisé révisé (ensemble des heures initiales autorisées révisées qui sont par défaut égaux aux heures initiales autorisées tant qu'aucune révision n'a été faite)
  • Projeté à venir (ensemble des heures planifiées mais pas encore travaillées)
  • Projeté engagé (Voir afficher les calculs)
  • Projeté validé (Voir afficher les calculs)
  • Projeté total (Voir afficher les calculs)
  • Écart autorisé initial (Voir afficher les calculs)
  • Écart autorisé révisé (Voir afficher les calculs)


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #23

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