Rapport des heures par ressources et périodes : Différence entre versions

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:;Permission de ''gérer''  
 
:;Permission de ''gérer''  
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Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
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Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et '' ne tient pas compte''du fait que vous soyez '''affecté'''.
 
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
 
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
 
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:;Ressources
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures travaillées lié aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.
  
  
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:;Dates
 
:;Dates
 
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
 
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
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:;Ressources
 
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:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
 
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:;Fonctions
 
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:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.
 
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:;Unités fonctionnelles
 
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:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.
 
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:;Comptes budgétaires
 
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:Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.
 
  
  
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Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
 
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
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::* Par jours
 
::* Par mois
 
::* Par mois
 
::* Par semaines
 
::* Par semaines
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=== Groupe d'heures ===
 
=== Groupe d'heures ===
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Groupe.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
 
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Groupe.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
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:* '''heures préliminaires'''
 
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:: Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la  phase de réalisation.
 
  
  
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:*  '''Heures validées'''  
 
:*  '''Heures validées'''  
 
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.  
 
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.  
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:*  '''Heures travaillées'''
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:: Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.
  
  
 
:*  '''Heures projetées'''  
 
:*  '''Heures projetées'''  
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:: Les heures projetées sont le total des heures, soit les '''''heures à venir + les heures engagées + les heures validées'''''.
+
:: Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
  
  
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:*  '''Écart heures initiales'''  
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:*  '''Heures travaillées / heures projetées'''  
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:: C'est l'écart des '''''heures projetées - les heures autorisées initiales'''''.
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:: C'est les heures travaillées sur les heures projetées
  
  
−
:*  '''Écart heures révisées'''
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=== Format de la date ===
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:: C'est l'écart des '''''heures projetées - heures autorisées révisées'''''.
 
  
  
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Vous pouvez choisir le format de la date :
  
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=== Nature des heures ===
 
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Nature.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
  
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Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivante :
 
  
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=== Colonnes visibles ===
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Nature.png|center|frame|Choix de la nature des heures]]
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:: Heures initiales
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:: Heures révisées
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:: Heures à venir
 +
:: Heures engagées
 +
:: Heures validées
 +
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
 +
:: Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
 +
:: Heures de la période
 +
:: Sous-total des heures pour la période
 +
:: Total des heures pour la période
  
  
−
::* Heures totales
+
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
−
::* Heures capitalisables
 
−
::* Heures opérationnelles
 
−
::* Heures capitalisables et d'opération
 
  
  
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−
[[Image:Rapport cout categorie Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
  
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−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
  
  
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−
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
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:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''  
 
:*  '''Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête'''  
 
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
 
:: option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
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=== Branches ===
 
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Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
 
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[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 
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:*  Ouvrir toutes les branches
 
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:*  Fermer toutes les branches
 
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:*  Ouvrir tous les livrables
 
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:*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
 
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:*  Ouvrir tous les sous-livrables
 
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Retrouvez ces informations en images sur notre [https://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]
 
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== Informations ==
 
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Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.
 
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
 
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<div class='note'>
 
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
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== Options d'affichage ==
 
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Grâce au bouton ''Options'', vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :
 
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=== Branches ===
 
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Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Branches.png|center|frame|Ouvrir et fermer les branches]]
 
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::* Ouvrir toutes les branches
 
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::* Fermer toutes les branches
 
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::* Ouvrir tous les livrables
 
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::* Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
 
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::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
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=== Type de coûts des heures ===
 
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Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
 
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Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.
 
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::* Coûts totaux
 
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::* Coûts capitalisables
 
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::* Coûts d'opération
 
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::* Coûts capitalisables et d'opération
 
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=== Affichage ===
 
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Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
 
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::* de graphique et tableau
 
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::* de graphique seulement
 
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::* de tableau seulement
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
 
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:;La version graphique
 
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Type graphique.png|center|frame|Version graphique]]
 
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:;La version tabulaire
 
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|Version tabulaire]]
 
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=== Avec décimale ===
 
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: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
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[[Image:Mobil Rapport Heures Périodes Livrables Decimale.png|center|frame|Afficher les heures avec des décimales]]
 
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-24-rapport-des-heures-par-periodes-et-livrables/| Tutoriel #24]
 
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Version du 3 juillet 2019 à 16:24


Rapport des heures par périodes et ressources.


Le rapport des heures par périodes et ressources peut présenter l'information en regroupant les données selon :

  • Le/les ressources humaines
  • le/les projets
  • Date de début et date de fin



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour l'outil des rapports des heures par périodes et ressources vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures travaillées lié aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par jours
  • Par mois
  • Par semaines


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures travaillées
Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.


  • Heures travaillées / heures projetées
C'est les heures travaillées sur les heures projetées


Format de la date

Vous pouvez choisir le format de la date :


Choix de la nature des heures


Colonnes visibles

Heures initiales
Heures révisées
Heures à venir
Heures engagées
Heures validées
Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
Heures de la période
Sous-total des heures pour la période
Total des heures pour la période


Sélection du type d'affichage


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.
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