Révision : Différence entre versions

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(42 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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[[Image:Revisions.Logo.png|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-revision'></span>
  
 
Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
 
Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
−
L'outil de gestion des révision peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
  
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:* Tableau de bord de projet
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=== Permissions requises ===
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:* Diagramme de Gantt
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Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Projets'''
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Révisions'''
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[[Image:Revision Perm requise.png|center|frame|Permissions requises]]
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
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</div>
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Pour l'outil des révisions vous devez choisir entre différents types de permissions :
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:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de voir les révisions dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
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Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''écriture''
 +
Cette permission permet de modifier les révisions dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
 +
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer révisions dont vous '''êtes responsable'''.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
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:;Permission de ''Gérer''
 +
Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
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<br>
 +
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
  
  
 
=== Tableau de bord projet ===
 
=== Tableau de bord projet ===
  
−
Pour accéder à la liste des révisions via les tableaux de bord projet, vous n'avez qu'à cliquer sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''':
 
  
  
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[[Image:Revisions.Access.Dashboard.png|center|frame|Figure]]
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L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
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:* Tableau de bord de projet
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:* Diagramme de Gantt (échéancier)
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 +
Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''' :
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[[Image:Revision tableau de bord projet.png|center|frame|Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet]]
  
 
=== Diagramme de Gantt ===
 
=== Diagramme de Gantt ===
  
−
Pour accéder au révision à partir du diagramme de Gantt, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton '''Révision''':
+
 
 +
Pour accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton '''Révisions''' dans la barre d'outils :
  
  
−
[[Image:DiagrammeGantt.Revision.Menu.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:Revision Diagramme de gantt.png|center|frame|Accès aux révisions via le diagramme de Gantt d'un projet]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir faire des demandes de changements.
+
Veuillez noter que le projet doit être en phase de '''réalisation''' pour pouvoir accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt.
 
</div>
 
</div>
  
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
−
Pour compléter une révision, vous devez remplir le formulaire suivant:
+
 
 +
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.
  
  
−
[[Image:DiagrammeGantt.Revision.Base.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:Mobil Revision infos base.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
Ligne 65 : Ligne 113 :
 
:;Responsable
 
:;Responsable
 
:Le nom du responsable
 
:Le nom du responsable
−
 
−
 
−
:;Documents
 
−
:Les documents joints à la révision.
 
  
  
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:Le type de la révision
 
:Le type de la révision
 
:*Coûts
 
:*Coûts
−
:*Portée
+
:*Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)
  
  
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−
:;Coûts
+
:;Documents
−
:Un tableau montrant les changements des coûts.
+
:Les documents joints à la révision.
  
  
−
:;Éléments
+
<div class="note">
−
:Vous pouvez faire une révision en choisissant les éléments à réviser. Ce faisant, la révision n'affectera pas les autres activités de projets, mais bien seulement ceux choisis.
+
Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas '''Accepté'''. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.
 +
</div>
  
  
 
== Changements ==
 
== Changements ==
 +
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 +
Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :
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[[Image:Mobil Revision changements.png|center|frame|Détails des changements]]
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:;Prix coûtant
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:Affiche la différence apportée sur les prix coûtant
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:;Prix vendant
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:Affiche la différence apportée sur les prix vendant
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:;Heures
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:Affiche la différence apportée sur les heures
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 +
 +
:;Jours
 +
:Affiche la différence apportée sur les jours
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 +
 +
:;Début
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:Affiche l'impact sur la date de début
 +
 +
 +
:;Fin
 +
:Affiche l'impact sur la date de fin
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 +
 +
<div class="note">
 +
Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ '''Coûts''' ne soit pas affiché.
 +
</div>
 +
  
 
== Type de révisions ==
 
== Type de révisions ==
  
−
Les types de révisions:
+
 
 +
Il y a deux types de révisions :
  
 
:* Complète
 
:* Complète
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=== Complète ===
 
=== Complète ===
  
−
Pour provoquer une révision complète, vous n'avez qu'à sélectionner le statut '''Accepté''' et cliquer sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera:
+
 
 +
Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut '''Accepté''' et cliquez sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :
  
  
−
[[Image:Revisions.Modifications.Complete.Confirm.png|center|frame|Figure]]
+
[[Image:Mobil Revision message.png|center|frame|Révision complète]]
  
  
−
La version de votre projet  
+
La version de votre projet incrémentera de 1.
  
  
 
=== Partielle ===
 
=== Partielle ===
  
−
Pour une révision partielle, vous n'avez qu'à sélectionner les éléments désirés:
 
  
 +
Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :
  
−
[[Image:Revisions.Modifications.Partielle.png|center|frame|Figure]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Revision revision partielle.png|center|frame|Révision partielle]]
  
−
La version de votre projet
 
  
−
<br />
+
La version de votre projet incrémentera de 0.1.
−
 
 
−
== Spécificités de la liste de révisions ==
 
−
 
 
−
L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions:
 
−
 
 
−
:* Les champs spécifiques
 
−
:* Les onglets de la liste;
 
−
:* Les recherches possibles;
 
−
:* Les filtres de la liste.
 
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus de détails concernant les fonctions générales d'une liste, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Gestion des listes]].
+
Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.
 
</div>
 
</div>
  
  
−
=== Les champs spécifiques ===
+
== Interface de la liste de révisions ==
  
−
Les champs spécifiques de la liste des révisions sont les champs visibles seulement dans l'interface de celle-ci. Ainsi, lorsque vous consulter la fiche d'une révision, ces champs ne seront pas visibles.
 
  
 +
L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :
  
−
:;Date de création
 
−
:Affiche la date de création du risque.
 
  
 +
=== Gérer les vues et les détails ===
  
−
:;Prochain suivi
 
−
:Le prochain suivi est le résultat d'un calcul du système qui affichera le premier suivi non complété, relié à ce risque.
 
  
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
  
−
=== Onglets===
 
  
−
Les onglets de la liste sont une reproduction exacte des différents statuts que vous avez définis pour l'enjeux.
+
[[Image:Gérer les vues.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
  
  
−
<div class="note">
+
<div class="note">  
−
Pour plus de détails concernant la configuration des onglets, référez-vous à la section [[Gestion des listes|Configuration des onglets et statuts d'une liste]].
+
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
</div>
 
</div>
  
  
 
=== Recherche ===
 
=== Recherche ===
 +
  
 
Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 +
 +
 +
[[Image:Mobil Revision recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
 
=== Filtres ===
 
=== Filtres ===
  
−
La liste des révisions possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise:
 
  
 +
Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.
  
−
[[Image:GestionDesEnjeux.Specificites.Filtres.png|center|frame|Figure 8: Filtres de la liste des enjeux]]
 
  
 +
[[Image:Mobil Revision filtres1.png|center|frame|Filtres]]
 +
 +
[[Image:Mobil Revision filtres2.png|center|frame|Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions]]
  
−
:;Responsable
 
−
:Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.
 
  
 +
<div class="note">
 +
Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise
 +
</div>
  
−
:;Projet
 
−
:Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.
 
  
 +
:;Statuts
 +
:Filtrer par statuts.
  
−
:;Élément
 
−
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
 
  
 +
<div class="note">
 +
Pour '''désélectionner tous les statuts''', ou pour '''tous les sélectionner''', faites un clic droit avec la souris
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</div>
  
−
:;Date suivi
 
−
:Date à laquelle le responsable doit faire le suivi et réévaluer l'ampleur du problème et s'assurer que les mesures correctives ont été appliquées selon l'échéance prévue.
 
  
 +
:;Responsable
 +
:Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.
  
−
:;Complexité
 
−
:Il est possible de filtrer la liste des enjeux par '''Complexité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
 
  
−
::* Faible
+
:;Projet
−
::* Modérée
+
:Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.
−
::* Élevée
 
  
  
−
:;Impact
+
:;Activité
−
:Il est possible de filtrer la liste des enjeux par '''Impact''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
+
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
  
−
::* Faible
 
−
::* Moyen
 
−
::* Haut
 
  
−
<br />
+
<div class="note">
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Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-14-gerer-les-revisions/| Tutoriel #14]
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</div>

Version actuelle datée du 3 août 2018 à 13:47

Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.


Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Révisions


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des révisions vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir les révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Tableau de bord projet

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Diagramme de Gantt (échéancier)


Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Envergure :


Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet

Diagramme de Gantt

Pour accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Révisions dans la barre d'outils :


Accès aux révisions via le diagramme de Gantt d'un projet


Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt.


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Informations de base


Titre
Entrez le motif de la révision.


Projet
Le projet sur lequel s'effectue la révision.


Statut
Le statut de la demande
  • Rédaction
  • À valider
  • Refusé
  • Accepté


Responsable
Le nom du responsable


Type
Le type de la révision
  • Coûts
  • Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)


Description
Une description plus détaillée de la révision.


Documents
Les documents joints à la révision.


Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.


Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :


Détails des changements


Prix coûtant
Affiche la différence apportée sur les prix coûtant


Prix vendant
Affiche la différence apportée sur les prix vendant


Heures
Affiche la différence apportée sur les heures


Jours
Affiche la différence apportée sur les jours


Début
Affiche l'impact sur la date de début


Fin
Affiche l'impact sur la date de fin


Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts ne soit pas affiché.


Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

  • Complète
  • Partielle


Complète

Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :


Révision complète


La version de votre projet incrémentera de 1.


Partielle

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :


Révision partielle


La version de votre projet incrémentera de 0.1.


Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.


Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Petit oeil.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.


Filtres
Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions


Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise


Statuts
Filtrer par statuts.


Pour désélectionner tous les statuts, ou pour tous les sélectionner, faites un clic droit avec la souris


Responsable
Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.


Projet
Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #14

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