Rapport des tableaux de bord stratégique

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport de tableau de bord stratégique


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et d'afficher tous les projets dont vous êtes responsable et/ou lesquels vous avez été affecté.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets du portefeuille.


Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport de tableau de bord stratégique

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Interprétation du rapport

Interprétation du graphique


Explications des boîtes

Projets
Vous permet de visualiser le nombre de projets sélectionnés. La première barre de progression représente le bilan de santé généré par les derniers statuts d'avancements de chacun des projets. La seconde barre de progression représente l'avancement global.


Tâches
Vous permet de visualiser le nombre de tâches selon leur état (Nouvelles, en cours, en attente ou terminées) ainsi que la progression de l'ensemble de ces dernières.


Évaluation
Vous permet de visualiser le nombre et l'importance des risques, enjeux et mesures de contrôle.


Efforts projetés
Vous permet de voir les heures autorisées versus les heures projetées.


Efforts projetés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les efforts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les efforts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les efforts autorisés)


Coûts projetés
Vous permet de voir les coûts autorisées versus les coûts projetées.


Coûts projetés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)


Coûts validés
Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts validés.


Coûts validés Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte de 0% à 100% (Vous ne dépassez pas les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur jaune de 101% à 130% (Vous dépassez légèrement et jusqu'à 30% les coûts autorisés)
Barre de progression de couleur rouge 131% et plus (Vous dépassez excessivement au delà de 30% les coûts autorisés)


Investissements
Vous permet de visualiser le financement utilisé pour les projet versus le financement autorisé.


Investissements Valeur (%)
Barre de progression de couleur verte 100% et plus (Vous avez plus de financement que nécessaire pour financer les projets sélectionnés)
Barre de progression de couleur jaune de 99% à 70% (Il vous manque jusqu'à 30% du financement pour financer les projets sélectionnés)
Barre de progression de couleur rouge 69% et moins (Il vous manque excessivement de financement pour financer les projets selectionnés)


Explication des IPC

Définition d'un IPC

Un IPC est un Indicateur de Performance Clé. Il est aussi appelé KPI (version anglaise) Key Performance Indicator.


Détail des calculs des IPC

IPC de Fin 
Fin (fin courante ou prévue dans le Gantt) - Fin autorisée = (A)
Fin autorisées - Début réel (feuille de temps = (B)
IPC Échéance = (A) ÷ (B)


IPC des Efforts 
Heures validés(A)+ Heures engagés(B) + Heures estimées pour compléter(C) = Heures projetées(D)
Heures projetés(D) - Heures autorisées révisées(E) = Écart(F)
IPC Efforts = (F) ÷ (E)


IPC des Coûts 
Coût validé(A)+ Coût engagé(B) + Coût projeté(C) = Coût projeté(D)
Coût projeté(D) - Coût autorisé révisé(E) = Écart(F)
IPC Coûts = (F) ÷ (E)


IPC de la Durée 
Fin projetée - Début autorisé (révisé) = (A)
Fin autorisé - Début autorisé (révisé) = (B)
(A) - (B) = Écart (C)
IPC Durée = (C) ÷ (B)


IPC de l'Envergure 
Nombre d'éléments (courant)(A) - Nombre d'éléments initial (autorisé)(B)= Écart (C)
IPC Portée=(C) ÷ (B)

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération


Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :


Type de coûts


  • Prix coûtant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.


  • Prix vendant
Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.


  • Montant de la marge
Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.


Colonnes visibles

Pour gérer les colonnes qui apparaîtront dans le tableau de bord stratégique :


Autres options d'affichage


  • Afficher la colonne le bilan
Option vous permettant d'afficher le bilan global du projet. Le bilan d'un projet est le résultat du dernier statut d'avancement de ce dernier.


  • Afficher la colonne l'avancement
C'est le pourcentage d'avancement du projet qui est défini dans l'échéancier en fonction de l'avancement de chacun de ses livrables.


  • Afficher la colonne la durée
Option vous permettant d'afficher la durée totale du projet.


  • Afficher la colonne les coûts initiaux
Les coûts initiaux sont les coûts autorisés des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Afficher la colonne les coûts révisés
Les coûts révisés sont les coûts initiaux modifiés par une révision acceptée.


  • Afficher la colonne les coûts à venir
Les coûts à venir sont les coûts divers avec un statut --À venir-- ainsi que le coûts des heures planifiées pour les ressources humaines avec un taux horaire.


  • Afficher la colonne les coûts engagés
Les coûts engagés sont les coûts divers avec un statut --Engagé-- ainsi que le coûts des heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Afficher la colonne les coûts validés
Les coûts validés sont les coûts divers avec un statut --Validé-- ainsi que le coûts des heures validées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Afficher la colonne les coûts projetés
Option vous permettant d'afficher les coûts projetés. Un coût projeté étant = coût à venir + coût engagé + coût validé


  • Afficher la colonne heures initiales
Cette colonne affichera les heures autorisées initiales.


  • Afficher la colonne heures révisées
Option vous permettant d'afficher les heures révisées.


  • Afficher la colonne heures à venir
Option vous permettant d'afficher les heures à venir.


  • Afficher la colonne heures engagées
Option vous permettant d'afficher les heures engagées (heures entrées dans la feuille de temps)


  • Afficher la colonne heures validées
Option vous permettant d'afficher les heures validées (heures entrées dans la feuille de temps et validées)


  • Afficher la colonne heures projetées
Option vous permettant d'afficher les heures projetées (somme des heures à venir + engagées + validées)


  • Afficher la colonne ressources
Option vous permettant d'afficher le nombre de ressources utilisé dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne enjeux
Option vous permettant d'afficher le nombre d'enjeux identifiés dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne risques
Option vous permettant d'afficher le nombre de risques identifiés dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne mesures
Option vous permettant d'afficher le nombre de mesures de contrôle identifiées dans le ou les projets sélectionnés.


  • Afficher la colonne ICP fin
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la fin du projet.


  • Afficher la colonne ICP coûts
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les coûts.


  • Afficher la colonne ICP durée
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant la durée.


  • Afficher la colonne ICP envergure
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant l'envergure.


  • Afficher la colonne ICP efforts
Option vous permettant d'afficher le résultat du ICP concernant les efforts.


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de sommaire et tableau de données
  • de sommaire seulement
  • de tableau seulement


Affichage des branches des livrables


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options disponibles

Autres options disponibles


  • Afficher les options dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher toutes les options par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les coûts et les heures à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Avec la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Inclure les options dans le permalien
option vous permettant d'inclure les différents filtres et options dans le permalien afin de partager votre vue du rapport.


  • Afficher le permalien dans le rapport
option vous permettant d'afficher le permalien en bas du rapport. Vous pourrez alors le copier en cliquant dessus ou en utilisant le clic droit de la souris.