Rapport des tableaux de bord stratégique : Différence entre versions

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(68 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
 
<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
−
 
−
 
−
 
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−
 
−
 
  
  
Ligne 19 : Ligne 13 :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport de tableau de bord stratégique'''
 
  
 +
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne du '''Rapport de tableau de bord stratégique'''.
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. permissions.png|center|frame|Permissions requises]]
+
 
 +
[[Image:RappTBS permis.png|center|frame|Permissions requises]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
</div>
  
Ligne 42 : Ligne 37 :
 
Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :  
 
Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :  
  
 +
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 
:* Menu corporatif
 
:* Menu corporatif
 +
:* Tableau de bord d'un projet
  
  
−
=== Menu corporatif ===
+
=== Barre d'outils ===
−
 
 
−
 
 
−
Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
 
−
 
 
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. acces menu corp.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
 
  
−
=== Tableau de bord d'un projet ===
+
Pour un accès rapide au '''rapport des tableaux de bord stratégique''', cliquez sur l'icône '''rapport des tableaux de bord stratégique''' présent dans la barre d'outils :
  
  
−
Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-10_à_08.15.40.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
  
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. menu projet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
+
=== Menu Burger ===
  
  
−
<div class='note'>
+
Pour accéder à l'outil '''rapport des tableaux de bord stratégique''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''rapport des tableaux de bord stratégique'''.
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
−
</div>
 
  
  
−
== Interface du rapport de tableau de bord stratégique ==
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-15_à_08.59.41.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
  
−
=== Générer le rapport ===
+
=== Menu corporatif ===
  
  
−
Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton '''Générer''' :
+
Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte '''Rapports''' :
  
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. generer.png|center|frame|Générer le rapport]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-15_à_08.55.52.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu corporatif]]
  
−
 
−
[[Image:Tab.rap.strat. tableau.png|center|frame|Rapport généré]]
 
  
  
Ligne 86 : Ligne 75 :
 
</div>
 
</div>
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP projet.png|150px|thumb|left|Rapport généré]]
+
== Interface du rapport de tableau de bord stratégique ==
  
  
−
:;Projets
+
=== Générer le rapport ===
−
:Vous permet d'évaluer globalement où en est rendu votre projet.
 
  
  
 +
Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton '''Générer''' :
  
  
 +
[[Image:RappTBS génère.png|center|frame|Générer le rapport]]
  
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP tâches.png|150px|thumb|left|Rapport généré]]
+
[[Image:RappTBS généré.png|center|frame|Rapport généré]]
  
  
−
:;Tâches
+
<div class='note'>
−
:Vous permet de faire un suivi sur vos tâches du projet choisi.  
+
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
−
::Nouvelles : vos nouvelles tâches non débutées
+
</div>
−
::En cours : vos tâches actuellement en cours
 
−
::En attente : vos tâches en attente
 
−
::Terminées : vos tâches terminées
 
  
 +
=== Filtres possibles ===
  
−
:;Évaluation
 
−
:.
 
−
::Ressources
 
−
::Risques
 
−
::Enjeux
 
−
::Mesures
 
  
 +
[[Image:RappTBS filtres.png|center|frame|Filtres disponibles]]
  
−
:;IPC ''' Indicateur clé de performance '''.
 
−
: L'ICP vous permet de calculer la performance de votre projet selon la date de fin, les efforts,les coûts, la durée ou bien l'envergure.
 
  
 +
::* '''Projets''' : Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
::* '''Unités fonctionnelles (Direction)''' : Sélectionnez la ou les unités fonctionnelles sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
 +
::* '''Portefeuilles''' : Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
::* '''Années financières''' : Sélectionnez la ou les années financières sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
 +
::* '''Comptes budgétaires''' : Sélectionnez le ou les comptes budgétaires choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 +
::* '''Organisations''' : Sélectionnez la ou les organisations sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
  
−
::Fin
 
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP échéance.png|center|frame|Rapport généré]]
+
== Interprétation du rapport ==
  
  
−
::Efforts
+
[[Image:Expl. tableau bord généré.png|center|frame|Interprétation du graphique]]
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP efforts.png|center|frame|Rapport généré]]
 
  
 +
=== Explications des boîtes ===
  
−
::Coûts
 
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP coûts.png|center|frame|Rapport généré]]
+
:;Projets
 +
:Vous permet de visualiser le nombre de projets sélectionnés. La première barre de progression représente le bilan de santé généré par les derniers statuts d'avancements de chacun des projets. La seconde barre de progression représente l'avancement global.  
  
  
−
::Durée
+
:;Tâches
 +
:Vous permet de visualiser le nombre de tâches selon leur état (Nouvelles, en cours, en attente ou terminées) ainsi que la progression de l'ensemble de ces dernières.
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP durée.png|center|frame|Rapport généré]]
 
  
 +
:;Évaluation
 +
:Vous permet de visualiser le nombre et l'importance des risques, enjeux et mesures de contrôle.
  
−
::Envergure
 
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. ICP portée.png|center|frame|Rapport généré]]
+
:;Efforts projetés
 +
:Vous permet de voir les heures autorisées versus les heures projetées.
  
  
−
:;Efforts projetés
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
−
:.
+
!Efforts projetés
 +
!Valeur (%)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#008000">verte</span>
 +
|de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les efforts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FFD700">jaune</span>
 +
|de 101% à  130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les efforts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FF0000">rouge</span>
 +
|131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les efforts autorisés)
 +
|-
 +
|}
  
  
 
:;Coûts projetés
 
:;Coûts projetés
−
:.
+
:Vous permet de voir les coûts autorisées versus les coûts projetées.
  
 +
 +
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 +
!Coûts projetés
 +
!Valeur (%)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#008000">verte</span>
 +
|de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FFD700">jaune</span>
 +
|de 101% à  130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FF0000">rouge</span>
 +
|131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|}
  
  
 
:;Coûts validés
 
:;Coûts validés
−
:.
+
:Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts validés.
  
  
−
:;Investissements
+
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
−
:.
+
!Coûts validés
 +
!Valeur (%)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#008000">verte</span>
 +
|de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FFD700">jaune</span>
 +
|de 101% à  130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FF0000">rouge</span>
 +
|131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)
 +
|-
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
:;Investissements  
 +
:Vous permet de visualiser le financement utilisé pour les projet versus le financement autorisé.
  
−
=== Filtres possibles ===
 
  
 +
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" class="wikitable"
 +
!Investissements
 +
!Valeur (%)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#008000">verte</span>
 +
|100% et plus (Vous avez plus de financement que nécessaire pour financer les projets sélectionnés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FFD700">jaune</span>
 +
|de 99% à 70% (Il vous manque jusqu'à 30% du financement pour financer les projets sélectionnés)
 +
|-
 +
|Barre de progression de couleur <span style="color:#FF0000">rouge</span>
 +
|69% et moins (Il vous manque excessivement de financement pour financer les projets selectionnés)
 +
|-
 +
|}
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. filtres possibles.png|center|frame|Filtres disponibles]]
 
  
 +
=== Explication des IPC ===
  
−
:;Projets
 
−
:Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
 
  
−
== Options du rapport ==
+
==== Définition d'un IPC ====
  
  
−
Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.  
+
Un IPC est un Indicateur de Performance Clé. Il est aussi appelé KPI (version anglaise) Key Performance Indicator.
  
−
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
 
  
 +
==== Détail des calculs des IPC ====
  
−
[[Image:Rapport cout Livrables Bouton option.png|center|frame|Accès aux options]]
 
  
 +
:;IPC de Fin :
 +
:Fin (fin courante ou prévue dans le Gantt) - Fin autorisée = (A)
 +
:Fin autorisée - Début réel (feuille de temps = (B)
 +
:IPC Échéance = (A) ÷ (B)
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. options.png|center|frame|Options]]
 
  
 +
:;IPC des Efforts :
 +
:Heures validés(A)+ Heures engagés(B) + Heures à venir (C) = Heures projetées(D)
 +
:Heures projetées(D) - Heures autorisées révisées(E) = Écart(F)
 +
:IPC Efforts = (F) ÷ (E)
  
−
<div class='note'>
 
−
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
−
</div>
 
  
 +
:;IPC des Coûts :
 +
:Coût validé(A)+ Coût engagé(B) + Coût à venir (C) = Coût projeté(D)
 +
:Coût projeté(D) - Coût autorisé révisé(E) = Écart(F)
 +
:IPC Coûts = (F) ÷ (E)
  
−
=== Nature des coûts ===
 
  
 +
:;IPC de la Durée :
 +
:Fin projetée - Début autorisé (révisé) = (A)
 +
:Fin autorisée - Début autorisé (révisé) = (B)
 +
:(A) - (B) = Écart (C)
 +
:IPC Durée = (C) ÷ (B)
  
−
Cette section vous permet de sélectionner le groupe de coûts qui apparaîtra dans le rapport.
 
  
 +
:;IPC de l'Envergure :
 +
:Nombre d'éléments (courant)(A) - Nombre d'éléments initial (autorisé)(B)= Écart (C)
 +
:IPC Portée=(C) ÷ (B)
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. nature des coups.png|center|frame|Sélection du groupe de coûts]]
+
== Options du rapport ==
  
  
−
:* '''Coûts totaux'''
+
Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.  
−
:: Les coûts totaux sont les coûts pour .
 
  
 +
Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
  
−
:*  '''Coûts capitalisables'''
 
−
:: Les coûts capitalisables sont les coûts .
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-11_à_09.01.18.png|center|frame|Accès aux options]]
  
−
:*  '''Coûts d'opération'''
 
−
:: Les coûts d'opération sont les coûts .
 
  
 +
[[Image:RappTBS options1.png|center|frame|Options]]
  
  
 
<div class='note'>
 
<div class='note'>
−
Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section [[Révisions|Révisions]]
+
Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
 
</div>
 
</div>
 +
  
 
=== Nature des coûts ===
 
=== Nature des coûts ===
Ligne 221 : Ligne 275 :
  
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. nature des coups.png|center|frame|Nature des coûts]]
+
[[Image:RappTBS nature.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
  
Ligne 229 : Ligne 283 :
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts capitalisables
 
::* Coûts d'opération
 
::* Coûts d'opération
 +
  
 
=== Type de coûts ===
 
=== Type de coûts ===
Ligne 236 : Ligne 291 :
  
  
−
[[Image:Rapport Cout Période et par Livrables Type.png|center|frame|Type de coûts]]
+
[[Image:RappTBS type couts.png|center|frame|Type de coûts]]
  
  
Ligne 250 : Ligne 305 :
 
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
 
:: Représente le '''Prix vendant - le prix coûtant'''  afin d'en connaitre le profit.
  
 +
 +
=== Sommaire visibles ===
 +
 +
 +
Le sommaire visibles sont les boîtes dans le haut du rapport.
 +
 +
 +
[[Image:Rapp TBS sommaire.png|center|frame|Sommaire visibles]]
 +
 +
 +
:*  '''Projets'''
 +
:: Représente le sommaire des projets sélectionnés, leurs évaluations ainsi que l'avancement globale.
 +
 +
:*  '''Tâches'''
 +
:: Représente le sommaire du nombre de tâches des projets sélectionnés avec leurs statuts ainsi que le pourcentage d'avancement.
 +
 +
:*  '''Évaluations'''
 +
:: Représente
 +
 +
:*  '''IPCI'''
 +
:: Représente le sommaire de l'indice de performance clé initial.
 +
 +
:*  '''IPCR'''
 +
:: Représente le sommaire de l'indice de performance clé révisé.
 +
 +
:*  '''Efforts projetés'''
 +
:: Représente le sommaire des efforts projetés sur les filtres sélectionnés.
 +
 +
:*  '''Coûts projetés'''
 +
:: Représente le sommaire des coûts projetés sur les filtres sélectionnés.
 +
 +
:*  '''Coûts validés'''
 +
:: Représente le sommaire des coûts validés des filtres sélectionnés.
 +
 +
:*  '''Investissements'''
 +
:: Représente le sommaire des investissements des filtres sélectionnés
  
  
Ligne 258 : Ligne 349 :
  
  
−
[[Image:Tab.rap.strat. autres options.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
+
[[Image:RappTBS options2.png|center|frame|Autres options d'affichage]]
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne le bilan'''  
 
:*  '''Afficher la colonne le bilan'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le bilan global du projet.
+
:: Option vous permettant d'afficher le bilan global du projet. Le bilan d'un projet est le résultat du dernier statut d'avancement de ce dernier.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne l'avancement'''  
 
:*  '''Afficher la colonne l'avancement'''  
−
:: option vous permettant d'afficher l'avancement du projet en pourcentage.
+
:: C'est le pourcentage d'avancement du projet qui est défini dans l'échéancier en fonction de l'avancement de chacun de ses livrables.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne la durée'''  
 
:*  '''Afficher la colonne la durée'''  
−
:: option vous permettant d'afficher la durée .
+
:: Option vous permettant d'afficher la durée totale du projet.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts initiaux'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts initiaux'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts initiaux du projet.
+
:: Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts révisés'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts révisés'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts révisés.
+
:: Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts à venir'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts à venir'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts à venir.
+
:: Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut --À venir-- ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts engagés'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts engagés'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts engagés.
+
:: Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut --Engagé-- ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts validés'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts validés'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts validés.
+
:: Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut --Validé-- ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts projetés'''  
 
:*  '''Afficher la colonne les coûts projetés'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts projetés.
+
:: Option vous permettant d'afficher les coûts projetés. Un coût projeté étant = coût à venir + coût engagé + coût validé
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne heures initiales'''  
 
:*  '''Afficher la colonne heures initiales'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures initiales.
+
:: Cette colonne affichera les heures autorisées initiales.  
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne heures révisées'''  
 
:*  '''Afficher la colonne heures révisées'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures révisées.
+
:: Option vous permettant d'afficher les heures révisées.
  
  
−
:*  '''Afficher la colonne heure à venir'''  
+
:*  '''Afficher la colonne heures à venir'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures à venir.
+
:: Option vous permettant d'afficher les heures à venir.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne heures engagées'''  
 
:*  '''Afficher la colonne heures engagées'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures engagées.
+
:: Option vous permettant d'afficher les heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne heures validées'''  
 
:*  '''Afficher la colonne heures validées'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures validées.
+
:: Option vous permettant d'afficher les heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées)
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne heures projetées'''  
 
:*  '''Afficher la colonne heures projetées'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les heures projetées.
+
:: Option vous permettant d'afficher les heures projetées (somme des heures à venir + engagées + validées)
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ressources'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ressources'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les ressources.
+
:: Option vous permettant d'afficher le nombre de ressources utilisé dans le ou les projets sélectionnés.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne enjeux'''  
 
:*  '''Afficher la colonne enjeux'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les enjeux.
+
:: Option vous permettant d'afficher le nombre d'enjeux identifiés dans le ou les projets sélectionnés.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne risques'''  
 
:*  '''Afficher la colonne risques'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les risques.
+
:: Option vous permettant d'afficher le nombre de risques identifiés dans le ou les projets sélectionnés.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne mesures'''  
 
:*  '''Afficher la colonne mesures'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les mesures.
+
:: Option vous permettant d'afficher le nombre de mesures de contrôle identifiées dans le ou les projets sélectionnés.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP fin'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP fin'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le calcul de ICP à la fin du projet.
+
:: Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la fin du projet.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP coûts'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP coûts'''  
−
:: option vous permettant d'afficher les coûts.
+
:: Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les coûts.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP durée'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP durée'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le ICP durée.
+
:: Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la durée.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP envergure'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP envergure'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le ICP envergure.
+
:: Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant l'envergure.
  
  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP efforts'''  
 
:*  '''Afficher la colonne ICP efforts'''  
−
:: option vous permettant d'afficher le ICP efforts.
+
:: Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les efforts.
 +
 
 +
 
 +
=== Autres options ===
 +
 
 +
 
 +
[[Image:RappTBS options3.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 +
 
 +
 
 +
=== Colonnes de projets personnalisées visibles ===
 +
 
 +
 
 +
Vous pouvez afficher vos colonnes personnalisés de vos projets dans le rapport.
 +
 
  
 
=== Affichage ===
 
=== Affichage ===
Ligne 366 : Ligne 470 :
  
  
−
[[Image:Tab.rap.s affichages.png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
+
[[Image:Rapp Strat Vers.Graphique..png|center|frame|Affichage des branches des livrables]]
 +
 
 +
 
 +
:;La version tabulaire
 +
 
 +
 
 +
La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Rapp Strat Vers.Tab..png|center|frame|Version tabulaire]]
  
  
Ligne 375 : Ligne 488 :
  
  
−
::* Afficher les options dans l'en-tête : permet de voir les options sélectionnées dans l'en-tête du tableau
+
::* '''Afficher les options dans l'en-tête'''
 +
:: option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.
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::* '''Afficher les décimales'''
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:: option vous permettant d'afficher les coûts et les heures à la décimale près.
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::* '''Afficher le logo'''
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:: option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.
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::* Afficher les décimales : les décimales sont alors affichées
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::* '''Avec la date du rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.
  
−
::* Afficher le logo : faites apparaître ou non le logo de votre corporation sur le rapport
 
  
−
::* Avec la date du rapport : faites apparaître ou non la date du rapport
+
::* '''Inclure les options dans le permalien'''
 +
:: option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.
  
−
::* Inclure les options dans le permalien : permet d'inclure les options dans le permalien
 
  
−
::* Afficher le permalien dans le rapport : faites apparaître ou non le permalien dans le raaport
+
::* '''Afficher le permalien dans le rapport'''
 +
:: option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.

Version actuelle datée du 15 août 2022 à 14:29



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport de tableau de bord stratégique.


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et d'afficher tous les projets dont vous êtes responsable et/ou lesquels vous avez été affecté.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets du portefeuille.


Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des tableaux de bord stratégique, cliquez sur l'icône rapport des tableaux de bord stratégique présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil rapport des tableaux de bord stratégique via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez rapport des tableaux de bord stratégique.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport de tableau de bord stratégique

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquez sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles


  • Projets : Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  • Unités fonctionnelles (Direction) : Sélectionnez la ou les unités fonctionnelles sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
  • Portefeuilles : Sélectionnez le ou les portefeuilles choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  • Années financières : Sélectionnez la ou les années financières sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.
  • Comptes budgétaires : Sélectionnez le ou les comptes budgétaires choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.
  • Organisations : Sélectionnez la ou les organisations sur lesquelles vous souhaitez émettre le rapport.


Interprétation du rapport

Interprétation du graphique


Explications des boîtes

Projets
Vous permet de visualiser le nombre de projets sélectionnés. La première barre de progression représente le bilan de santé généré par les derniers statuts d'avancements de chacun des projets. La seconde barre de progression représente l'avancement global.


Tâches
Vous permet de visualiser le nombre de tâches selon leur état (Nouvelles, en cours, en attente ou terminées) ainsi que la progression de l'ensemble de ces dernières.


Évaluation
Vous permet de visualiser le nombre et l'importance des risques, enjeux et mesures de contrôle.


Efforts projetés
Vous permet de voir les heures autorisées versus les heures projetées.


Efforts projetés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les efforts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les efforts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les efforts autorisés)


Coûts projetés
Vous permet de voir les coûts autorisées versus les coûts projetées.


Coûts projetés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)


Coûts validés
Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts validés.


Coûts validés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)


Investissements
Vous permet de visualiser le financement utilisé pour les projet versus le financement autorisé.


Investissements Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte 100% et plus (Vous avez plus de financement que nécessaire pour financer les projets sélectionnés)
Barre de progression de couleur jaune de 99% à 70% (Il vous manque jusqu'à 30% du financement pour financer les projets sélectionnés)
Barre de progression de couleur rouge 69% et moins (Il vous manque excessivement de financement pour financer les projets selectionnés)


Explication des IPC

Définition d'un IPC

Un IPC est un Indicateur de Performance Clé. Il est aussi appelé KPI (version anglaise) Key Performance Indicator.


Détail des calculs des IPC

IPC de Fin 
Fin (fin courante ou prévue dans le Gantt) - Fin autorisée = (A)
Fin autorisée - Début réel (feuille de temps = (B)
IPC Échéance = (A) ÷ (B)


IPC des Efforts 
Heures validés(A)+ Heures engagés(B) + Heures à venir (C) = Heures projetées(D)
Heures projetées(D) - Heures autorisées révisées(E) = Écart(F)
IPC Efforts = (F) ÷ (E)


IPC des Coûts 
Coût validé(A)+ Coût engagé(B) + Coût à venir (C) = Coût projeté(D)
Coût projeté(D) - Coût autorisé révisé(E) = Écart(F)
IPC Coûts = (F) ÷ (E)


IPC de la Durée 
Fin projetée - Début autorisé (révisé) = (A)
Fin autorisée - Début autorisé (révisé) = (B)
(A) - (B) = Écart (C)
IPC Durée = (C) ÷ (B)


IPC de l'Envergure 
Nombre d'éléments (courant)(A) - Nombre d'éléments initial (autorisé)(B)= Écart (C)
IPC Portée=(C) ÷ (B)

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération


Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :


Type de coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


Sommaire visibles

Le sommaire visibles sont les boîtes dans le haut du rapport.


Sommaire visibles


  • Projets
Représente le sommaire des projets sélectionnés, leurs évaluations ainsi que l'avancement globale.
  • Tâches
Représente le sommaire du nombre de tâches des projets sélectionnés avec leurs statuts ainsi que le pourcentage d'avancement.
  • Évaluations
Représente
  • IPCI
Représente le sommaire de l'indice de performance clé initial.
  • IPCR
Représente le sommaire de l'indice de performance clé révisé.
  • Efforts projetés
Représente le sommaire des efforts projetés sur les filtres sélectionnés.
  • Coûts projetés
Représente le sommaire des coûts projetés sur les filtres sélectionnés.
  • Coûts validés
Représente le sommaire des coûts validés des filtres sélectionnés.
  • Investissements
Représente le sommaire des investissements des filtres sélectionnés


Colonnes visibles

Pour gérer les colonnes qui apparaîtront dans le tableau de bord stratégique :


Autres options d'affichage


  • Afficher la colonne le bilan
Option vous permettant d'afficher le bilan global du projet. Le bilan d'un projet est le résultat du dernier statut d'avancement de ce dernier.


  • Afficher la colonne l'avancement
C'est le pourcentage d'avancement du projet qui est défini dans l'échéancier en fonction de l'avancement de chacun de ses livrables.


  • Afficher la colonne la durée
Option vous permettant d'afficher la durée totale du projet.


  • Afficher la colonne les coûts initiaux
Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Afficher la colonne les coûts révisés
Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.


  • Afficher la colonne les coûts à venir
Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut --À venir-- ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Afficher la colonne les coûts engagés
Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut --Engagé-- ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Afficher la colonne les coûts validés
Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut --Validé-- ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Afficher la colonne les coûts projetés
Option vous permettant d'afficher les coûts projetés. Un coût projeté étant = coût à venir + coût engagé + coût validé


  • Afficher la colonne heures initiales
Cette colonne affichera les heures autorisées initiales.


  • Afficher la colonne heures révisées
Option vous permettant d'afficher les heures révisées.


  • Afficher la colonne heures à venir
Option vous permettant d'afficher les heures à venir.


  • Afficher la colonne heures engagées
Option vous permettant d'afficher les heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)


  • Afficher la colonne heures validées
Option vous permettant d'afficher les heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées)


  • Afficher la colonne heures projetées
Option vous permettant d'afficher les heures projetées (somme des heures à venir + engagées + validées)


  • Afficher la colonne ressources
Option vous permettant d'afficher le nombre de ressources utilisé dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne enjeux
Option vous permettant d'afficher le nombre d'enjeux identifiés dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne risques
Option vous permettant d'afficher le nombre de risques identifiés dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne mesures
Option vous permettant d'afficher le nombre de mesures de contrôle identifiées dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne ICP fin
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la fin du projet.


  • Afficher la colonne ICP coûts
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les coûts.


  • Afficher la colonne ICP durée
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la durée.


  • Afficher la colonne ICP envergure
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant l'envergure.


  • Afficher la colonne ICP efforts
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les efforts.


Autres options

Affichage des branches des livrables


Colonnes de projets personnalisées visibles

Vous pouvez afficher vos colonnes personnalisés de vos projets dans le rapport.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de sommaire et tableau de données
  • de sommaire seulement
  • de tableau seulement


Affichage des branches des livrables


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options disponibles

Autres options disponibles


  • Afficher les options dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les coûts et les heures à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Avec la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Inclure les options dans le permalien
option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.
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