Rapports

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :

Coûts

• Rapport des coûts par catégories
• Rapport des coûts par livrables
• Rapport des coûts par périodes et livrables

Heures

• Rapport des heures par livrables
• Rapport des heures par périodes et livrables
• Rapport des heures par ressources et périodes

Risques

• Rapport des risques et mesures de contrôle

Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Liste des projets
• Onglet

Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :

Accès aux outils via le tableau de bord corporatif

Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :

Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet

Liste de projets

Pour accéder aux rapports, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre d'un projet :

Accès aux rapports via la Liste des projets_Titre du projet

Onglet

Dans la liste de projets, cliquez sur l'onglet Rapports :

Accès aux rapports via la Liste des projets _ Onglet

Interface des rapports

Pour générer un rapport, vous devez remplir un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :

Interface

Projets

Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des Heures par livrables pour une ressource (ex : directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.

Catégorie

Les catégories de rapports varient d'un rapport à l'autre. Pour plus d'informations, référez-vous à la section du rapport que vous désirez générer.

Options de visualisation et d'impression

Une fois que les filtres ont été utilisés pour déterminer les éléments visés par l'exécution du rapport, le bouton Générer le rapport confirme la demande :

Bouton pour générer le rapport

Imprimer

Permet d'imprimer les données ainsi que les graphiques affichés à l'écran

Exporter

Permet d'exporter le rapport en format CSV. Il est important de sélectionner la langue désirée.

Options

Dépendamment du type de rapport ayant été sélectionné, les options de visualisation disponibles diffèrent. À titre d'exemple, si le rapport "Coûts par livrables" est sélectionné, l'option "Branches" (Ouvrir ou fermer toutes les branches, ouvrir tous les livrable, etc.) est disponible.

Rafraîchir

Mettre à jour les données affichés à l'écran.

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