Tableau Agile

Les méthodes agiles se veulent plus pragmatiques que les méthodes traditionnelles pour piloter et réaliser des projets.

Le tableau Agile est un outil pour organiser et gérer toutes les tâches à exécuter par une ressource.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tableau Agile

Permission requise

Lorsque vous sélectionnez une permission sur l'outil Tableau Agile, la permission minimum Lecture sur l'outil des tâches se coche automatiquement. Ces 2 outils sont dépendants.

Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
Vous devrez disposez également de la permission globale de lecture sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les tâches dont vous êtes responsable via votre tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Écriture sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de Écriture dans les permissions de projets'.

Permission de Gérer

Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Ajouter et supprimer sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission minimum de Ajouter et supprimer dans les permissions de projets.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions

L'outil du tableau Agile peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Menu personnel
• Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.

Menu personnel

Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:

Accès via le menu personnel

Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables tous projets confondus.

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, cliquez sur le lien situé dans le tableau de bord du projet :

Accès via le tableau de bord d'un projet

Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.

Présentation de l'outil

A titre de présentation, j'ai accédé directement à mon Tableau Agile via mon menu personnel. Nous visualiserons par défaut les tâches dont je suis responsable.

Colonnes / Lignes

Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.

Colonnes

Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.

Statuts des tâches

Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches

Lignes

Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :

Visualiser les tâches d'une priorité

Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :

Visualiser toutes les tâches

Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches

Cartes

Chacune des cartes représentent une tâche dont vous êtes responsable.

Fonctionnalités de l'outil

Organiser et prioriser vos tâches

A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :

• changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité

Glisser la carte

Changement du statut d'une tâche

• changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée

Glisser la carte

Changement de priorité d'une tâche

Modifier vos tâches

A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. pour ce faire, faites un clic droit sur la tâche choisie :

Accéder à la fiche d'une tâche

Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases

Ajouter une tâche

A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Pour ce faire 2 possibilités :

1- cliquez sur le bouton Ajouter puis renseignez les champ

Ajouter une tâche

Renseigner la fiche de la tâche créée

2- cliquez directement dans un espace vide dans la colonne et dans la priorité souhaité puis renseignez les champ

Renseigner la fiche de la tâche créée

Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases

Déplacer des tâches dans un sprint

Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :

• maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement

multi-sélection individuelle

• faites une sélection dites géographique en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé

multi-sélection par zone