Interface des listes en format liste : Différence entre versions

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 16:38

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.

Sommaire

1 Permissions requises
- 1.1 Autoriser la personnalisation du format des listes
- 1.2 Gérer les modèles des listes
2 Définition d'une vue (interface)
3 Formats de vues disponibles
- 3.1 Exemple d'une vue format de liste
- 3.2 Exemple d'une vue format agile (Kanban)
4 Modifier la configuration d'une vue via la liste
- 4.1 Modifier la largeur des colonnes
- 4.2 Déplacer les colonnes
5 Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles
6 Configurer les détails d'une vue
7 Créer et modifier les modèles des vues des listes
8 Gérer les accès aux modèles de vues
9 Accéder aux modèles de vue
10 Choisir un modèle de vue
- 10.1 Choisir la vue uniquement
- 10.2 Choisir la vue avec filtres
11 Mettre une vue en favoris

Permissions requises

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

Autoriser la personnalisation du format des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option Autoriser la personnalisation du format des listes.

Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.

Ce que cela permet de faire :

D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.

Sauvegarde d'un modèle personnalisé

Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel.

Gérer les modèles des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option Gérer les modèles des listes'.

Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.

Ce que cela permet de faire :

D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
De gérer les modèles (supprimer, renommer).
De gérer les accès aux modèles.

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.

Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système.

Définition d'une vue (interface)

Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une Vue est :

un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
des filtres appliqués sur les données de la liste.

Explication des données d'une vue

Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.

Formats de vues disponibles

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).

Exemple d'une vue format de liste

Exemple de format liste

Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Exemple de format agile

Pour plus d'informations, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.

Modifier la configuration d'une vue via la liste

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Modifier la largeur des colonnes

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :

passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.

Ajuster la largeur d'une colonne

Déplacer les colonnes

Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.

Déplacer une colonne

Résultat

Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Pour ce faire :

1 - cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.

Accès

2 - cliquez sur Modifier.

Accès

L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

les colonnes à afficher dans la vue.
l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
les détails de chaque item à afficher dans la vue.

Sections de l'interface de modification d'un modèle

: Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

: Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

: Options d'enregistrement

: Filtres/tris de la vue actuelle

: Modification largeur des colonnes visibles de la vue

: Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

: Visualisation de la liste configurée

Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.

Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.

Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.

Sélection d'une colonne à afficher

Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.

Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.

Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé

L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.

Déplacement de la colonne Titre en 1ère position

Colonne Titre déplacée

Verrouiller des colonnes

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.

Colonne verrouillée

Résultat

Modifier la largeur des colonnes

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.

Ajuster une colonne sélectionnée

À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.

Configurer les détails d'une vue

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le d'un item d'une liste.

Ouverture des détails d'un item dans une vue

Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.

Ouverture des détails d'un item dans une vue

Pour plus d'informations, consultez la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles.

Sélection du Layout (format) de la configuration

Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton Layout, puis sélectionnez Table.

Sélection du format Liste

Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section Interface des listes en format Tableau agile.

Ajouter des colonnes, des lignes

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

d'ajouter des colonnes.
d'ajouter des lignes.
d'ajouter des titres.

Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.

Ajouter des colonnes

Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une colonne.

Ajouter une colonne

Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.

4 colonnes ajoutées

Ajouter des lignes

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.

Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Édition, puis Ajouter une ligne.

Ajouter une ligne

Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.

5 lignes ajoutées

Supprimer des colonnes, des lignes

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton Éditions et Supprimer les lignes sélectionnées ou supprimer les colonnes sélectionnées.

Supprimer des lignes et/ou des colonnes

Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.

Ajouter des champs dans les détails

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.

Ajouter des champs dans les détails

Résulat du glisser

Par défaut les champs de la section de gauche :

sont classés par ordre alphabétique.
commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.

Ajouter des champs dans les détails

Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.

Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.

Enlever un champ dans les détails

Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.

Enlever un champ dans les détails

Fusionner les colonnes

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :

Champ compressé à la configuration

Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.

Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste

Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur Édition', puis fusionnez les cellules sélectionnées.

Sélection des colonnes à fusionner

Option de fusionner

Colonnes fusionnées

Déplacer des champs

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.

Déplacer un champ dans une même section

Déplacer un champ dans une autre section

Déplacer des sections

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône .

Icone de la section à déplacer

Déplacer la section

Résultat d'une section déplacée

Insérer des titres et sous-titres

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.

Pour ajouter un titre directement dans une section :

sélectionnez la section.
cliquez sur Édition puis Insérer l'en-tête 1 ou Insérer l'en-tête 2.

Sélection de la section à nommer

Choix de l'en-tête

Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

renseignez le nom de l'en-tête (titre).
choisissez l'alignement du titre dans la section.
cliquez sur OK.

Configuration de l'en-tête

Résultat obtenu

La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.

Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2

Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.

Proposition de mise en page pour les titres

Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.

Mise en page des champs

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

Affichez le titre du champ.
Faites un saut de ligne après le titre.
Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.

Accès à la mise en page du champ

Afficher le titre du champ

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.

Champ avec titre du champ

Champ sans titre du champ

Saut de ligne après le titre

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.

Champ sans saut de ligne après le titre

Champ avec saut de ligne après le titre

Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.

Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.

Masquer les lignes

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur Édition et Définir les lignes sélectionnées masquées.

Masquer les lignes

La section sera alors plus claire et en italique.

Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.

Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix Définir les lignes sélectionnées visibles.

Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur Afficher cette ligne avec les détails masqués.

Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.

Visualiser la configuration d'une vue

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône situé en bas de la page de configuration.

Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section

Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.

Autres choix pour la configuration

D'autres d'options sont proposées dans le bouton Édition comme :

Débloquez tous les champs.
Bloquez tous les champs.
Ajoutez tous les champs dans les détails.
Supprimez tous les champs dans les détails.

Débloquez tous les champs : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
Bloquez tous les champs : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
Ajoutez tous les champs dans les détails : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
Supprimez tous les champs dans les détails : permet d'enlever tous les champs dans les détails.

Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.

Créer et modifier les modèles des vues des listes

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire des modèles permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.

Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gérer les modèles des listes de cette page.

La gestion des modèles permet :

de sauvegarder un nouveau modèle.
de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
de supprimer un modèle de vue.

Gestionnaire des modèles de vues

Sauvegarder un nouveau modèle

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton Modèles, puis Nouveau. Renseignez le titre du nouveau modèle et cliquez sur OK. Le modèle sera alors sauvegardé.

Bouton Modèles

Nouveau modèle, puis OK

Nouveau modèle créé

Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.

Sauvegarder par dessus un modèle existant

Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton Modèles, puis cliquez sur l'icône du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.

Bouton Modèles

Message de confirmation, puis OK

Supprimer un modèle existant

Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de Modèles, puis cliquez sur l'icône pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors supprimé.

Bouton Modèles

Supprimer un modèle

L'action de supprimer est irréversible.

Options de sauvegarde

Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.

Options disponibles

Afficher les filtres dans l'en-tête

Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.

Filtres du modèle de la vue sélectionnée

Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Afficher le nom du modèle dans l'en-tête

Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.

Titre du modèle de la vue sélectionnée

Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Toujours voir les détails

Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.

Détails des items ouverts par défaut

Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Fixer la colonne titre

Cette option permet de fixer la colonne Titre de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).

Fixation de la colonne Titre

Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Toujours utiliser le statut par défaut

Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.

Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Toujours fusionner les filtres

Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.

Exemple : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.

Responsable il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.

Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Inclure la vue dans le permalien

Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.

Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.

Gérer les accès aux modèles de vues

Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de Gérer les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur Modèles, puis sur Gérer.

Bouton Modèles

Gérer

Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :

d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
de définir un modèle de vue par défaut.

Gérer les modèles

Donner des accès à une vue

Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à Tout le monde mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle, puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo . Ne pas oublier d'enregistrer.

[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]

Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle pourront voir et utiliser ce modèle.

Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section Gestionnaire de modèles.

Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources

La colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de pousser une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo . Ne pas oublier d'enregistrer.

[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]

Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne Ressources qui ont sélectionné le modèle .

Définir un modèle de vue par défaut

Un modèle par Défaut peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour Tout le monde, donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne Par défaut.

[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]

Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.

Modifier le titre d'un modèle de vue existant

Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne nom du modèle, effectuez la modification et Enregistrer.

Renommmer un modèle existant

Accéder aux modèles de vue

Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par défaut, quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.

Accès aux vues disponibles

Choisir un modèle de vue

Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :

choisissez la vue uniquement.
choisissez la vue avec les filtres.

Ensemble des vues disponibles

Choisir la vue uniquement

Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.

Choisir une vue uniquement

Choisir la vue avec filtres

Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails -mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste-. Pour ce faire, cliquez sur l'option Avec filtres.

Choisir une vue avec filtres

Mettre une vue en favoris

Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues Favori. Pour ce faire, cliquez sur . Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.

Vues en favori

@@ Ligne 7 : / Ligne 7 : @@
-== Personnaliser les  statuts et autres champs ==
+== Permissions requises ==
-Selon les fonctionnalités, il peut y avoir plusieurs champs à configurer comme par exemple :
+Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.
-* les statuts (pour la plupart des éléments des listes)
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-* l'évaluation de l'opportunité (pour les projets)
+|- bgcolor='#fcf0de'
-* les types (pour les rencontres)
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
-* les statuts de sujets (pour les rencontres)
+|}
-* les situations des soumissionnaires (pour les appels d'offres)
-etc...
+=== Autoriser la personnalisation du format des listes ===
-Par défaut, les listes afficheront certains statuts ou champs. Si dans la fiche d'un élément, une boite de sélection ne vous propose pas de choix, c'est que vous devez configurer les champs.
+Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionnez l'option  '''Autoriser la personnalisation du format des listes'''.
-=== Permissions requises ===
-Pour pouvoir modifier les différents statuts d'une liste, il faut avoir la permission globale de '''Gérer''' sur l'outil correspondant.
+[[Image:InterfListes permglob Format des listes.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.]]
-Par exemple : si vous souhaiter modifier les statuts de la liste des projets, vous devez avoir la permission globale ''gérer'' sur l'outil des projets.
+Ce que cela permet de faire :
-<div class="note">
+:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
-Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|gestion des permissions]]
+:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
-</div>
+:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
+:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
+La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est-à-dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.
-=== Accès à l'outil de configuration ===
+[[Image:InterfListes permglob Mod.perso.png|center|frame|Sauvegarde d'un modèle personnalisé]]
-Pour personnaliser les statuts ou autres champs des éléments d'une liste , cliquez sur '''Vues''' puis '''Gérer les champs''' :
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel. '''</big>
+|}
-[[Image:Mobil Gestion des listes Gerer les champs.png|center|frame|Gérer les champs]]
+=== Gérer les modèles des listes ===
-=== Personnaliser un statut, un champ ===
+Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionnez l'option ''Gérer les modèles des listes'''.
-A titre  d'exemple, prenons la liste des projets.
+[[Image:InterfListes permglob Gerer Mod Liste.png|center|frame|Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.]]
-[[Image:Mobil Gestion des listes Ajouter un champs.png|center|frame|Ajouter un nouveau champ]]
-[[Image:Mobil Gestion des listes Configurer un champs.png|center|frame|Configurer un nouveau champ]]
+Ce que cela permet de faire :
+:* D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste.
+:* D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste.
+:* De déplacer les colonnes de votre vue de la liste.
+:* D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste.
+:* De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles.
+:* De gérer les modèles (supprimer, renommer).
+:* De gérer les accès aux modèles.
-Pour créer un nouveau champ, cliquez sur '''Ajouter''' puis compléter les informations demandées et choisissez les couleurs associées :
+Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.
-;Anglais
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-Entrez le nom en anglais du champ à créer. Cette traduction est nécessaire pour les utilisateurs anglophone, cependant vous pouvez configurer les 2 champs de langues en français.
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système. '''</big>
+|}
-;Français
+== Définition d'une vue (interface) ==
-Entrez le nom en français du champ à créer.
-;Couleur
+Lorsqu'un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.
-Sélectionnez la couleur du texte du champs à créer.
+Une ''Vue'' est :
-;Fond
+:* un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste.
-Sélectionnez la couleur du champ  à créer.
+:* un ensemble de données visibles dans les détails de la liste.
+:* des filtres appliqués sur les données de la liste.
-[[Image:Mobil Gestion des listes États.png|center|frame|Sélectionner un état]]
+[[Image:InterfListes Explication sectionVue.png|center|frame|Explication des données d'une vue]]
-;État
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-Sélectionnez un état pour chacun des champs. Ils existent des états dit '''Actifs''','''Fermés''' et '''Neutres'''.
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.'''</big>
+|}
-:'''États actifs''' : Nouveau, En cours de réalisation, En attente
+== Formats de vues disponibles ==
-Un élément, comme une tâche, avec un statut ''En cours'' qui correspond à un ''état actif'' apparaîtra dans votre calendrier.
+Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.
-:'''États fermés''' : Fermé, Complété, Archivé, Supprimé
+Il existe 2 formats de vues :
+:* format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails.
+:* format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile).
+=== Exemple d'une vue format de liste ===
+[[Image:InterfListes format liste.png|center|frame|Exemple de format liste]]
+=== Exemple d'une vue format agile (Kanban) ===
+[[Image:InterfListes format Kanban.png|center|frame|Exemple de format agile]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
+|}
+== Modifier la configuration d'une vue via la liste ==
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
+|}
-Un élément, comme une rencontre, avec un statut ''complété'' qui correspond à un ''état fermé'' disparaîtra de votre calendrier pour allez se positionner dans la liste des rencontres.
+=== Modifier la largeur des colonnes ===
-:'''État neutre''' : Modèle
-Un élément, comme une rencontre, avec un statut ''modèle'' n’apparaîtra pas dans votre calendrier, mais pourra être réutilisé en filtrant les statuts dans la liste des rencontres.
+Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :
+:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
+:*  restez cliqué et agrandissez la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
-[[Image:Mobil Gestion des listes Onglet par défaut.png|center|frame|sélectionner les statuts par défauts]]
+[[Image:InterfListes Ajuster colonne1.png|center|frame|Ajuster la largeur d'une colonne]]
-;Onglet
+=== Déplacer les colonnes ===
-Sélectionnez le ou les statuts à afficher par défaut à l'ouverture de chacune des listes. Dans l'exemple ci-dessus, lorsque j'ouvrirais la liste des projets, seuls les projets qui auront le statut '''Nouveau''' et '''Complété''' apparaîtront par défaut.
-<div class='note'>
+Pour déplacer les colonnes de la vue, restez cliqué sur le titre de la colonne à déplacer, puis la glisser à l'emplacement souhaité.
-Lorsque vous configurez les statuts et champs d'une liste, vous configurez ces derniers pour tous les utilisateurs de votre base de données.
-</div>
-== Modifier la vue des colonnes de la liste ==
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne.png|gauche|frame|Déplacer une colonne]]
+|| [[Image:InterfListes Liste Déplacer colonne Resultat.png|centre|frame|Résultat]]
+|}
-Toutes les listes sur ISIOS fonctionnenent de la même manière. Pour personnaliser les colonnes que vous souhaitez voir apparaître sur la liste, cliquez sur l'onglet '''Vue''', puis '''Gérer les vues'''.
+== Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles  ==
-[[Image:Mobil Gestion des listes gerer Vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
+En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Permissions requises]]'''</big>
+|}
-La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de gauche intitulée '''Champs''' répertorie toutes les colonnes qu'il vous ait possible d'afficher dans la liste.
+Pour ce faire :
+- cliquez sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste.
-[[Image:Mobil Gerer colonne.png|center|frame|Choisir les colonnes de la liste]]
+[[Image:InterfListes Liste Icone.png|center|frame|Accès]]
-Cochez alors les colonnes souhaitées. Vous pouvez également sélectionner les éléments situés à droite de la fenêtre de configuration, pour les faire apparaître en colonne. Faites glisser l'élément de droite à gauche et cochez le :
+- cliquez sur '''Modifier'''.
+[[Image:InterfListes Liste Modele Modifier.png|center|frame|Accès]]
-[[Image:Mobil Gerer colonne Glisser.png|center|frame|Glisser un éléments]]
+L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :
-Pour cocher toutes les champs, cliquez sur le titre '''Champs'''. Pour tous les désélectionner, cliquez à nouveau sur le titre Champs :
+:*  les colonnes à afficher dans la vue.
+:*  l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue.
+:*  la largeur des colonnes à afficher dans la vue.
+:*  les détails de chaque item à afficher dans la vue.
-[[Image:Mobil Selection tous les champs.png|center|frame|Sélectionner tous les champs]]
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections.png|center|frame|Sections de l'interface de modification d'un modèle]]
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png]] : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png]] : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue
-Vous pourrez également déplacer les colonnes dans l'ordre que vous souhaitez, en les faisant glisser :
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png]] : Options d'enregistrement
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png]] : Filtres/tris de la vue actuelle
-[[Image:Deplacer colonne.png|center|frame|Organiser les colonnes]]
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png]] : Modification largeur des colonnes visibles de la vue
-== Détails personnalisés ==
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png]] : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue
+[[Image:InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png]] : Visualisation de la liste configurée
-=== Ouvrir les détails ===
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.</big>
+|}
-Pour tous les éléments d'une liste, vous pouvez faire apparaître des détails personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra d'imprimer les éléments et détails que vous souhaitez.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.'''</big>
+|}
-Pour ouvrir les détails d'un élément, cliquez sur la double flèche devant le titre de ce dernier :
+=== Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue ===
-[[Image:Mobil Details Ouverture.png|center|frame|Ouverture des détails pour un élément]]
+Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquez sur la coche du champ.
-Vous pourrez également choisir d'ouvrir '''tous''' les détails de '''tous''' les éléments de la liste. Pour ce faire, cliquez sur la double flèche dans la barre de titre de la liste :
+[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Coche.png|center|frame|Sélection d'une colonne à afficher]]
-[[Image:Mobil Details Ouverture globale.png|center|frame|Ouverture de tous les détails de tous les éléments de la liste]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Utilisez le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.'''</big>
+|}
-=== Configurer les détails ===
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Faites un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.'''</big>
+|}
-Pour configurer les détails de chacun des éléments, cliquez sur l'onglet '''Vue''', puis '''Gérer les vues'''.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Ajouter un nouveau champ personnalisé]]</big>
+|}
-[[Image:Mobil Gestion des listes gerer Vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
+L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, restez cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.
-La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de droite intitulée '''Détails''' regroupe toutes les informations qui apparaîtront dans le détail des éléments de la liste.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer.png|gauche|frame|Déplacement de la colonne Titre en 1ère position]]
+|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Déplacer Resultat.png|centre|frame|Colonne Titre déplacée]]
+|}
-[[Image:Mobil Details config.png|center|frame|Cnfiguration des détails]]
+=== Verrouiller des colonnes ===
-=== Ajouter une colonne, une ligne ===
+Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste.
+Pour ce faire, cliquez sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.
-Pour ajouter une colonne et/ou une ligne, cliquez sur '''+ Colonne''' ou '''+ Ligne''' dans le menu.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee.png|gauche|frame|Colonne verrouillée]]
+|| [[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Verrouillee resultat.png|centre|frame|Résultat]]
+|}
-[[Image:Mobil Details ajout colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne, une ligne]]
+=== Modifier la largeur des colonnes ===
-<div class="note">
-À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.
-</div>
+Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.
-== Ajustement des lignes ==
+:*  passez le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche.
+:*  restez cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite.
-Vous pouvez réorganiser les différentes informations, en les faisant glisser dans la cellules de votre choix. Vous pouvez positionner une ou plusieurs informations dans une même cellule.
+[[Image:InterfListes Liste Modele Colonne Ajuster largeur1.png|center|frame|Ajuster une colonne sélectionnée]]
-[[Image:Mobil Details glisser un detail.png|center|frame|Glisser une information dans les détails]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.</big>
+|}
-[[Image:Mobil Details glisser un detail1.png|center|frame|Information positionnée dans les détails]]
+== Configurer les détails d'une vue ==
-<div class="note">
-Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section Colonne et dans la section Détails.
-</div>
+Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le [[Image:Petit plus.png]] d'un item d'une liste.
-=== Déplacer une ligne ===
+[[Image:InterfListes Liste Détails.png|center|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]
-Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.
-Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré gris à droite de la ligne et déplacer la ligne :
+Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.
-[[Image:Mobil Details deplacer une ligne.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]]
+[[Image:InterfListes Config Détails.png|frame|Ouverture des détails d'un item dans une vue]]
-== Tout supprimer ==
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section [[Interface_des_listes#Modifier_la_configuration_d'une_vue_via_l'interface_des_modèles|Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles]].</big>
+|}
-Vous pouvez supprimer tous les détails positionnés en cliquant sur l'onglet '''Réinitialiser tout'''. Tous les éléments dans la partie '''Détails''' seront positionnés alors dans la partie de gauche '''Champs''' en attente d'être réutilisés.
+=== Sélection du ''Layout'' (format) de la configuration ===
-[[Image:Mobil Réinitialiser tout.png|center|frame|Réinitialiser les détails]]
+Pour configurer une vue sous le format de liste, cliquez sur le bouton '''Layout''', puis sélectionnez '''Table'''.
-== Réinitialiser la Vue de base ==
+[[Image:InterfListes Config Layout Liste.png|center|frame|Sélection du format Liste]]
-Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la '''Vue de base'''. Pour ce faire, cliquez sur '''Modèle''' puis '''Modèle par défaut''' :
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour la configuration d'une vue en format Tableau Agile, consultez la section [[Interface des listes en format Tableau agile]].</big>
+|}
-[[Image:Mobil Details Vue par defaut.png|center|frame|Réinitialiser la vue par défaut]]
+=== Ajouter des colonnes, des lignes ===
-== Fusionner les cellules ==
+Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :
+:* d'ajouter des colonnes.
+:* d'ajouter des lignes.
+:* d'ajouter des titres.
-Pour fusionner des cellules, Sélectionnez les cellules à fusionner, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et sélectionnez ''' Fusionner les cellules''' :
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.'''</big>
+|}
-[[Image:Mobil Fusionner cellules.png|center|frame|Fusionner des cellules]]
-[[Image:Mobil Fusionner cellules1.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
+==== Ajouter des colonnes ====
-<div class>
+Ajoutez des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.
-Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris.
-</div>
+Pour ajouter une colonne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une colonne'''.
-=== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ===
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne]]
-Pour positionner plusieurs éléments dans une même cellule, faites glisser les éléments que vous souhaités déplacer jusque dans la cellule choisie.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.'''</big>
+|}
-Dans notre exemple, nous souhaiterions réunir les éléments '''Programmes''' et '''Portefeuilles'''.
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter colonne Resultat.png|center|frame|4 colonnes ajoutées]]
-[[Image:Mobil Réunir des elements.png|center|frame|Glisser 2 éléments dans une même cellule]]
-[[Image:Mobil Réunir des elements1.png|center|frame|Résultat]]
+==== Ajouter des lignes ====
-== Insérer un titre dans les champs ==
+Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.
-Vous pouvez insérer un titre afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules.
+Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton '''Édition''', puis '''Ajouter une ligne'''.
-Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Edition''' et '''Insérer un titre'''.
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne.png|center|frame|Ajouter une ligne]]
-[[Image:Mobil Details inserer un titre.png|center|frame|Insérer un titre]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.'''</big>
+|}
-La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre et choisir entre les options de présentation.
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajouter ligne resultat.png|center|frame|5 lignes ajoutées]]
-[[Image:Mobil Details personnalisation titre.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un titre]]
+=== Supprimer des colonnes, des lignes ===
-Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
+Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionnez les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquez sur le bouton '''Éditions''' et '''Supprimer les lignes sélectionnées''' ou '''supprimer les colonnes sélectionnées'''.
-[[Image:Mobil Details titre insere.png|center|frame|Résultat]]
+[[Image:InterfListes Config Détails Supprimer ligne-colonne.png|center|frame|Supprimer des lignes et/ou des colonnes]]
-== Afficher / masquer des lignes ==
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.'''</big>
+|}
-=== Afficher les lignes dans les détails ===
+=== Ajouter des champs dans les détails ===
-Pour afficher des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant sur l'onglet '''Édition''' et sélectionnez ''' Afficher les lignes'''
+Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glissez le champ à l'endroit désiré.
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]
+[[Image:InterfListes Config Détails Ajout Glisser resultat.png|center|frame|Résulat du glisser]]
+Par défaut les champs de la section de gauche :
+:* sont classés par ordre alphabétique.
+:* commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue.
+[[Image:InterfListes Config Détails Champ dispo.png|center|frame|Ajouter des champs dans les détails]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.'''</big>
+|}
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.'''</big>
+|}
+=== Enlever un champ dans les détails ===
+Pour enlever un champ dans les détails, faites le contraire de l'action ci-dessus et glissez le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.
+[[Image:InterfListes Config Détails Enlever Glisser resultat.png|center|frame|Enlever un champ dans les détails]]
+=== Fusionner les colonnes ===
+Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :
+[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse.png|center|frame|Champ compressé à la configuration]]
+Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.
+[[Image:InterfListes Config Détails champ compresse resultat.png|center|frame|Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste]]
+Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. Cliquez ensuite sur '''Édition'''', puis fusionnez les cellules sélectionnées.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner selection.png|gauche|frame|Sélection des colonnes à fusionner]]
+|| [[Image:InterfListes Config Détails fusionner option.png|centre|frame|Option de fusionner]]
+|}
+[[Image:InterfListes Config Détails fusionner resultat.png|center|frame|Colonnes fusionnées]]
+=== Déplacer des champs ===
-[[Image:Masquer ligne.png|center|frame|Afficher les lignes]]
+Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, restez cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.
-La ligne qui sera affichée apparaîtra avec un marqueur vert.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer meme section.png|gauche|frame|Déplacer un champ dans une même section]]
+|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer autre section.png|centre|frame|Déplacer un champ dans une autre section]]
+|}
-[[Image:Details Marqueur vert.png|center|frame|Afficher les lignes]]
+=== Déplacer des sections  ===
-Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
+Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Restez cliquer sur l'icône [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section icone.png]].
-[[Image:Ligne affichée1.png|center|frame|Lignes affichées]]
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple.png|gauche|frame|Icone de la section à déplacer]]
+|| [[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple descendre.png|centre|frame|Déplacer la section]]
+|}
+[[Image:InterfListes Config Détails deplacer section exemple resultat.png|center|frame|Résultat d'une section déplacée]]
+=== Insérer des titres et sous-titres ===
+Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.
+Pour ajouter un titre directement dans une section :
+:* sélectionnez la section.
+:* cliquez sur '''Édition''' puis '''Insérer l'en-tête 1''' ou '''Insérer l'en-tête 2'''.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Détails Titre selection section.png|gauche|frame|Sélection de la section à nommer]]
+|| [[Image:InterfListes Config Détails Titre choix du titre.png|centre|frame|Choix de l'en-tête]]
+|}
+Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :
+:* renseignez le nom de l'en-tête (titre).
+:* choisissez l'alignement du titre dans la section.
+:* cliquez sur OK.
+[[Image:InterfListes Config Détails Titre Modif titre.png|center|frame|Configuration de l'en-tête]]
+[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat.png|center|frame|Résultat obtenu]]
+La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.
+[[Image:InterfListes Config Détails Titre Difference.png|center|frame|Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2]]
+Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.
+[[Image:InterfListes Config Détails Titre Resultat proposition.png|center|frame|Proposition de mise en page pour les titres]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.'''</big>
+|}
+=== Mise en page des champs ===
+Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
+:*Affichez le titre du champ.
+:*Faites un saut de ligne après le titre.
+:*Alignez le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
+Pour ce faire, cliquez sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
+[[Image:InterfListes Config Mise en page champs.png|center|frame|Accès à la mise en page du champ]]
+==== Afficher le titre du champ ====
+Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ avec titre du champ]]
+|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans titre.png|centre|frame|Champ sans titre du champ]]
+|}
+==== Saut de ligne après le titre ====
+Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ sans saut de ligne après le titre]]
+|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans saut de ligne.png|centre|frame|Champ avec saut de ligne après le titre]]
+|}
+==== Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule ====
+Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.'''</big>
+|}
@@ Ligne 318 : / Ligne 599 : @@
-Pour masquer des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant sur l'onglet '''Édition''' et sélectionnez ''' Cacher les lignes'''
+Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. Pour ce faire, sélectionnez la ou les cellules à masquer, puis cliquez sur '''Édition''' et '''Définir les lignes sélectionnées masquées'''.
+[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer.png|center|frame|Masquer les lignes]]
+La section sera alors plus claire et en italique.
+[[Image:InterfListes Config Détails MAsquer section masquee.png|center|Section masquée]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.'''</big>
+|}
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix '''Définir les lignes sélectionnées visibles'''.</big>
+|}
+Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquez sur '''''Afficher cette ligne avec les détails masqués'''''.
+[[Image:InterfListes Config Détails Afficher les elements masques.png|center|Afficher les éléments masqués]]
+Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.
+[[Image:InterfListes Config Détails Elements ouverts.png|center|Éléments masqués affichés]]
+=== Visualiser la configuration d'une vue ===
+Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquez sur le l'icône [[Image:InterfListes Config Gros oeil.png]] situé en bas de la page de configuration.
+[[Image:InterfListes Config Visualiser.png|center|Visualiser la configuration]]
+Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section
+[[Interface_des_listes#Autoriser_la_personnalisation_du_format_des_listes|Modifiez la configuration d'une vue via l'interface des modèles]] ou faites un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.
+=== Autres choix pour la configuration ===
+D'autres d'options sont proposées dans le bouton '''Édition''' comme :
+:* Débloquez tous les champs.
+:* Bloquez tous les champs.
+:* Ajoutez tous les champs dans les détails.
+:* Supprimez tous les champs dans les détails.
+[[Image:InterfListes Config Edition Autres.png|center|Autres choix pour configurer]]
+:*'''Débloquez tous les champs''' : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
+:*'''Bloquez tous les champs''' : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes.
+:*'''Ajoutez tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails.
+:*'''Supprimez tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#f9fae1'
+| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton '''Édition''' sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
+|}
+== Créer et modifier les modèles des vues des listes ==
+À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le '''Gestionnaire des modèles''' permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
+Pour sauvegarder une vue en tant que modèle de liste, il faut tout d'abord en détenir la permission.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Interface_des_listes#Gérer_les_modèles_des_listes|Gérer les modèles des listes]] de cette page.</big>
+|}
+La gestion des modèles permet :
+:* de sauvegarder un nouveau modèle.
+:* de sauvegarder par dessus un modèle déjà existant.
+:* de supprimer un modèle de vue.
+[[Image:InterfListes Config Modèle Interface.png|center|frame|Gestionnaire des modèles de vues]]
+=== Sauvegarder un nouveau modèle ===
+Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder en tant que nouveau modèle, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis '''Nouveau'''. Renseignez le titre du  nouveau modèle et cliquez sur '''OK'''. Le modèle sera alors sauvegardé.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
+|| [[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle Nouveau.png|centre|frame|Nouveau modèle, puis OK]]
+|}
+[[Image:InterfListes Config Modèle Nouveau modèle sauvegardé.png|center|frame|Nouveau modèle créé]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Le modèle utilisé dans la vue actuelle de la liste est représenté en jaune.</big>
+|}
+=== Sauvegarder par dessus un modèle existant ===
+Une fois la configuration de votre vue faite, pour la sauvegarder par dessus un modèle déjà existant, cliquez sur le bouton '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle logo disquette.png]] du modèle à écraser. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur OK le modèle sera alors sauvegardé par dessus le modèle existant.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
+|| [[Image:InterfListes Config Modèle Popup.png|centre|frame|Message de confirmation, puis OK]]
+|}
+=== Supprimer un modèle existant ===
+Pour supprimer un modèle existant, entrez dans le gestionnaire de '''Modèles''', puis cliquez sur l'icône [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer.png]]pour le supprimer. Un message de confirmation s'affichera. En cliquant sur '''OK''' le modèle sera alors supprimé.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
+|| [[Image:InterfListes Config Modèle Supprimer modele.png|centre|frame|Supprimer un modèle]]
+|}
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'action de supprimer est irréversible.'''</big>
+|}
+=== Options de sauvegarde ===
+Lors de la sauvegarde d'un modèle, plusieurs options sont disponibles dans l'interface de configuration de la vue.
+[[Image:InterfListes Config Options.png|center|frame|Options disponibles]]
+==== Afficher les filtres dans l'en-tête ====
+Si la vue configurée comprend des filtres et que cette option est cochée lors de la sauvegarde du modèle, ces derniers derniers apparaitront lors de son utilisation.
+[[Image:InterfListes Config Options filtres dans vue.png|center|frame|Filtres du modèle de la vue sélectionnée]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Afficher le nom du modèle dans l'en-tête ====
+Avec cette option, le titre de la vue apparaitra lors de son utilisation.
+[[Image:InterfListes Config Options Titre dans vue.png|center|frame|Titre du modèle de la vue sélectionnée]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Toujours voir les détails ====
+Avec cette option, les détails de tous les items de la liste seront par défaut ouvert à l'utilisation de la vue.
+[[Image:InterfListes Config Options Détails ouverts.png|center|frame|Détails des items ouverts par défaut]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Fixer la colonne titre ====
+Cette option permet de fixer la colonne '''Titre''' de la liste. C'est une option qui est utilisée notamment dans le cas de l'utilisation d'une liste large (plus de 100% de large).
+[[Image:InterfListes Config Options Titre fixe.png|center|frame|Fixation de la colonne Titre]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Toujours utiliser le statut par défaut ====
+Cette option permet de définir, que lors de l'ajout d'un item dans la liste, le statut de ce dernier sera le statut défini par défaut dans la configuration des statuts, plutôt que le premier filtre de statut défini dans le modèle de la vue.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Toujours fusionner les filtres ====
+Cette option permet de fusionner les filtres de la vues avec les filtres du système qui s'appliquent selon l'accès utilisé.
+'''''Exemple''''' : si je veux accéder à mes tâches via mon menu personnel, alors le filtre système qui va s'appliquer automatiquement.
+  '''Responsable''' il viendra alors s'ajouter avec ceux enregistrés dans la vue.
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et de réenregistrer par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
+==== Inclure la vue dans le permalien ====
+Cette option permet d'enregistrer la configuration (options, filtres) dans le permalien afin de faciliter le partage ou bien d'accéder rapidement à une vue qui n'est pas sauvegardée en tant que modèle.
-[[Image:Details cacher les lignes.png|center|frame|Cacher les lignes]]
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de cocher cette option et d'enregistrer à nouveau par dessus le modèle existant, si cette option n'était pas cochée lors de la 1ère sauvegarde dudit modèle.</big>
+|}
-La ligne qui sera cachée apparaîtra avec un marqueur rouge.
+== Gérer les accès aux modèles de vues ==
-[[Image:Details lugnes cacheees.png|center|frame|Cacher les lignes]]
+Si l'utilisateur a la permission de sauvegarder des modèles alors il aura la permission également de '''Gérer''' les modèles de vues. Pour gérer les modèles, cliquez sur '''Modèles''', puis sur '''Gérer'''.
+{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
+|-
+| [[Image:InterfListes Config Modèle.png|gauche|frame|Bouton '''Modèles''']]
+|| [[Image:InterfListes Modele Gerer.png|centre|frame|'''Gérer''']]
+|}
-Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
+Tous les modèles sauvegardés dans la fonctionnalité seront alors visibles. À partir de là, il sera possible de :
-[[Image:Details developper lignes cachees.png|center|frame|Développer les lignes cachées]]
+:* d'identifier les ressources pouvant accéder à chacun des modèles.
+:* de visualiser et/ou de pousser un modèle de vue à des ressources.
+:* de définir un modèle de vue par défaut.
-[[Image:Details lignes cachees.png|center|frame|Les lignes cachées]]
+[[Image:InterfListes Modele Gerer interface.png|center|frame|Gérer les modèles]]
-== Options de mise en page des détails ==
+=== Donner des accès à une vue ===
-Chaque cellule possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera :
+Lors de la création et l'enregistrement d'un nouveau modèle, le système donnera un accès à '''''Tout le monde''''' mais il est possible de le modifier en donnant un accès exclusif à certaines ressources humaines. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''', puis tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
-[[Image:Fusionner cellules Figure24.png|center|frame|Mise en page des champs]]
+[[Image:InterfListes Modele Gerer RH accedant au modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront accès au modèle]
-== Gestion des modèles d'affichage ==
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#b3adab'
+| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Seules les ressources humaines identifiées dans la colonne '''Ressources pouvant accéder au modèle''' pourront voir et utiliser ce modèle.'''</big>
+|}
-===Options===
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Il est possible de gérer les accès aux modèles de vue des liste de manière plus globale. pour plus d'informations, consulter la section [[Gestionnaire_de_modèles|Gestionnaire de modèles]].</big>
+|}
-Grâce au bouton '''Options''' vous pourrez définir l'ouverture des détails par défaut, lorsque vous ouvrirez la liste, peu importe la vue sélectionnée :
+=== Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources ===
-[[Image:Option.png|center|frame|Ouvrir par défaut tous les détails]]
+La colonne '''Ressources qui ont sélectionné le modèle''' permet de visualiser le modèle de vue utilisé actuellement par les ressources identifiées dans cette dernière. Il est possible également, grâce à cette dernière, de ''pousser'' une vue choisie pour une ressource ou un ensemble de ressource. Pour ce faire, cliquez dans la colonne et tapez le nom de la ressource humaine ou bien sélectionner un ensemble de ressources en accédant à la liste des ressources humaines en utilisant le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. Ne pas oublier d'enregistrer.
-===Enregistrer un modèle===
+[[Image:InterfListes Modele Gerer Pousser un modèle.png|center|frame|Identifier les ressources humaines qui auront un modèle pousser par défaut quand elle entreront dans la fonctionnalité.]
-À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
-Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une même ressource humaine ne peut se trouver qu'une seule fois dans la colonne '''Ressources''' qui ont sélectionné le modèle .</big>
+|}
-[[Image:Save_model_liste_generic.png|center|frame|Création d'un modèle]]
+=== Définir un modèle de vue par défaut ===
-===Importer un modèle===
+Un modèle par '''Défaut''' peut être défini dans chacune des fonctionnalités. Un modèle par défaut est obligatoirement accessible pour '''Tout le monde''', donc il n'est pas possible de restreindre l'accès d'un modèle par défaut. Pour définir un modèle par défaut, cliquez dans la colonne '''Par défaut'''.
-Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir le menu Modèles et de sélectionner l’option Importer dans le menu déroulant du modèle désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle Formation préalablement enregistré à la section 1.4.1.
+[[Image:InterfListes Modele Gerer Par défaut.png|center|frame|Définir un modèle de vue par défaut dans la fonctionnalité.]
-<div class='note>
-N’oubliez pas qu’en tout temps, vous pouvez importer le modèle par défaut en sélectionnant l’option Modèle par défaut du menu Modèles.
-</div>
+{| class="wikitable" style='width: 100%;'
+|- bgcolor='#fcf0de'
+| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Une seule vue par défaut et par fonctionnalité est possible.</big>
+|}
-===Modifier un modèle existant===
+=== Modifier le titre d'un modèle de vue existant ===
-Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Ensuite, vous exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, vous sélectionnez l’option Enregistrer dans le menu déroulant du modèle désiré (figure 20). Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.
+Il est possible de modifier le titre d'un modèle déjà existant sans avoir à enregistrer à nouveau. Pour ce faire, cliquez dans la colonne '''nom du modèle''', effectuez la modification et '''Enregistrer'''.
-[[Image:Importer_modele_liste_generic.png|center|frame|Modifier un modèle existant]]
+[[Image:InterfListes Modele Gerer Modifier titre.png|center|frame|Renommmer un modèle existant]]
-=== Supprimer un modèle ===
+== Accéder aux modèles de vue ==
-Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option Supprimer dans le menu déroulant du modèle désiré.
+Seules les vues accessibles par l'utilisateur seront proposées selon les accès qui lui auront été donné. Seules les vues définies comme par '''défaut''', quant à elles, seront communes et accessibles pour tous les utilisateurs. Dans chaque fonctionnalité, les vues sont accessibles en cliquant sur l'icône de la fonctionnalité situé au milieu de la liste.
-== Recherche / Filtres ==
+[[Image:InterfListes Vue Accès Logo.png|center|frame|Accès aux vues disponibles]]
-=== Recherche ===
+== Choisir un modèle de vue ==
-Afin de faciliter l'affichage des éléments dans un liste, soit pour une modification ou une impression, la solution ISIOS permet de faire des recherches plus avancés pour répondre à vos besoins.
-Pour effectuer une recherche, simplement inscrire les mots-clés désirés dans la barre de recherche ou :
+Lors de la sélection de la vue, 2 choix seront proposés :
+:* choisissez la vue uniquement.
+:* choisissez la vue avec les filtres.
-[[Image:Recherche.png|center|frame|Recherche]]
+[[Image:InterfListes Vue Choix.png|center|frame|Ensemble des vues disponibles]]
-<div class='note>
+=== Choisir la vue uniquement ===
-Vous pourrez également effectuer une recherche par tag. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Tags]]
-</div>
-=== Filtres ===
+Choisir la vue uniquement revient à choisir la vue telle qu'elle a été configurée c'est à dire avec les colonnes, les détails et les filtres de cette dernière. Pour ce faire, cliquez sur le titre de la vue choisie.
-* Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin. Selon la liste, les filtres peuvent variés :
+[[Image:InterfListes Vue Choix vue simple.png|center|frame|Choisir une vue uniquement]]
-[[Image:Mobil Filtres.png|center|frame|Filtres]]
+=== Choisir la vue avec filtres ===
-[[Image:Mobil Filtres1.png|center|frame|Exemple de filtres possibles sur la liste des projets]]
+Choisir la vue avec les filtres revient à choisir la vue avec ses colonnes, ses détails ''-mais avec les filtres appliqués actuellement dans la liste''-. Pour ce faire, cliquez sur l'option '''Avec filtres'''.
-<div class="note">
-Pour '''désélectionner tous les statuts''', ou pour '''tous les sélectionner''', faites un clic droit avec la souris
-</div>
+[[Image:InterfListes Vue Choix vue savec filtres.png|center|frame|Choisir une vue avec filtres]]
-* Selon les listes, tous les filtres n'apparaissent pas forcément au premier coup d’œil. Vous pouvez développer le reste des filtres en cliquant sur le lien :
+== Mettre une vue en favoris ==
-[[Image:Mobil Developper Filtres.png|center|frame|Développer les filtres de la liste des projets]]
-[[Image:Mobil Developper Filtres1.png|center|frame|Développer les filtres de la liste des projets]]
+Dans un grand nombre de vues proposées, un utilisateur peut définir ses vues '''Favori'''. Pour ce faire, cliquez sur [[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris Etoile.png]]. Les vues en favori seront alors identifiées dans le haut de la fenêtre des vues proposées.
-<div class="note">
+[[Image:InterfListes Vue Choix vue favoris.png|center|frame|Vues en favori]]
-Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-18-plans-d_investissement/| Tutoriel #18]
-</div>

Interface des listes en format liste : Différence entre versions

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 16:38

Sommaire

Permissions requises

Autoriser la personnalisation du format des listes

Gérer les modèles des listes

Définition d'une vue (interface)

Formats de vues disponibles

Exemple d'une vue format de liste

Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Modifier la configuration d'une vue via la liste

Modifier la largeur des colonnes

Déplacer les colonnes

Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Verrouiller des colonnes

Modifier la largeur des colonnes

Configurer les détails d'une vue

Sélection du Layout (format) de la configuration

Ajouter des colonnes, des lignes

Ajouter des colonnes

Ajouter des lignes

Supprimer des colonnes, des lignes

Ajouter des champs dans les détails

Enlever un champ dans les détails

Fusionner les colonnes

Déplacer des champs

Déplacer des sections

Insérer des titres et sous-titres

Mise en page des champs

Afficher le titre du champ

Saut de ligne après le titre

Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Masquer les lignes

Visualiser la configuration d'une vue

Autres choix pour la configuration

Créer et modifier les modèles des vues des listes

Sauvegarder un nouveau modèle

Sauvegarder par dessus un modèle existant

Supprimer un modèle existant

Options de sauvegarde

Afficher les filtres dans l'en-tête

Afficher le nom du modèle dans l'en-tête

Toujours voir les détails

Fixer la colonne titre

Toujours utiliser le statut par défaut

Toujours fusionner les filtres

Inclure la vue dans le permalien

Gérer les accès aux modèles de vues

Donner des accès à une vue

Visualiser et/ou pousser un modèle de vue à des ressources

Définir un modèle de vue par défaut

Modifier le titre d'un modèle de vue existant

Accéder aux modèles de vue

Choisir un modèle de vue

Choisir la vue uniquement

Choisir la vue avec filtres

Mettre une vue en favoris

Menu de navigation

Rechercher