Rapport des heures par périodes et livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables

Permission requise

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits.

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Prenons pour exemple, un accès à l'outil via le tableau de bord corporatif, cliquez sur le lien suivant dans la boîte Rapports :

Figure 1 : Accès à l'outil via le tableau de bord corporatif

Interface du rapport des heures par livrables

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :

Figure 2 : Interface du rapport

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.

Type d'heures

• Heures projetées

Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.

• Heures initiales

Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation

• Heures révisées

La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.

• Heures à venir

Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.

• Heures engagées

Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.

• Heures validées

Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.

Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui

Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.

Informations

Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes :

• Une version graphique
• Une version tabulaire

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Figure 3 : La version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:

Figure 4 : La version tabulaire

Options

Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :

Figure 5 : Options

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :

• Coûts total
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération
• Coûts capitalisables et d'opération

Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.

Affichage

Vous pouvez modifier le type d'affichage :

• Graphique et tableau
• Graphique seulement
• Tableau seulement

Graphique

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :

• Graphique de types bars
• Graphique de type line charts

Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :

Figure 6 : Type Line Charts

Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :

• Ouvrir toutes les branches
• Fermer toutes les branches
• Ouvrir tous les livrables
• Ouvrir les livrables et les sous-livrables
• Ouvrir tous les sous-livrables