Tags : Différence entre versions

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Les étiquettes, nommées les ''Tags'', permettent d'associer un élément à un concept précis dans le but faciliter la recherche des ces éléments.
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Les étiquettes, nommées les '''''#Tags''''', permettent d'associer un élément à un concept précis dans le but de faciliter la recherche des ces éléments.
  
  
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[[Image:Tags Perm requise.png|center|frame|Permission requise]]
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[[Image:Tags permiss.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
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:;Permission de ''lecture'' :
 
:;Permission de ''lecture'' :
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Cette permission permet de voir tous les tags.
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Cette permission permet de voir tous les tags dont vous êtes responsable.
  
  
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:;Permission de ''écriture'' :
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:;Permission d'''écriture'' :
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Cette permission permet de modifier les tags.
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Cette permission permet de modifier les tags dont vous êtes responsable.
  
  
 
:;Permission d'''ajouter''/''supprimer'' :
 
:;Permission d'''ajouter''/''supprimer'' :
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Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des tags.
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Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des tags dont vous êtes responsable.
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:;Permission de '''Gérer'''
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Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.  
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|gestion des permissions]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
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L'outil de gestion des tags peut être accédé à partir des endroits suivants :
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L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
  
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 
:* Fiche d'une ressource humaine
 
:* Fiche d'une ressource humaine
 
:* Fiche d'une relation
 
:* Fiche d'une relation
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:* Fiche d'un projet etc...
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:* Fiche d'un projet
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=== Barre d'outils ===
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Pour accéder à l'outil des '''Tags''', vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.00.50.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil des '''Tags''', vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
  
  
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=== Tableau de bord corporatif ===
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.00.15.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
  
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=== Menu corporatif ===
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des tags, cliquez sur le lien suivant de la boîte '''Configurations''' :
 
  
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Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien '''Tags''' dans la boîte '''Configurations''' présente dans le menu corporatif :
  
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[[Image:Tags Tableau corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_10.59.27.png|center|frame|Accès aux Contrats ]]
  
 
=== Autres outils ===
 
=== Autres outils ===
  
  
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Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer un tag directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la section '''Tag''' présente dans la :
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Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer un tag directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la section '''Tags''' présente dans la :
  
 
:* Fiche d'un projet
 
:* Fiche d'un projet
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:* Fiche d'une relation
 
:* Fiche d'une relation
 
:* Fiche d'un document
 
:* Fiche d'un document
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:* Fiche d'un coût divers
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:* Fiche d'une facture
 
:* Fiche d'une source de financement
 
:* Fiche d'une source de financement
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:* Fiche d'un compte budgétaire
 
:* Fiche d'une demande d'acquisition
 
:* Fiche d'une demande d'acquisition
 
:* Fiche d'un appel d'offre
 
:* Fiche d'un appel d'offre
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Pour associer un ou plusieurs tags à un des outils cités ci-dessus, taper directement le tag ou cliquez sur le bouton situé dans la section '''Tag''' et sélectionnez le tag souhaité :
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Pour associer un ou plusieurs tags à un des outils cités ci-dessus, tapez directement le tag ou cliquez sur le bouton situé dans la section '''Tags''' et sélectionnez le tag souhaité :
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[[Image:Tag NL add.png|center|frame|Associer un tag à une relation par exemple]]
  
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[[Image:Mobil Tags Associer.png|center|frame|Associer un tag à une relation par exemple]]
 
  
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#f9fae1'
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| [[Image:Ampoule.png|50px|<big>]]'''Pour ajouter 1 ou plusieurs tags à la fois, il suffit de mettre le # avec un ? ce qui ouvrira la liste des tags.'''</big>
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|}
  
 
== Information de base ==
 
== Information de base ==
  
  
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La boîte de saisie des tags ne possède qu'un seul champ :
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Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tags, ISIOS vous fournit un formulaire que vous pouvez modifier au besoin avec la création de champs personnalisés :
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[[Image:Mobil Tags Information base.png|center|frame|Information de base]]
 
  
  
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=== Tag ===
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[[Image:Tag NL fiche.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
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Le nom du tag.
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:*'''Tag''' : Inscrire le nom du tag voulu.
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:*'''Statut''' : Inscrire le statut.
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:*'''Responsable''' : Choisir le responsable du tag.
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:*'''Notes''' : Vous pouvez laisser des notes.
  
  
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== Spécificité de la liste ==
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Comme toutes les listes dans ISIOS, les champs sont configurables. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
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|}
  
  
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L'outil de gestion des tags est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons la spécificité de la liste des tags.
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=== Recherche ===
  
  
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=== Recherche ===
+
Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
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[[Image:Capture d’écran, le 2022-08-22 à 11.41.44.png|center|frame|Recherche]]
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=== Filtres ===
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_09.23.22.png|center|frame|Recherche]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.07.57.png|center|frame|Recherche]]
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Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche de filtres spécifiques est mis à votre disposition.
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:* '''Création''' : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de création.
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:* '''Notes''' : Permet de filtrer la liste des tags avec les notes inscrit préalablement. Le texte doit être reproduit tel quel
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:* '''Statut''' : Permet de filtrer la liste des tags par statut.
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<div class="note">
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Pour faire apparaître tous les tags y compris ceux qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
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</div>
  
  
−
Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
+
:* '''Responsables''' : Permet de filtrer la liste des tags par responsable.
  
  
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[[Image:Mobil Tags Recherche.png|center|frame|Recherche]]
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
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|}

Version actuelle datée du 23 août 2022 à 11:09


Les étiquettes, nommées les #Tags, permettent d'associer un élément à un concept précis dans le but de faciliter la recherche des ces éléments.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum de lecture est requise.


Permission requise


Pour l'outil des tags vous aurez le choix entre différents types de permissions :


Permission de lecture 

Cette permission permet de voir tous les tags dont vous êtes responsable.


Permission d'écriture 

Cette permission permet de modifier les tags dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter/supprimer 

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des tags dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Fiche d'une ressource humaine
  • Fiche d'une relation
  • Fiche d'un projet

Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des Tags, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil des Tags, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Tags dans la boîte Configurations présente dans le menu corporatif :


Accès aux Contrats

Autres outils

Vous pouvez également, créer, modifier ou supprimer un tag directement via les fiches des outils suivants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la section Tags présente dans la :

  • Fiche d'un projet
  • Fiche d'une ressource humaine
  • Fiche d'une tâche
  • Fiche d'une relation
  • Fiche d'un document
  • Fiche d'un coût divers
  • Fiche d'une facture
  • Fiche d'une source de financement
  • Fiche d'un compte budgétaire
  • Fiche d'une demande d'acquisition
  • Fiche d'un appel d'offre
  • Fiche d'un contrat
  • Fiche d'un contrat maître


Associer un Tag

Pour associer un ou plusieurs tags à un des outils cités ci-dessus, tapez directement le tag ou cliquez sur le bouton situé dans la section Tags et sélectionnez le tag souhaité :


Associer un tag à une relation par exemple


Pour ajouter 1 ou plusieurs tags à la fois, il suffit de mettre le # avec un ? ce qui ouvrira la liste des tags.

Information de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tags, ISIOS vous fournit un formulaire que vous pouvez modifier au besoin avec la création de champs personnalisés :


Informations de base


  • Tag : Inscrire le nom du tag voulu.
  • Statut : Inscrire le statut.
  • Responsable : Choisir le responsable du tag.
  • Notes : Vous pouvez laisser des notes.


Le nom du tag sera automatiquement précédé par # et ne tiendra pas compte des accents, des caractères spéciaux ni des espaces.


Comme toutes les listes dans ISIOS, les champs sont configurables. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés


Recherche

Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Filtres

Recherche


Recherche


Afin de trouver rapidement un tag parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche de filtres spécifiques est mis à votre disposition.

  • Création : Permet de filtrer la liste des tags avec la date de création.
  • Notes : Permet de filtrer la liste des tags avec les notes inscrit préalablement. Le texte doit être reproduit tel quel
  • Statut : Permet de filtrer la liste des tags par statut.

Pour faire apparaître tous les tags y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.


  • Responsables : Permet de filtrer la liste des tags par responsable.


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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