Rapport des heures par périodes et ressources

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour l'outil des rapports des heures par périodes et ressources vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et ressources et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et ressources dans les permissions projets.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures par périodes et ressources via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les heures liées aux projets dans lesquels cette ressources est assignée.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par jours
  • Par semaines
  • Par mois


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures travaillées / Heures projetées
Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures à venir + Heures travaillées)


  • Heures initiales
les heures initiales sont les heures budgétées et autorisées lors du passage en phase de réalisation du projet dans lesquelles sont présentes les tâches


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets. Ce qu'il reste à faire.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines mais non validées.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures travaillées
Les heures travaillées sont le total des heures engagées + heures validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures à venir + heures engagées + heures validées.


  • Heures travaillées / heures projetées
heures travaillées (heures engagées + heures validées) / heures projetées (heures à venir + heures engagées + heures validées).


Format de la date

Vous pouvez choisir le format de la date :


Choix du format de dates


Colonnes visibles

Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection du type d'affichage


Heures initiales
Heures révisées
Heures à venir
Heures engagées
Heures validées
Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
Heures projetées (Heures à venir + Heures engagées + Heures validées)
Heures de la période
Sous-total des heures pour la période
Total des heures pour la période

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.


  • Inclure les options dans le permalien
lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.