Gestion des risques : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(155 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
−
[[Image:GestionDesRisques.Introduction.Logo.png|right]]
+
 
 +
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-risk'></span>
  
 
Le risque est une probabilité qu’un événement nuisible ne survienne et l’éventualité qu’existe une menace plus ou moins prévisible pouvant influer sur l’atteinte des objectifs d’un projet ou d’une organisation.
 
Le risque est une probabilité qu’un événement nuisible ne survienne et l’éventualité qu’existe une menace plus ou moins prévisible pouvant influer sur l’atteinte des objectifs d’un projet ou d’une organisation.
Ligne 15 : Ligne 16 :
  
 
== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
 +
 +
 +
=== Permissions requises ===
 +
 +
 +
Pour pouvoir accéder à la gestion des risques, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 +
 +
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Des mesures de contrôle des risques'''
 +
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Risques'''
 +
 +
 +
[[Image:Gestion des risques perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
 +
 +
 +
<div class="note">
 +
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 +
</div>
 +
 +
 +
Pour l'outil des risques, vous devez choisir entre différents types de permissions :
 +
 +
:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de voir tous les risques dans la liste des risques.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''risques''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission de ''écriture''
 +
Cette permission permet de modifier les risques dont vous '''êtes responsable'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''risques''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
 +
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les risques dont vous '''êtes responsable'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''risques''' dans les '''permissions projets'''.
 +
 +
 +
:;Permission de ''Gérer''
 +
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
 +
<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''risques''' dans les '''permissions projets'''.
 +
  
 
L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
−
:* Tableau de bord corporatif
+
:* Menu corporatif
−
:* Tableau de bord de projet
+
:* Tableau de bord personnel
−
:* Diagramme de Gantt
+
:* Tableau de bord d'un projet
−
:* Liste des risques
+
:* Échéancier / Diagramme de Gantt
 +
 
 +
=== Menu corporatif ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à l'outil de gestion des risques via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Risques et Enjeux''' :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Gestion des risques Taleau bord corpo.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 +
 
 +
 
 +
=== Tableau de bord personnel ===
 +
 
 +
 
 +
Pour y accéder via votre tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Gestion des risques Taleau bord perso.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord personnel]]
 +
 
 +
 
 +
=== Tableau de bord d'un projet ===
 +
 
  
 +
Pour y accéder via votre tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Risques et Enjeux''' :
  
−
=== Tableaux de bord ===
 
  
−
Pour accéder au risque via les tableaux de bord (corporatif ou projet), vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte ''Risques et Enjeux'':
+
[[Image:Gestion des risques Taleau bord projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
−
[[Image:GestionDesRisque.Acces.DashboardProjet.png|center|frame|Figure 1: Accès à l'outil via les tableaux de bords]]
+
=== Échéancier / Diagramme de Gantt ===
  
−
== Diagramme de Gant ==
 
  
−
???
+
Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des risques directement dans le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Gestion des risques Diagramme de Gantt.png|center|frame|Accès à l'outil via le diagramme de Gantt]]
  
−
<br />
 
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 1.png|center|frame|Figure 1 : Informations de base]]
 
  
−
<div class="note">
+
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos risques, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base du risque.
−
Les champs encerclés en bleu indiquent les informations obligatoires.
+
 
−
</div>
 
  
 +
[[Image:Mobil Gestion des risques Information de base.png|center|frame|Informations de base]]
  
−
=== Statut ===
 
−
 
−
:* Ouvert
 
−
:* Fermé
 
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Lorsque le statut d'un risque est '''Ouvert''', il sera considéré lors de la compilation de rapports.
+
Les champs encerclés en rouge indiquent les informations obligatoires.
 
</div>
 
</div>
  
  
 +
=== Titre ===
  
−
=== Type ===
 
  
−
Afin de faciliter la prise d'inventaire des risques, il peut s'avérer utile d'en déterminer la nature en les catégorisant. À titre d'exemple, un risque de type '''Technologique''' pourrait indiquer un questionnement concernant l'outillage, la machinerie ou le concept de fabrication qui pourrait faire défaut pendant le projet. Un risque de nature '''Opérationnel''' pourrait mettre en garde que les activités régulières de l'entreprise pourraient compromettre le bon fonctionnement d'un projet.
+
Renseignez le titre du risque.
  
  
−
ISIOS propose la liste suivante:
+
=== Statut ===
  
  
−
:*Non défini
+
Les statuts d'un risque sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
−
:*Technologique
 
−
:*Projet
 
−
:*Programme de projets
 
−
:*Environnement
 
−
:*Financier
 
−
:*Humain
 
−
:*Opérationnel
 
−
:*Organisationnel
 
  
  
 +
Les états actifs sont:
  
−
=== Responsable ===
+
:* Nouveau
 +
:* Évaluation
 +
:* En attente
  
−
La personne mandatée comme responsable du suivi et la mise à jour de la documentation du risque. Sa principale responsabilité consiste à exercé une vigile sur le risque et à aviser le chef de projet de l'évolution du risque dans le temps.
 
  
 +
<div class="note">
 +
Lorsque le statut d'un risque est actif, il sera considéré lors de la compilation de rapports.
 +
</div>
  
  
 +
L'état inactif est:
 +
:* Fermé
  
−
=== Intervenants ===
 
  
−
Personnes ayant un rôle actif lié au risque, mais qui n'est pas responsable de celui-ci.
+
<div class="note">
 +
Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
  
 +
=== Responsable ===
  
  
 +
Le responsable est la personne mandatée comme responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation du risque. Sa principale tâche consiste à exercé une vigile sur le risque et à aviser le chef de projet de l'évolution du risque dans le temps.
  
−
=== Projet ===
 
  
−
Le risque peut être associé à un projet précis, ce champ permet d'identifier le projet en question le cas échéant.
+
=== Intervenants ===
  
  
 +
Personnes ayant un rôle actif lié au risque, mais qui n'est pas responsable de celui-ci.
  
  
−
=== Élément du projet ===  
+
=== Projet ===  
  
−
Le risque peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le risque est relié au prix d'achat instable d'un matériau (élément de projet). Cet élément fait partie d'un tout, soit un projet de construction de maison (projet). 
 
  
 +
Le risque peut être associé à un projet précis, ce champ permet d'identifier le projet en question le cas échéant.
  
  
 +
=== Activité ===
  
−
=== Documents ===
 
  
−
Cet outil permet de documenter (description, nature du risque, etc.) et mettre à jour les risques en y greffant des documents ayant le potentiel de bonifier la gestion du risque.
+
Le risque peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le risque est relié au prix d'achat instable d'un matériau (élément de projet). Cet élément fait partie d'un tout, soit un projet de construction de maison (projet).
  
  
 +
== Évaluation ==
  
  
−
== Quantification du risque ==
+
Cette section permet de documenter les variables qui influenceront le calcul du risque brut et du risque résiduel.
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 2.png|center|frame|Figure 2: Quantification du risque]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Gestion des risques Evaluation.png|center|frame|Quantification du risque]]
  
  
 
=== Probabilité ===  
 
=== Probabilité ===  
 +
  
 
Ce champ quantifie la probabilité qu’un risque se concrétise. La probabilité est une mesure utilisée dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.
 
Ce champ quantifie la probabilité qu’un risque se concrétise. La probabilité est une mesure utilisée dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.
Ligne 125 : Ligne 191 :
 
La valeur peut être interprétée comme suit:
 
La valeur peut être interprétée comme suit:
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="valors"
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
!Probabilité
 
!Probabilité
 
!Valeur
 
!Valeur
Ligne 146 : Ligne 212 :
  
  
 +
=== Impact global ===
  
−
=== Impacts global ===
 
  
−
Ce champ permet de déterminer une valeur d’impact global, si le risque devait se concrétiser. La probabilité du risque est une mesure utilisé dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.
+
Ce champ permet de déterminer une valeur d’impact global, si le risque devait se concrétiser. La probabilité du risque est une mesure utilisée dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.
  
  
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
+
La valeur du champ peut être interprétée comme suit :
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="valors"
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
!Impacts global
 
!Impacts global
 
!Valeur
 
!Valeur
Ligne 173 : Ligne 239 :
 
|Entre 7.1 et 9
 
|Entre 7.1 et 9
 
|}
 
|}
−
 
  
  
Ligne 180 : Ligne 245 :
  
 
Ce champ est le résultat du champ '''Probabilité''' multiplié par le champ '''Impact global'''.  
 
Ce champ est le résultat du champ '''Probabilité''' multiplié par le champ '''Impact global'''.  
 +
  
−
Exemple : une probabilité de valeur 4 (Moyenne) multipliée  par un impact global de valeur 5 (Moyen) résulterait en un Risque brut de valeur 20 (Moyen)
+
<div class="info">
 +
'''Risque Brut = Probabilité x Impact Global'''
 +
</div>
  
  
−
Formule: Probabilité * Impact Global = Risque Brut
+
''Exemple'': une probabilité de valeur 4 (Moyenne) multipliée  par un impact global de valeur 5 (Moyen) résulterait en un Risque brut de valeur 20 (Moyen)
  
  
−
La valeur du champ peut être interprétée comme suit:
+
La valeur du champ peut être interprétée comme suit :
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="valors"
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
!Risque brut
 
!Risque brut
 
!Valeur
 
!Valeur
Ligne 204 : Ligne 272 :
  
  
 +
=== Maîtrise du risque ===
  
−
=== Maîtrise du risque ===
 
  
 
La valeur du champ permet d’indiquer si quelque chose est en place pour palier à la possibilité que le risque se concrétise. La Maîtrise du risque est une mesure utilisée dans le calcul du risque résiduel.  
 
La valeur du champ permet d’indiquer si quelque chose est en place pour palier à la possibilité que le risque se concrétise. La Maîtrise du risque est une mesure utilisée dans le calcul du risque résiduel.  
Ligne 212 : Ligne 280 :
 
La valeur du champ peut être interprétée comme suit :
 
La valeur du champ peut être interprétée comme suit :
  
−
 
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="valors"
 
 
!Maîtrise du risque
 
!Maîtrise du risque
 
!Valeur (%)
 
!Valeur (%)
Ligne 232 : Ligne 299 :
 
|Entre 81 et plus
 
|Entre 81 et plus
 
|}
 
|}
−
 
  
  
Ligne 241 : Ligne 307 :
  
  
−
Formule:  (Valeur du risque brut)  X  ( 1 - (Valeur de la maîtrise du risque / 100) )
+
<div class="info">
 +
'''Risque résiduel = (Valeur du risque brut)  X  ( 1 - (Valeur de la maîtrise du risque / 100) )'''
 +
</div>
  
  
−
La valeur du champ Risque résiduel peut être interprétée comme suit:
+
La valeur du champ peut être interprétée comme suit :
  
−
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="valors"
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 
!Risque résiduel
 
!Risque résiduel
 
!Valeur
 
!Valeur
Ligne 259 : Ligne 327 :
 
|Entre 37 et 81
 
|Entre 37 et 81
 
|}
 
|}
 +
  
 
=== Impact coût ===
 
=== Impact coût ===
Ligne 264 : Ligne 333 :
  
 
Si le risque se concrétise pour devenir un enjeu, l'impact monétaire peut être de moindre importance ou même considérable, la liste suivante permet de l'indiquer :
 
Si le risque se concrétise pour devenir un enjeu, l'impact monétaire peut être de moindre importance ou même considérable, la liste suivante permet de l'indiquer :
−
 
  
 
:* Non défini
 
:* Non défini
Ligne 272 : Ligne 340 :
 
:* Assez élevé
 
:* Assez élevé
 
:* Trop élevé
 
:* Trop élevé
−
 
−
=== Coût ===
 
−
 
−
Le coût de l'impact du risque peut être indiqué ici, à titre consultatif.
 
−
 
  
  
Ligne 282 : Ligne 345 :
  
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 3.png|center|frame|Figure 3: Contextes, sources et impacts du risque]]
+
Cette section permet de mieux détailler le contexte, les sources et les impacts du risques.
  
  
 +
[[Image:Mobil Gestion des risques contexte.png|center|frame|Contextes, sources et impacts du risque]]
  
  
−
=== Contexte du risque ===  
+
=== Type ===  
  
−
Boite de texte permettant de détailler le contexte dans lequel le risque s’inscrit, afin de mieux le comprendre et l'anticiper.
 
  
 +
Afin de faciliter la prise d'inventaire des risques, il peut s'avérer utile d'en déterminer la nature en les catégorisant.
  
−
=== Sources du risque ===
 
  
−
Boite de texte permettant de détailler la ou les sources du risques
+
<ins>ISIOS propose les types suivants:</ins>
  
 +
:*Risques '''technologiques''' : l'outillage, la machinerie ou le concept de fabrication pourraient-ils faire défaut durant le projet ?
  
 +
:*Risques '''projets''' : quels sont les activités du projet qui pourraient avoir un impact sur le bon déroulement de ce dernier ?
  
−
=== Impacts du risque ===
+
:*Risques '''programmes de projets''' : quels sont les projets qui pourraient avoir un affecter le bon déroulement du programme ?
  
 +
:*Risques '''environnement''' : certaines traditions ou coutumes, ou d'autres facteurs socio-démographiques ou économiques, pourraient-ils affecter la réalisation du projet ?
  
−
Boite de texte permettant de détailler le ou les impacts du risque, si celui-ci devait se concrétiser.
+
:*Risques '''financiers''' : les coûts de réalisation estimés pourraient-ils subir une pression à la hausse à la suite d'estimations erronées ou d'une rareté des ressources ?
  
−
== Mesures de contrôle des risques ==
+
:*Risques '''humains''' : quels sont les gestionnaires qui pourraient nuire volontairement ou involontairement au projet ?
  
 +
:*Risques '''opérationnels''' : certaines activités régulières de l'entreprise pourraient-elles compromettre le bon fonctionnement du projet ?
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 4.png|center|frame|Figure 4: Mesures de contrôle]]
+
:*Risques '''organisationnels''' : quels sont les gestionnaires qui pourraient nuire volontairement ou involontairement au projet pour des raisons politiques ?
  
  
−
<div class="note">
+
=== Contexte ===
  
−
Pour plus d'information concernant les mesures de contrôle des risques, veuillez vous référer à la section [[Mesures de controle|Mesures de contrôle des risques]]
 
  
−
</div>
+
Permet de détailler le contexte dans lequel le risque s’inscrit, afin de mieux le comprendre et l'anticiper.
  
  
−
La mesure de contrôle du risque est synonyme de plan de contingence puisqu'il s'agit d'une ou plusieurs série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser. Une ou plusieurs mesure(s) de contrôle peut être ajoutée(s) pour chacun des risques.
+
=== Sources ===
  
  
−
Les champs suivants sont éditables une fois le bouton '''Ajouter''' est cliqué :
+
Permet de détailler la ou les sources du risques
  
−
:* Titre
 
−
:* Responsable
 
−
:* Date de suivi
 
−
:* % en place
 
−
:* Statut
 
  
 +
=== Impacts ===
  
  
−
== Liste des risques ==
+
Permet de détailler le ou les impacts du risque, si celui-ci devait se concrétiser.
  
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 5.png|center|frame|Figure 5 : Liste des risques]]
+
=== Documents ===
  
  
−
=== Onglets===
+
Cet outil permet de documenter (description, nature du risque, etc.) et mettre à jour les risques en y greffant des documents ayant le potentiel de bonifier la gestion du risque.
  
−
* Ouvert
 
  
−
:Risques ayant un statut actif.
+
== Suivis et mesures de contrôle des risques ==
  
−
* Fermé
 
  
−
:Risques ayant un statut inactif.
+
Cette section permet de définir les plans de contingence et les suivis du risque.
  
−
* Tous
 
  
−
:Ensemble des risques indépendamment des statuts
+
[[Image:Mobil Gestion des risques Mesures de controle.png|center|frame|Suivis et mesures de contrôle]]
  
  
 +
=== Suivis ===
  
−
=== Recherche texte ===
 
  
−
Afin de trouver rapidement un risque parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
+
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au risque. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
  
 +
:* Date
 +
:* Complété
 +
:* Commentaires
  
  
−
=== Filtres ===
+
=== Mesure de contrôle ===
  
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 6.png|center|frame|Figure 6 : Filtre]]
+
La mesure de contrôle du risque est synonyme de plan de contingence puisqu'il s'agit d'une ou plusieurs série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser. Une ou plusieurs mesure(s) de contrôle peut être ajoutée(s) pour chacun des risques.  
  
 +
Pour ce faire, simplement cliquer sur ''Ajouter'' et remplir les champs suivant :
  
−
Cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précis parmi une liste fournie.
+
:* Titre
 +
:* Responsable
 +
:* Date de suivi
 +
:* % en place
 +
:* Statut
  
  
−
'''Responsable'''
+
<div class="note">
 +
Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes.
 +
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
  
−
Filtrer par le nom du responsable du risque. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur
 
  
 +
<div class="note">
 +
Pour plus de détails concernant les mesures de contrôle, veuillez vous référer à la section [[Mesures de controle|Mesures de contrôle des risques]].
 +
</div>
  
−
'''Projet'''
+
== Permalien ==
  
−
Filtrer la liste des risques par projet spécifique.
 
  
 +
Copier ce lien pour partager le risque avec des utilisateurs ayant un accès aux risques. En cliquant sur le lien, la fiche du risque s'ouvrira directement.
  
−
'''Élément'''
 
  
−
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt)
+
== Interface de la liste des risques ==
  
  
−
'''Date suivi'''
+
L'outil de gestion des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques :
  
−
Date à laquelle la ressource responsable du suivi du risque doit revoir les cotes associées au risque (probabilité d’occurrence et impact éventuel sur le projet. Le champ '''Date suivi''' permet d'effectuer une recherche par date précise (en saisissant une même date dans les deux champs) ou vous permet de filtrer une plage de valeurs en cliquant sur l’un des deux filtres en spécifiant les valeurs requises. Si une date n'est saisie que dans le champ gauche, les risques ayant une date de suivi ultérieur à cette date  deviendront visibles. Si une donnée est saisie que dans le champ droit, les risques antérieurs à cette date deviendront visibles.
 
  
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
  
−
'''Probabilité'''
 
  
−
Il est possible de filtrer la liste des risques par probabilité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
+
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
  
−
:* Tous
 
−
:* Très faible
 
−
:* Faible
 
−
:* Moyenne
 
−
:* Élevée
 
−
:* Très élevée
 
  
 +
[[Image:Gérer les vues.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
  
−
'''Impact'''
 
  
−
Il est possible de filtrer la liste des risques par '''Impact''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
+
<div class="note">
 +
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
  
−
:* Tous
 
−
:* Très faible
 
−
:* Faible
 
−
:* Moyenne
 
−
:* Élevée
 
−
:* Très élevée
 
  
 +
De nombreuses et différentes colonnes pourront être alors affichées.
  
 +
Cependant une précision est à apporter concernant 3 de ces colonnes :
  
−
'''Type'''
+
* Mesures actives : ce sont le nombre de mesures de contrôle qui ont été statuées comme '''active''' c'est à dire qui ont le statut ''Nouveau'', ''en cours'', ou ''en attente''.
  
−
Il est possible de filtrer la liste des risques par '''Type''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
+
* Mesures en place : ce sont le nombre de mesures de contrôle qui ont été statuées comme '''en place''' c'est à dire qui ont le statut ''complété''.
  
−
:* Tous
+
* Mesures en place : ce sont le nombre total de mesures de contrôle '''actives''' + en '''en place'''
−
:* Non défini
 
−
:* Technologique
 
−
:* Projet
 
−
:* Programme de projets
 
−
:* Environnement
 
−
:* Financier
 
−
:* Humain
 
−
:* Opérationnel
 
  
 +
=== Statuts ===
  
−
'''Éléments par page'''
 
  
−
Détermine le nombre de risques apparaissant dans la liste
+
Pour configurer les statuts de la liste des risques, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les champs''' :
  
−
:* 25
 
−
:* 50
 
−
:* 100
 
−
:* 200
 
  
−
=== Modifier les vues ===
+
[[Image:Mes contrôle gérer champs.png|center|frame|Gérer les champs]]
  
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 7.png|center|frame|Figure 7 : Modifier les vues]]
+
[[Image:Mobil Gestion des risques Gerer champs1.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
  
  
−
Il est possible de personnaliser la vue de la liste des risques à partir du menu '''Vues''', puis '''Modifier les vues'''.  
+
<div class="note">
 +
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].
 +
</div>
  
 +
=== Recherche ===
  
−
'''Champs'''
 
  
 +
Afin de trouver rapidement un risque parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
  
−
Ce champ permet de modifier les éléments présents par défaut. Les éléments accompagnés d'un astérisque font parti de la liste du modèle par défaut.
 
  
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:* Titre (*)
+
[[Image:Mobil Gestion des risques recherche.png|center|frame|Recherche]]
−
:* Responsable (*)
 
−
:* Risque brut (*)
 
−
:* Risque résiduel (*)
 
−
:* Projet (*)
 
−
:* Date suivi (*)
 
−
:* Nom
 
−
:* Élément du projet
 
−
:* Date de création
 
  
  
−
'''Détails'''
+
=== Filtres ===
−
Ce champ permet d'ajouter des lignes, colonnes ainsi que les personnaliser. Il est également possible de créer son propre modèle de vue qui peut être enregistré puis partagé avec d'autres utilisateurs. Pour plus d'information, se référer à la section '''Partager un modèle'''
 
  
  
 +
La liste des risques  possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précise :
  
−
=== Partager un modèle ===
 
  
 +
[[Image:Mobil Gestion des risques Filtres.png|center|frame|Recherche]]
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 8.png|center|frame|Figure 8 : Partage un modèle de vues]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Gestion des risques Filtres1.png|center|frame|Filtres]]
  
−
ISIOS permet à l'utilisateur de sauvegarder sa vue personnalisée et la partager en rendant le modèle disponible à tous les utilisateurs, voici comment :
 
  
−
Créer le modèle :
+
:;Statut
 +
:Permet de filtrer la liste des risques par statut.
  
−
:* Personnalisez les différentes sections
 
−
:* À partir du bouton '''Modèle''', sélectionnez '''Enregistrer comme un nouveau modèle'''
 
−
:* Nommer le modèle
 
−
:* Cliquez sur le bouton OK
 
  
 +
<div class="note">
 +
Pour faire apparaître toutes les risques y compris ceux qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
 +
</div>
  
−
Partager le modèle :
 
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 9.png|center|frame|Figure 9 : Partage un modèle de vues B]]
+
:;Responsable
 +
:Filtrer par le nom du responsable du risque. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.
  
  
−
:* À partir du bouton '''Modèle''', sélectionnez le nom du nouveau modèle créé
+
:;Projet
−
:* Sélectionnez '''Importation'''
+
:Filtrer la liste des risques par projet spécifique.
  
  
−
Le nouveau modèle fait maintenant parti de la liste des modèles disponibles.
+
:;Activité
 +
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
  
−
== Rapport des risques ==
 
  
 +
:;Date suivi
 +
:Date à laquelle la ressource responsable du suivi du risque doit revoir les cotes associées au risque (probabilité d’occurrence et impact éventuel sur le projet. Le champ '''Date suivi''' permet d'effectuer une recherche par date précise (en saisissant une même date dans les deux champs) ou vous permet de filtrer une plage de valeurs en cliquant sur l’un des deux filtres en spécifiant les valeurs requises. Si une date n'est saisie que dans le champ gauche, les risques ayant une date de suivi ultérieur à cette date  deviendront visibles. Si une donnée est saisie que dans le champ droit, les risques antérieurs à cette date deviendront visibles.
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 12.png|center|frame|Figure 12 : Rapport des risques]]
 
  
 +
:;Probabilité
 +
:Il est possible de filtrer la liste des risques par '''Probabilité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  
 +
::* Très faible
 +
::* Faible
 +
::* Moyenne
 +
::* Élevée
 +
::* Très élevée
  
−
[[Image:Gestion des risques_Figure 12b.png|center|frame|Figure 12b : Rapport des risques]]
 
  
 +
:;Impact
 +
:Il est possible de filtrer la liste des risques par '''Impact''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  
−
Le  rapport des risques est divisé en deux portions; la première section (Figure 12) contient les données saisies à partir de la section quantitative, représentées sous forme de graphiques à secteurs.
+
::* Très faible
 +
::* Faible
 +
::* Moyenne
 +
::* Élevée
 +
::* Très élevée
  
−
À titre d'exemple, le premier graphique représente la section '''Probabilité''' et englobe un total de 4 risques répartis de la façon suivante: deux (2) risques à probabilité '''Élevée''' (50%), un (1) risque à probabilité dite '''Moyenne''' (25%) et un dernier risque à  probabilité '''Faible''' (25%). 
 
  
 +
:;Type
 +
:Il est possible de filtrer la liste des risques par '''Type''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  
−
Autre exemple, le graphique '''Mesure de contrôle''' (tableau vert) indique un statut '''En place''' 100%. Ce tableau nous informe que 100% des risques ont une mesure de contrôle des risques qui est '''En place'''.
+
::* Technologique
 +
::* Projet
 +
::* Programme de projets
 +
::* Environnement
 +
::* Financier
 +
::* Humain
 +
::* Opérationnel
  
  
−
La deuxième section (Figure 12b) contient les données saisies à partir de la section quantitative également, cependant, ces données sont représentées sous forme de tableaux.
+
<div class="note">
 +
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-11-gerer-les-risques-et-mesures-de-controle//| Tutoriel #11]
 +
</div>

Version actuelle datée du 27 juillet 2018 à 13:37

Le risque est une probabilité qu’un événement nuisible ne survienne et l’éventualité qu’existe une menace plus ou moins prévisible pouvant influer sur l’atteinte des objectifs d’un projet ou d’une organisation. En identifiant et quantifiant ce risque, vous serez en mesure d'évaluer l'ampleur ainsi que les impacts possibles. ISIOS vous donne également les outils pour mettre en place des mesures de contrôles afin d'éviter que ces risques ne se concrétisent et deviennent des enjeux.


La gestion des risques débute au moment de la rédaction de l’énoncé de projet alors que le chef de projet doit déterminer les risques et les documenter (description et nature du risque, probabilité, impact global et maîtrise du risque). Lorsque cette tâche est terminée, le chef de projet trouve ensuite une personne ressource responsable qui devra assurer le suivi du risque. Le chargé de projet doit ensuite déterminer une date de suivi, date à laquelle la ressource responsable devra mettre à jour toute documentation reliée au risque.


Puisqu'un risque peut être dynamique (les données peuvent constamment évoluer), il est important d’avoir un outil efficace afin d'en faire le suivi de façon rigoureuse tout au long de la phase de réalisation, lorsque le risque est associé à un projet spécifique. ISIOS permet de quantifier les risques qui ont été documentés, permettant ainsi une gestion et un suivi plus efficace.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la gestion des risques, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Des mesures de contrôle des risques
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Risques


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des risques, vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les risques dans la liste des risques.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil risques dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil risques dans les permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les risques dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil risques dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil risques dans les permissions projets.


L'outil de gestion des risques peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord personnel
  • Tableau de bord d'un projet
  • Échéancier / Diagramme de Gantt

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des risques via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord personnel

Pour y accéder via votre tableau de bord personnel, cliquez sur le lien suivant :


Accès à l'outil via le tableau de bord personnel


Tableau de bord d'un projet

Pour y accéder via votre tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Risques et Enjeux :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Échéancier / Diagramme de Gantt

Vous pouvez accéder à l'outil de gestion des risques directement dans le diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité désirée :


Accès à l'outil via le diagramme de Gantt


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos risques, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elle. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base du risque.


Informations de base


Les champs encerclés en rouge indiquent les informations obligatoires.


Titre

Renseignez le titre du risque.


Statut

Les statuts d'un risque sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Les états actifs sont:

  • Nouveau
  • Évaluation
  • En attente


Lorsque le statut d'un risque est actif, il sera considéré lors de la compilation de rapports.


L'état inactif est:

  • Fermé


Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Responsable

Le responsable est la personne mandatée comme responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation du risque. Sa principale tâche consiste à exercé une vigile sur le risque et à aviser le chef de projet de l'évolution du risque dans le temps.


Intervenants

Personnes ayant un rôle actif lié au risque, mais qui n'est pas responsable de celui-ci.


Projet

Le risque peut être associé à un projet précis, ce champ permet d'identifier le projet en question le cas échéant.


Activité

Le risque peut être relié à un élément spécifique d'un projet, par exemple, le risque est relié au prix d'achat instable d'un matériau (élément de projet). Cet élément fait partie d'un tout, soit un projet de construction de maison (projet).


Évaluation

Cette section permet de documenter les variables qui influenceront le calcul du risque brut et du risque résiduel.


Quantification du risque


Probabilité

Ce champ quantifie la probabilité qu’un risque se concrétise. La probabilité est une mesure utilisée dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.


La valeur peut être interprétée comme suit:

Probabilité Valeur
Très faible 1
Faible Entre 1.1 et 3
Moyenne Entre 3.1 et 5
Élevée Entre 5.1 et 7
Très élevée Entre 7.1 et 9


Impact global

Ce champ permet de déterminer une valeur d’impact global, si le risque devait se concrétiser. La probabilité du risque est une mesure utilisée dans le calcul du risque brut et du risque résiduel.


La valeur du champ peut être interprétée comme suit :

Impacts global Valeur
Très faible 1
Faible Entre 1.1 et 3
Moyenne Entre 3.1 et 5
Élevée Entre 5.1 et 7
Très élevée Entre 7.1 et 9


Risque brut

Ce champ est le résultat du champ Probabilité multiplié par le champ Impact global.


Risque Brut = Probabilité x Impact Global


Exemple: une probabilité de valeur 4 (Moyenne) multipliée par un impact global de valeur 5 (Moyen) résulterait en un Risque brut de valeur 20 (Moyen)


La valeur du champ peut être interprétée comme suit :

Risque brut Valeur
Faible Entre 1 et 15
Moyen Entre 16 et 36
Élevé Entre 37 et 81


Maîtrise du risque

La valeur du champ permet d’indiquer si quelque chose est en place pour palier à la possibilité que le risque se concrétise. La Maîtrise du risque est une mesure utilisée dans le calcul du risque résiduel.


La valeur du champ peut être interprétée comme suit :

Maîtrise du risque Valeur (%)
Inexistante 0
Insuffisante Entre 1 et 20
Quasi insuffisante Entre 21 et 40
Satisfaisante Entre 41 et 80
Trop de maîtrise Entre 81 et plus


Risque résiduel

Risque qui subsiste après la réponse au risque ou après l'application de mesures d'atténuation du risque.


Risque résiduel = (Valeur du risque brut) X ( 1 - (Valeur de la maîtrise du risque / 100) )


La valeur du champ peut être interprétée comme suit :

Risque résiduel Valeur
Faible Entre 1 et 15
Moyen Entre 16 et 36
Élevé Entre 37 et 81


Impact coût

Si le risque se concrétise pour devenir un enjeu, l'impact monétaire peut être de moindre importance ou même considérable, la liste suivante permet de l'indiquer :

  • Non défini
  • Négligeable
  • Faible
  • Acceptable
  • Assez élevé
  • Trop élevé


Contexte, sources et impacts du risque

Cette section permet de mieux détailler le contexte, les sources et les impacts du risques.


Contextes, sources et impacts du risque


Type

Afin de faciliter la prise d'inventaire des risques, il peut s'avérer utile d'en déterminer la nature en les catégorisant.


ISIOS propose les types suivants:

  • Risques technologiques : l'outillage, la machinerie ou le concept de fabrication pourraient-ils faire défaut durant le projet ?
  • Risques projets : quels sont les activités du projet qui pourraient avoir un impact sur le bon déroulement de ce dernier ?
  • Risques programmes de projets : quels sont les projets qui pourraient avoir un affecter le bon déroulement du programme ?
  • Risques environnement : certaines traditions ou coutumes, ou d'autres facteurs socio-démographiques ou économiques, pourraient-ils affecter la réalisation du projet ?
  • Risques financiers : les coûts de réalisation estimés pourraient-ils subir une pression à la hausse à la suite d'estimations erronées ou d'une rareté des ressources ?
  • Risques humains : quels sont les gestionnaires qui pourraient nuire volontairement ou involontairement au projet ?
  • Risques opérationnels : certaines activités régulières de l'entreprise pourraient-elles compromettre le bon fonctionnement du projet ?
  • Risques organisationnels : quels sont les gestionnaires qui pourraient nuire volontairement ou involontairement au projet pour des raisons politiques ?


Contexte

Permet de détailler le contexte dans lequel le risque s’inscrit, afin de mieux le comprendre et l'anticiper.


Sources

Permet de détailler la ou les sources du risques


Impacts

Permet de détailler le ou les impacts du risque, si celui-ci devait se concrétiser.


Documents

Cet outil permet de documenter (description, nature du risque, etc.) et mettre à jour les risques en y greffant des documents ayant le potentiel de bonifier la gestion du risque.


Suivis et mesures de contrôle des risques

Cette section permet de définir les plans de contingence et les suivis du risque.


Suivis et mesures de contrôle


Suivis

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au risque. Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivants :

  • Date
  • Complété
  • Commentaires


Mesure de contrôle

La mesure de contrôle du risque est synonyme de plan de contingence puisqu'il s'agit d'une ou plusieurs série d'actions qui pourraient éventuellement être entreprise afin de pallier les effets négatifs du risque s'il venait à se concrétiser. Une ou plusieurs mesure(s) de contrôle peut être ajoutée(s) pour chacun des risques.

Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivant :

  • Titre
  • Responsable
  • Date de suivi
  •  % en place
  • Statut


Les colonnes du tableau sont personnalisables. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, faites un clic droit avec la souris et choisissez vos colonnes. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Pour plus de détails concernant les mesures de contrôle, veuillez vous référer à la section Mesures de contrôle des risques.

Permalien

Copier ce lien pour partager le risque avec des utilisateurs ayant un accès aux risques. En cliquant sur le lien, la fiche du risque s'ouvrira directement.


Interface de la liste des risques

L'outil de gestion des risques est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des risques :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Petit oeil.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


De nombreuses et différentes colonnes pourront être alors affichées.

Cependant une précision est à apporter concernant 3 de ces colonnes :

  • Mesures actives : ce sont le nombre de mesures de contrôle qui ont été statuées comme active c'est à dire qui ont le statut Nouveau, en cours, ou en attente.
  • Mesures en place : ce sont le nombre de mesures de contrôle qui ont été statuées comme en place c'est à dire qui ont le statut complété.
  • Mesures en place : ce sont le nombre total de mesures de contrôle actives + en en place

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des risques, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :


Gérer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Afin de trouver rapidement un risque parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

La liste des risques possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un risque précise :


Recherche


Filtres


Statut
Permet de filtrer la liste des risques par statut.


Pour faire apparaître toutes les risques y compris ceux qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.


Responsable
Filtrer par le nom du responsable du risque. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.


Projet
Filtrer la liste des risques par projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Date suivi
Date à laquelle la ressource responsable du suivi du risque doit revoir les cotes associées au risque (probabilité d’occurrence et impact éventuel sur le projet. Le champ Date suivi permet d'effectuer une recherche par date précise (en saisissant une même date dans les deux champs) ou vous permet de filtrer une plage de valeurs en cliquant sur l’un des deux filtres en spécifiant les valeurs requises. Si une date n'est saisie que dans le champ gauche, les risques ayant une date de suivi ultérieur à cette date deviendront visibles. Si une donnée est saisie que dans le champ droit, les risques antérieurs à cette date deviendront visibles.


Probabilité
Il est possible de filtrer la liste des risques par Probabilité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Très faible
  • Faible
  • Moyenne
  • Élevée
  • Très élevée


Impact
Il est possible de filtrer la liste des risques par Impact, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Très faible
  • Faible
  • Moyenne
  • Élevée
  • Très élevée


Type
Il est possible de filtrer la liste des risques par Type, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
  • Technologique
  • Projet
  • Programme de projets
  • Environnement
  • Financier
  • Humain
  • Opérationnel


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