Rapport des risques et mesures de contrôle
Une solution de gestion des risques soit être en mesure de donner les outils nécessaires pour évaluer l'étendue des risques qui pourraient compromettre la réalisation des biens livrables à l'intérieur des contraintes imposées et de s'assurer que chacun des risques déterminés fait l'objet d'un suivi rigoureux tout au long de la phase de réalisation du projet.
Afin d'aider les responsables à avoir une compréhension immédiate de la situation des risques dans un projet et de cibler rapidement les risques les plus préoccupants pour lesquels des mesures de contingence doivent être développées, ISIOS vous donne accès à un outil efficace de génération de rapports.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Mesures de contrôle des risques
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Risques et mesures de contrôle
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Risques
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions
Pour l'outil des rapports des risques et mesures de contrôle vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.
- Permission de gérer
Cette permission permet de générer tous les rapports des risques et mesures de contrôle et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des risques et mesures de contrôle dans les permissions projets.
L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Menu corporatif
Pour accéder au rapport des risques et mesures de contrôle, cliquez sur le lien situé dans la boîte Rapports :
= Tableau de bord d'un projet
Pour accéder au rapport des heures par ressources et périodes via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :
Interface du rapport des risques et mesures de contrôle
Générer le rapport
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Filtres possibles
- Projets
- Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
- Dates
- Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.
Optionss
Les éléments affichés sur le rapport des risques et mesures de contrôle peuvent être personnalisés.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.
Affichage
Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :
- de graphique et tableau
- de graphique seulement
- de tableau seulement
- La version graphique
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
- La version tabulaire
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
Grille
Option qui permet de paramétrer l'affichage de la grille.
- Caché : la grille n’apparaîtra pas
- Afficher avec les ID : les ID de chacun des risques apparaîtra
- Afficher avec les totaux : le nombre total de risques apparaîtra
Évolution dans le temps
Option qui permet de paramétrer l'affichage du graphique représentant l'évolution dans le temps.
Autres options
Pour les graphiques de type circulaires, vous pourrez faire apparaître une représentation des éléments ci-dessous concernant les risques et les mesures de contrôle :
- Probabilité
- Risques bruts
- Maîtrise des risques
- Suivi en retard
- Impact
- Mesures de contrôle
- Risque résiduel
- Mesures en retard
Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #26
