Rapport des heures par ressources et périodes : Différence entre versions

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Ce document représente l'échéancier d'un projet sans pouvoir modifier les éléments.
 
  
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Le rapport des échéanciers peut présenter l'information en regroupant les données selon :
 
−
:* le/les projets
 
−
:* Date de début et date de fin
 
  
  
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−
Pour pouvoir accéder au rapport des échéanciers, les permissions suivantes sont requises :
+
Pour l'outil des rapports des heures par périodes et ressources vous devez choisir entre différents types de permissions :
 +
 
 +
 
 +
:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 
  
−
:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''
+
:;Permission de ''gérer''
−
:* Dans les permissions de projets : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne d' '''échéancier'''
+
Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et '' ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''affecté'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' dans les '''permissions projets'''.
  
  
−
[[Image:Échéancier permi..png|center|frame|Permissions requises]]
+
[[Image:Heures p&r permiss..png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
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−
Le rapport des échéanciers peut être accédé à partir de différents endroits :
+
Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :
  
  
 +
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord d'un projet
 
:* Tableau de bord d'un projet
 +
 +
 +
=== Barre d'outils ===
 +
 +
 +
Pour un accès rapide au '''rapport des heures par périodes et ressources''', cliquez sur l'icône '''rapport des heures par périodes et ressources''' présent dans la barre d'outils :
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 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
 +
 +
 +
=== Menu Burger ===
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 +
 +
Pour accéder à l'outil '''rapport des heures par périodes et ressources''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des heures par périodes et ressources'''.
 +
 +
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.09.00.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
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−
Pour accéder au rapport des échéanciers via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Échéancier menu.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.08.44.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
  
Ligne 52 : Ligne 76 :
  
  
−
Pour accéder au rapport des échéanciers via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Échéancier menu.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.11.31.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
−
== Interface du rapport des échéanciers ==
+
<div class='note'>
 +
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 +
</div>
 +
 
 +
== Interface du rapport des heures par périodes et ressources ==
  
  
Ligne 67 : Ligne 95 :
  
  
−
[[Image:Échéancier rapport.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.13.20.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Échéancier rapport2.png|center|frame|Rapport généré]]
+
[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Périodes Generer2.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
Ligne 76 : Ligne 104 :
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
</div>
 +
 +
=== Filtres possibles ===
  
  
−
=== Filtres possibles ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.14.48.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
  
−
[[Image:Échéancier filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
+
:;Ressources
 +
:Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.
  
  
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−
:;Début et fin
+
:;Dates
−
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps qui s'appliquera aux projets.
+
:Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
−
 
 
  
 
== Options du rapport ==
 
== Options du rapport ==
  
  
−
Les éléments affichés sur le rapport des échéanciers peuvent être personnalisés.  
+
Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.  
  
  
Ligne 101 : Ligne 131 :
  
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
−
[[Image:Échéancier options.png|center|frame|Options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.17.12.png|center|frame|Options]]
  
  
Ligne 115 : Ligne 145 :
  
  
−
Vous pouvez choisir quels zoom vous souhaitez voir apparaître dans le rapport :
+
Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :  
  
  
−
[[Image:Échéancier filtres zoom.png|center|frame|Choix du zoom de l'échéancier]]
+
[[Image:Rapp H Ress Per Zoom.png|center|frame|Choix du zoom des heures]]
  
  
 +
::* Par jours
 +
::* Par semaines
 
::* Par mois
 
::* Par mois
−
::* Par semaines
 
  
  
−
[[Image:Échéancier filtres zoom2.png|center|frame|Choix de la largeur du zoom]]
+
=== Groupe d'heures ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapp H Ress Per Gpe Heures.png|center|frame|Choix du groupe d'heures]]
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures travaillées / Heures projetées'''
 +
:: Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures initiales'''
 +
:: les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures révisées'''
 +
:: Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures à venir'''
 +
:: Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures engagées'''
 +
:: Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures validées'''
 +
:: Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures travaillées'''
 +
:: Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures projetées'''
 +
:: Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Heures travaillées / heures projetées'''
 +
:: heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).
 +
 
 +
 
 +
=== Format de la date ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez choisir le format de la date :
  
  
−
::* Très petit
+
[[Image:Rapp H Ress Per Date.png|center|frame|Choix du format de dates]]
−
::* Petit
 
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::* Moyen
 
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::* Grand
 
−
::* Très grand
 
  
  
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−
Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.
+
Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.
 +
 
  
 +
[[Image:Rapp H Ress Per Colonnes Visibles.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
−
[[Image:Échéancier colonnes.png|center|frame|Choix des colonnes]]
 
  
 +
:: Heures initiales
 +
:: Heures révisées
 +
:: Heures à venir
 +
:: Heures engagées
 +
:: Heures validées
 +
:: Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
 +
:: Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
 +
:: Heures de la période
 +
:: Sous-total des heures pour la période
 +
:: Total des heures pour la période
  
−
::* Début
+
=== Affichage ===
−
::* Fin
 
−
::* Durée
 
−
::* Heures budgétées
 
−
::* Prix coûtant budgété
 
−
::* Ressources
 
−
::* Notes
 
−
::* Timelines
 
  
  
−
=== Formats ===
+
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
  
 +
::* de graphique et tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
−
Vous avez le choix de la mise en forme des éléments:
 
  
 +
[[Image:Rapp H Ress Per Affichage.png|center|frame|Sélection du type d'affichage]]
  
−
[[Image:Échéancier format all.png|center|frame|Choix des formats]]
 
  
 +
:;La version graphique
  
−
:* '''Formats des coûts'''
 
−
[[Image:Échéancier format 1.png|center|frame|Choix des formats des coûts]]
 
  
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
−
:*  '''Format de la date'''
 
−
[[Image:Échéancier format 2.png|center|frame|Choix des formats de la date]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Rapport Heures Ressources Graphique1.png|center|frame|Version graphique]]
  
−
:*  '''Format des durées'''
 
−
[[Image:Échéancier format 3.png|center|frame|Choix des formats des durées]]
 
  
 +
:;La version tabulaire
  
−
:*  '''Format des heures'''
 
−
[[Image:Échéancier format 4.png|center|frame|Choix des formats des heures]]
 
  
 +
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
  
−
:*  '''Format des ressources'''
+
 
−
[[Image:Échéancier format 5.png|center|frame|Choix des formats des ressources]]
+
[[Image:Rapp H Ress Per Tableau.png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
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−
[[Image:Échéancier autres options.png|center|frame|Autres options]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_21.28.11.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.
 +
 
 +
 
 +
:*  '''Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.
 +
 
  
 +
:*  '''Afficher les décimales'''
 +
:: option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
  
−
:* Afficher les filtres dans l'en-tête
 
−
:* Afficher les décimales
 
−
:* Inclure les week-ends dans la durée
 
−
:* Inclure les vacances dans la durée
 
−
:* Afficher le logo
 
−
:* Afficher la date du rapport
 
−
:* Inclure les options dans le permalien
 
−
:* Afficher le permalien dans le rapport
 
  
 +
:*  '''Afficher le logo'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
  
−
=== Branches ===
 
  
 +
:*  '''Afficher la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.
  
−
Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :
 
  
−
::* Ouvrir toutes les branches
+
:* '''Inclure les options dans le permalien'''
−
::* Fermer toutes les branches
+
:: lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.
−
::* Ouvrir tous les livrables
 
−
::* Ouvrir tous les livrables et les sous-livrables
 
−
::* Ouvrir tous les sous-livrables
 
  
  
−
[[Image:Échéancier bramches.png|center|frame|Choix de la mise en pages des branches]]
+
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 21:07




Accès à l'outil

Permissions requises

Pour l'outil des rapports des heures par périodes et ressources vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des heures par périodes et ressources, cliquez sur l'icône rapport des heures par périodes et ressources présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des heures par périodes et ressources via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des heures par périodes et ressources.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par jours
  • Par semaines
  • Par mois


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures travaillées / Heures projetées
Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)


  • Heures initiales
les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures travaillées
Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.


  • Heures travaillées / heures projetées
heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).


Format de la date

Vous pouvez choisir le format de la date :


Choix du format de dates


Colonnes visibles

Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection du type d'affichage


Heures initiales
Heures révisées
Heures à venir
Heures engagées
Heures validées
Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
Heures de la période
Sous-total des heures pour la période
Total des heures pour la période

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.


  • Inclure les options dans le permalien
lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.
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