Rapport des heures par périodes et livrables

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

• Dans les permissions globales : sélectionnez Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables.

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas compte du fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.

Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

• Barre d'outils
• Menu Burger
• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Pour un accès rapide au rapport des coûts par périodes et livrables, cliquez sur l'icône rapport des coûts par périodes et livrables présent dans la barre d'outils :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu Burger

Pour accéder à l'outil Rapport des coûts par périodes et livrables via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez Rapport des coûts par périodes et livrables.

Accès à l'outil via le menu Burger

Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des heures périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Dates

Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.

Ressources

Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et de visualiser les données pertinentes aux projets, aux éléments, etc. dans lesquels cette ressource est assignée.

Fonctions

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.

Unités fonctionnelles

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.

Comptes budgétaires

Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :

Choix du zoom des coûts

• Par mois
• Par semaines

Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:

Choix du groupe d'heures

• Heures préliminaires

Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.

• Heures initiales

Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.

• Heures révisées

Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.

• Heures à venir

Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.

• Heures engagées

Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.

• Heures validées

Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.

• Heures projetées

Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.

• Écart heures initiales

C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.

• Écart heures révisées

C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.

Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivantes :

Choix de la nature des heures

• Heures totales
• Heures capitalisables
• Heures opérationnelles
• Heures capitalisables et d'opération

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de graphique et de tableau
• de graphique seulement
• de tableau seulement

Sélection du type d'affichage

La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :

Version graphique

La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :

Version tabulaire

Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.

Autres options d'affichage

• Afficher les décimales

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.

• Afficher le logo

option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.

• Afficher la date du rapport

option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.

• Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lesquelles le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lesquelles le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lesquels le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.

• Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.

• Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête

option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.

Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :

Affichage des branches des livrables

• Ouvrir toutes les branches.
• Fermer toutes les branches.
• Ouvrir tous les livrables.
• Ouvrir les livrables et les sous-livrables.
• Ouvrir tous les sous-livrables.

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #24