Rapport des notifications : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(Accès)
(Autres options)
 
(13 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 9 : Ligne 9 :
  
  
Pour pouvoir accéder au rapport des demandes de changement, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
+
Pour pouvoir accéder au rapport des notifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des plans d'investissement'''
+
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport des notifications'''.
  
  
Ligne 22 : Ligne 22 :
  
  
Pour l'outil des rapports des demandes de changement vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des rapports des notifications vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
Ligne 34 : Ligne 34 :
 
<br>
 
<br>
  
=== Accès ===
 
  
 +
Le rapport des notifications peut être accédé à partir de différents endroits :
  
Pour accéder au rapport des demandes de changement via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 
  
 +
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 +
:* Menu corporatif
 +
:* Menu personnel
  
[[Image:RappNotif Acces MenuCorpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
  
== Interface du rapport des plans d'investissement ==
+
=== Barre d'outils ===
  
  
=== Filtres applicables ===
+
Pour un accès rapide au '''rapport des notifications''', cliquez sur l'icône '''rapport des notifications''' présent dans la barre d'outils :
  
  
Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
  
  
[[Image:Rapport DDC Filtres.png|center|frame|Filtres applicables]]
+
=== Menu Burger ===
  
  
:;Projets
+
Pour accéder à l'outil '''Rapport des notifications''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Rapport des notifications'''.
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez visualiser les demandes de changement.
 
  
  
:;Activités
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_15.40.01.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
:Sélectionner la/les activités du/des projets sélectionnés pour visualiser les demandes de changements appliquées sur ces dernières.
 
  
  
:;Relation
+
=== Menu corporatif ===
:Visualiser la/les demandes de changement par par Relation.
 
  
  
:;Portefeuille
+
Pour accéder au rapport '''feuille de temps''' via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
:Visualiser toutes les demande de changement intervenue pour un portefeuille.
 
  
  
;Ressources
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-16_à_15.38.33.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
:Visualiser toutes les demande de changement créées par une/des ressources humaines.
 
  
  
;Ressources
+
== Interface du rapport des plans d'investissement ==
:Visualiser toutes les demande de changement qui sont liées à une/des révisions (ODC).
 
  
  
:;Début / Fin
+
=== Filtres applicables ===
:Visualiser toutes les demande de changement qui ont été créées sur une période définie.
 
  
  
=== Générer le rapport ===
+
Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.
  
  
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
+
[[Image:RappNotif Filtres.png|center|frame|Filtres applicables]]
  
  
[[Image:Rapport DDC Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
:;Ressources
 +
:Sélectionnez le ou les ressources choisies sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.
  
  
[[Image:Rapport DDC Rapport Généré.png|center|frame|Rapport généré]]
+
:;Début / Fin
 +
:Visualiser toutes les notifications émises sur une période définie.
  
  
Les données qui sont visualisées sont classées par projet puis par demande de changement. Toutes les informations concernant les demandes de changements sont alors compilées.
+
=== Générer le rapport ===
 
 
 
 
<div class='note'>
 
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
 
 
  
== Options du rapport ==
 
  
 +
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
Les éléments affichés sur le rapport des demandes de changement peuvent être personnalisés.
 
  
 +
[[Image:RappNotif Generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
  
 +
[[Image:RappNotif Rapp Généré.png|center|frame|Rapport généré]]
  
[[Image:RPDI options1.png|center|frame|Accès aux options]]
 
 
 
[[Image:Rapport DDC Options.png|center|frame|Options]]
 
  
  
Ligne 122 : Ligne 109 :
  
  
=== Affichage ===
+
== Options du rapport ==
  
  
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
+
Les éléments affichés sur le rapport des notifications peuvent être personnalisés.
  
  
::* de graphique et tableau
+
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
::* de graphique seulement
 
::* de tableau seulement
 
  
  
=== Vue de la table ===
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
  
[[Image:Rapport DDC Options Vue Table.png|center|frame|Choisir le classement des items]]
+
[[Image:RappNotif Options.png|center|frame|Options]]
  
  
Vous pouvez choisir le regroupement dans le tableau, soit par  :
+
<div class='note'>
 
+
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
+
</div>
::* Projets et Demandes de changement
 
::* Portefeuille, Projets et Demandes de changement
 
::* Portefeuille, Projets, Révisions et Demandes de changement
 
  
  
Ligne 153 : Ligne 135 :
  
  
::*  Ouvrir toutes les branches
+
::*  Ouvrir toutes les branches.
::*  Fermer toutes les branches
+
::*  Fermer toutes les branches.
::*  Ouvrir tous les livrables
+
::*  Ouvrir tous les livrables.
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables
+
::*  Ouvrir les livrables et sous-livrables.
::*  Ouvrir tous les sous-livrables
+
::*  Ouvrir tous les sous-livrables.
  
  
Ligne 166 : Ligne 148 :
  
  
[[Image:Rapport DDC Options Colonnes visibles.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
+
[[Image:RappNotif Options Colonnes.png|center|frame|Choix des colonnes visibles]]
 +
 
  
 +
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID de la notification.
 +
:*  '''Nom de la liste''': Cette colonne affichera le nom de la liste (fonctionnalité) dans laquelle une notification a été reçue.
 +
:*  '''Lecture''': Cette colonne affichera si la notification a été lue.
 +
:*  '''Création''' : Cette colonne affichera la date de création, date à laquelle la notification a été envoyée). 
 +
:*  '''Envoyeur''' : Cette colonne le nom de l'émetteur de la notification.
 +
:*  '''Total''' : Cette colonne affichera le nombre total des notifications reçues concernées par les filtres du rapport.
  
:*  '''ID''': Cette colonne affichera l'ID du projet.
 
:*  '''Raison''': Cette colonne affichera la raison de la demande de changement
 
:*  '''Priorité''' : Cette colonne affichera la priorité de la demande de changement 
 
:*  '''Date limite''' : Cette colonne affichera la date limite de la demande de changement
 
:*  '''Résultats''' : Cette colonne affichera les résultats de la demande de changement
 
:*  '''Commentaires''' : Cette colonne affichera les commentaires de la demande de changement
 
:*  '''Quantité''' : Cette colonne affichera la quantité des items de la demande de changement
 
:*  '''Montant''' : Cette colonne affichera le montant des items de la demande de changement '
 
:*  '''Sous-total''' : Cette colonne affichera le montant sans taxe des items de la demande de changement
 
  
 
=== Autres options ===
 
=== Autres options ===
Ligne 185 : Ligne 165 :
  
  
[[Image:Rapport DDC Options Autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:RappNotif Options Autres.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
  
:*  '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucun montant dans votre tableau
+
:*  '''Masquer les lignes vides''': option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau.
 
:*  '''Afficher les filtres dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
 
:*  '''Afficher les filtres dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
:*  '''Afficher les options dans l'en-tête''' : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, toutes les options sélectionnées.
 
:*  '''Afficher les décimales''' : option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.
 
 
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
 
:*  '''Afficher le logo''' : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
 
:*  '''Afficher la date du rapport''' : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
 
:*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
 
:*  '''Inclure les options dans le permalien''' : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.
 
:*  '''Afficher le permalien dans le rapport''': option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.

Version actuelle datée du 16 août 2022 à 15:58


Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des notifications, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des notifications.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des rapports des notifications vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport des notifications pour lesquelles vous êtes responsable de l'élément notifié.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de toutes les notification et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté ou responsable de l'élément pour lequel vous avez été notifié.


Le rapport des notifications peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Menu personnel


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des notifications, cliquez sur l'icône rapport des notifications présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des notifications via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Rapport des notifications.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport feuille de temps via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Interface du rapport des plans d'investissement

Filtres applicables

Afin de filtrer l'information recherchée, filtrer le rapport selon le besoin et les filtres disponibles.


Filtres applicables


Ressources
Sélectionnez le ou les ressources choisies sur lesquelles vous souhaitez visualiser les notifications reçues.


Début / Fin
Visualiser toutes les notifications émises sur une période définie.


Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des notifications peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Branches

Options des branches


  • Ouvrir toutes les branches.
  • Fermer toutes les branches.
  • Ouvrir tous les livrables.
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables.
  • Ouvrir tous les sous-livrables.


Colonnes visibles

Cette section vous permet de sélectionner les colonnes visibles dans le tableau.


Choix des colonnes visibles


  • ID: Cette colonne affichera l'ID de la notification.
  • Nom de la liste: Cette colonne affichera le nom de la liste (fonctionnalité) dans laquelle une notification a été reçue.
  • Lecture: Cette colonne affichera si la notification a été lue.
  • Création : Cette colonne affichera la date de création, date à laquelle la notification a été envoyée).
  • Envoyeur : Cette colonne le nom de l'émetteur de la notification.
  • Total : Cette colonne affichera le nombre total des notifications reçues concernées par les filtres du rapport.


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Masquer les lignes vides: option vous permettant de cacher les lignes n'ayant aucune information dans votre tableau.
  • Afficher les filtres dans l'en-tête : option vous permettant d'afficher dans votre rapport généré, tous les filtres appliqués.
  • Afficher le logo : option vous permettant d'afficher le logo de l'organisation.
  • Afficher la date du rapport : option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport est générer.
  • Inclure les options dans le permalien : option vous permettant d'inclure les options dans le permalien par lesquels le rapport a été filtré.
  • Afficher le permalien dans le rapport: option vous permettant d'afficher le permalien dans le bas du rapport.