Rapport des heures par périodes et livrables : Différence entre versions

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=== Tableau de bord d'un projet ===
 
=== Tableau de bord d'un projet ===
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
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== Informations ==
 
== Informations ==
  
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Le rapport des coûts par périodes et livrables peut être représenté sous deux formes :
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Les informations du rapport des heures par périodes et par livrables peuvent être personnalisées.
  
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:* Une version graphique
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Pour ce faire, cliquez sur le bouton '''Options''' situé en bas de l'interface du rapport :
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:* Une version tabulaire
 
  
  
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=== La version graphique ===
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
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Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :  
 
  
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Graphique.png|center|frame|La version graphique]]
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Vous pourrez alors sélectionner :
  
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=== La version tabulaire ===
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:* La nature des coûts
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:* Le type d'affichage des données
  
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:
 
  
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<div class='note'>
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Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section [[Rapports|Ergonomie des rapports]].
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|La version tabulaire]]
 
  
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== Options ==
+
== Options d'affichage ==
  
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Pour changer les options de ce graphique, cliquez sur le bouton Options situé au bas de l'écran :
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=== Nature des coûts ===
  
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Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Options.png|center|frame|Options]]
 
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Nature des couts.png|center|frame|Nature des coûts]]
  
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:;Nature des coûts
 
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: Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts :
 
  
 
::* Coûts total
 
::* Coûts total
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:;Avec décimal
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=== Avec décimal ===
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: Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
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Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.
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=== Branches ===
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Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :
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[[Image:Rapport cout Livrables Branches.png|center|frame|Options des Branches]]
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=== Type d'affichage des données ===
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Vous pouvez afficher les données sous forme :
  
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::* de graphique et tableau
 +
::* de graphique seulement
 +
::* de tableau seulement
  
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:;Affichage
 
−
: Vous pouvez modifier le type d'affichage :
 
−
::* Graphique et tableau
 
−
::* Graphique seulement
 
−
::* Tableau seulement
 
  
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Affichage.png|center|frame|Sélection du type de graphique]]
  
−
:;Graphique
 
−
:Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de graphique :
 
  
−
::* Graphique de types bars
+
:;La version graphique
−
::* Graphique de type line charts
 
  
 +
Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :
  
−
::Par exemple, un graphique de type line charts ressemblerait à ceci :
 
  
 +
[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Graphique.png|center|frame|La version graphique]]
  
−
[[Image:Rapport Heures Périodes Line charts.png|center|frame|Type Line Charts]]
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=== La version tabulaire ===
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La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:
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[[Image:Rapport Heures Périodes Livrables Tabulaire.png|center|frame|La version tabulaire]]
  
  

Version du 4 mars 2016 à 19:48






Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte 'Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Pour générer le rapport, le formulaire possède des champs spécifiques :


Interface du rapport


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des coûts par catégories pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Type d'heures

  • Heures projetées
Les heures projetées présentent la somme des efforts et des heures engagés, réels et à venir.


  • Heures initiales
Les heures initiales présentent l'ensemble des heures ayant été copiées à partir de la colonne "Heures préliminaires" après la phase de réalisation


  • Heures révisées
La totalité des heures révisées pendant la phase de réalisation.


  • Heures à venir
Les heures à venir présentent l'écart entre les heures projetés et la totalité des heures engagées et réels.


  • Heures engagées
Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui n'ont pas encore été validées.


  • Heures validées
Les heures engagées présentent les heures réservées pour les ressources humaines, matérielles, financières ou forfaitaires qui ont été validées.


Distribuer les heures à venir à partir d'aujourd'hui

Plutôt que de sélectionner une date dans le calendrier, cette option permet de choisir la date du jour comme date de début.


Informations

Les informations du rapport des heures par périodes et par livrables peuvent être personnalisées.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Vous pourrez alors sélectionner :

  • La nature des coûts
  • Le type d'affichage des données


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Nature des coûts

Vous pouvez éditer le rapport selon la nature des coûts :


Nature des coûts


  • Coûts total
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Avec décimal

Vous pouvez décider d'afficher les valeurs à la décimale près.


Branches

Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du rapport :


Options des Branches


Type d'affichage des données

Vous pouvez afficher les données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type de graphique


La version graphique

Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


La version graphique


La version tabulaire

La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique:


La version tabulaire


Branches
Vous pouvez décider d'ouvrir et de fermer certaines branches du graphique :
  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et les sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables
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