Inventaire

De Documentation ISIOS
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Un inventaire est un regroupement d'items mise à disposition afin d'établir des bordereaux de prix.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise.


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne inventaire des matériaux


Permission requise


Pour l'outil des inventaires des matériaux vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les items de l'inventaire des matériaux dont vous êtes responsable.


Permission d' écriture

Cette permission permet de modifier tous les items de l'inventaire des matériaux dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter/supprimer les items de l'inventaire des matériaux dont vous êtes responsable.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


La liste des inventaires des matériaux peut être accédée à partir du menu corporatif :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Informations de bases

Afin de vous permettre de documenter adéquatement les fiches des items de l'inventaire, ISIOS vous fournit un formulaire de saisie. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste de l'inventaire des matériaux.


Informations de base


  • Titre
Renseignez le nom de l'item.


  • Responsable
Nom du responsable de l'item.


  • Statut
Les statuts d'un item sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.


  • SKU
Référence de l'item


  • Marque
Marque de l'item


  • Catégorie
La catégorie d'un item sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.


  • Sous-catégorie
Les sous-catégories d'un item apporte un niveau de classification supplémentaire à celui de la catégorie.


Il est possible de lier des Sous-catégories à des Catégories. Pur ce faire référez-vous à la section Personnalisation des champs cascades.


  • Relation
Permet d'associer une relation de type Fournisseur à l'item.


  • Dimension
Permet de renseigner une dimension pour l'item.


  • Unité
Permet de renseigner une unité pour l'item.


  • Prix unitaire, taxes et total
Permet de renseigner un prix unitaire, un scenario de taxe pour calculer le montant avec taxes de l'item.

Interface de la liste d'inventaire des matériaux

L'outil d'inventaire des matériaux est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste d'inventaire des matériaux :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'icône Inventaire Icone.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste de l'inventaire des matériaux, cliquez sur l'onglet Configurer :


Accéder à la configuration


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un item parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID de l'item


Recherche dans l'ID


Inscrire un mot recherchera dans le titre de la rencontre


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste d'inventaire des matériaux possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


  • Statuts : Filtrer par statuts.
  • Catégorie : Filtrer par catégorie d'item.
  • Création : Filtrer par date de création(d'ajout).
  • Dimensions : Filtrer par dimensions.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés