Rapport ma feuille de temps

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport Ma feuille de temps, les permissions suivantes sont requises :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tâches


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Le rapport des heures par périodes et ressources peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Menu personnel


Menu corporatif

Pour accéder au rapport feuille de temps via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Menu personnel

Pour accéder au Rapport Ma feuille de temps via le menu personnel, cliquer sur le lien suivant :


[[Image:|center|frame|Accès à l'outil via votre menu personnel]]


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des heures par périodes et ressources

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Ressources
Ce rapport est limité à 1 seule ressource à la fois
Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
Activités
Sélectionnez le ou les activités choisies sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
Tâches
Sélectionnez le ou les tâches choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Tous les éléments filtrés tiennent compte de la période.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport feuille de temps peuvent être personnalisés.


Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par jours
  • Par semaines
  • Par mois


Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • Heures travaillées
Heures travaillées entrées dans la feuille de temps (Heures engagées + Heures validées)


  • Heures travaillées / heures projetées
Heures travaillées (entrées dans la feuille de temps) / Heures projetées (Heures engagées + Heures validées)


Format de la date

Vous pouvez choisir le format de la date :


Choix du format de dates


Ouvre les branches jusqu'au niveau

Chaque utilisateur peut décider du niveau de détails ouvert lorsque le rapport est généré.


Ouverture de branches


Heures initiales
Heures révisées


Colonnes visibles

Chaque utilisateur peut configurer les colonnes qu'il souhaite voir apparaître dans son rapport.


Sélection du type d'affichage


Heures travaillées (heures engagées + heures validées)
Heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)
Heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées par le gestionnaire)
Heures de la période
Sous-total des heures pour la période
Total des heures pour la période


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher le filtre "Projets" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des projets par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher l'option "Groupe d'heures pour la période" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures choisi pour lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport a été généré.


  • Inclure les options dans le permalien
lorsque vous copierez le permalien, les options de filtres, colonnes visibles etc seront enregistrées.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien dans le rapport.