Unités fonctionnelles : Différence entre versions

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Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.
 
Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
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=== Permissions requises ===
 
=== Permissions requises ===
  
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Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission suivante est requise :
 
  
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Unités Fonctionelles'''
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Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :
  
  
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Unités Fonctionnelles'''.
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Pour l'outil des unités fonctionnelles vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
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:;Permission de ''lecture''
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Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.
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Les unités fonctionnelles peuvent être créées ou accédées à partir du tableau de bord corporatif.
 
  
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Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, cliquez sur le lien dans la boite '''Configuration''':
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:;Permission de ''écriture''  
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Cette permission permet de modifier toutes les unités fonctionnelles dont l'utilisateur est responsable.
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:;Permission d'''ajouter''
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Cette permission permet d'ajouter une unité fonctionnelle.
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:;Permission de ''supprimer''
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Cette permission permet de supprimer les unités fonctionnelles dont l'utilisateur est responsable
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:;Permission de ''Appliquer sur tous les projet''
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Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les unités fonctionnelles.
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L'outil de gestion des unités fonctionnelles peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
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:* Barre d'outils
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=== Barre d'outils ===
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=== Menu Burger ===
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Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-19_à_16.22.49.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu corporatif ===
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Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
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La liste des programmes va alors s'ouvrir :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-22_à_08.04.55.png|center|frame|Liste des portefeuilles]]
  
  
 
== Créer une unité fonctionnelle ==
 
== Créer une unité fonctionnelle ==
  
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Pou créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet '''Nouvelle''' :
 
  
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Pour créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet '''Nouvelle''' :
  
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
  
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Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct:
 
  
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Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct :
  
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=== Titre ===
 
=== Titre ===
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Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.
 
Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.
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=== Responsable ===
 
=== Responsable ===
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Personne responsable de l'unité fonctionnelle.
 
Personne responsable de l'unité fonctionnelle.
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=== Description ===
 
=== Description ===
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Une brève description de l'unité fonctionnelle.
 
Une brève description de l'unité fonctionnelle.
  
  
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=== Projets de l'unité fonctionnelle ===
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Vous pouvez sélectionner directement le ou les projets à associer à cette unité fonctionnelle. C'est dans cette section qu’apparaîtront les projets qui ont été associés à cette unité fonctionnelle directement via la fiche d'un projet.
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== Interface de la liste des unité fonctionnelles ==
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L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles :
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=== Gérer les vues ===
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Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-22_à_08.11.41.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
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== Spécificité de la liste ==
 
  
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L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons la spécificité de la liste des unités fonctionnelles.
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<div class="note">
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser les colonnes]].
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=== Recherche ===
 
=== Recherche ===
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Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
 
Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
  
  
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=== Filtres ===
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La liste des unités fonctionnelles possède un filtre spécifique, afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
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:* '''Description''' : Permet de filtrer les unités par description.
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:*'''Responsable''' : Permet de filtrer les unités par responsable.
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:*'''Projets''' : Permet de filtrer les unités par projet.
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:*'''Statuts''' : Permet de filtrer les unités par statut.
  
  
 
== Associer une unité fonctionnelle ==
 
== Associer une unité fonctionnelle ==
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Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :
 
Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :
  
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:* une ressource humaine
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:* une ressource humaine  
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:* un projet
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:* une fiche d'un projet
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:* une mesure de contrôle
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:* un contrat
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:* un appel d'offres
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:* une demande d'acquisition

Version actuelle datée du 13 septembre 2024 à 17:18

Une unité fonctionnelle est un regroupement de ressources qui occupent une fonction précise au sein de l'organisation : vente, marketing, finance, administration, technologies de l'information opérations, production, etc. Les unités fonctionnelles permettent de créer des départements afin de regrouper les effectifs ayant le même rôle.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux unités fonctionnelles, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Unités Fonctionnelles.


Permission requise


Pour l'outil des unités fonctionnelles vous devez choisir entre différents types de permissions :


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les unités fonctionnelles dans la liste des unités fonctionnelles.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier toutes les unités fonctionnelles dont l'utilisateur est responsable.


Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter une unité fonctionnelle.


Permission de supprimer

Cette permission permet de supprimer les unités fonctionnelles dont l'utilisateur est responsable


Permission de Appliquer sur tous les projet

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les unités fonctionnelles.


L'outil de gestion des unités fonctionnelles peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif


Menu Burger

Pour accéder à l'outil des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil de gestion des unités fonctionnelles, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


La liste des programmes va alors s'ouvrir :


Liste des portefeuilles


Créer une unité fonctionnelle

Pour créer une nouvelle unité fonctionnelle, cliquez sur l'onglet Nouvelle :


Créer une unité fonctionnelle


Informations de base

Le formulaire de saisie des informations de l'unité fonctionnelle est très succinct :


Informations de base


Titre

Nom de l'unité fonctionnelle, département, regroupement ou organisation.


Responsable

Personne responsable de l'unité fonctionnelle.


Description

Une brève description de l'unité fonctionnelle.


Projets de l'unité fonctionnelle

Vous pouvez sélectionner directement le ou les projets à associer à cette unité fonctionnelle. C'est dans cette section qu’apparaîtront les projets qui ont été associés à cette unité fonctionnelle directement via la fiche d'un projet.


Interface de la liste des unité fonctionnelles

L'outil de gestion des unités fonctionnelles est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des unités fonctionnelles :


Gérer les vues

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-08-22 à 08.11.41.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les vues


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les colonnes.


Recherche

Afin de trouver rapidement une unité parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

La liste des unités fonctionnelles possède un filtre spécifique, afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :


Filtres


Filtres


  • Description : Permet de filtrer les unités par description.
  • Responsable : Permet de filtrer les unités par responsable.
  • Projets : Permet de filtrer les unités par projet.
  • Statuts : Permet de filtrer les unités par statut.


Associer une unité fonctionnelle

Une fois les unités fonctionnelles créées, vous pourrez alors les associer à :

  • une ressource humaine
  • une fiche d'un projet
  • une mesure de contrôle
  • un contrat
  • un appel d'offres
  • une demande d'acquisition
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