Tableau Agile

De Documentation ISIOS
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Les méthodes agiles se veulent plus pragmatiques que les méthodes traditionnelles pour piloter et réaliser des projets.

Le tableau Agile est un outil pour organiser et gérer toutes les tâches à exécuter par une ressource.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tableau Agile


Permission requise


Lorsque vous sélectionnez une permission sur l'outil Tableau Agile, la permission minimum Lecture sur l'outil des tâches se coche automatiquement. Ces 2 outils sont dépendants.


Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
Vous devrez disposez également de la permission globale de lecture sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les tâches dont vous êtes responsable via votre tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Écriture sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de Écriture dans les permissions de projets'.


Permission de Gérer

Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
Vous devrez disposez également de la permission globale d' Ajouter et supprimer sur l'outil des tâches. Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission minimum de Ajouter et supprimer dans les permissions de projets.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


L'outil du tableau agile peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.


Menu personnel

Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:


TabAgile profil.png
Accès via le menu personnel


Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables ou pour lesquelles vous êtes intervenant tous projets confondus.

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :


Accès via le tableau de bord d'un projet


Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.

Présentation de l'outil

A titre de présentation, j'ai accédé directement au tableau agile de mon projet. Nous visualiserons par défaut toutes les tâches dudit projet.


Colonnes / Lignes

Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.


Colonnes

Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.


Statuts des tâches


Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches


Lignes

Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :


Visualiser les tâches d'une priorité


Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :


Visualiser toutes les tâches


Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'interface de la liste des tâches.


Cartes

Chacune des cartes représentent une tâche.


La couleur de la ligne à gauche de la carte représente la difficulté de cette dernière.


Couleurs selon les difficultés sur les cartes


Fonctionnalités de l'outil

Organiser et prioriser vos tâches

A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :


  • changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité


Glisser la carte pour changer de statut
Changement du statut d'une tâche de Encours vers Terminée


  • changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée


Glisser la carte pour changer la priorité


Changement de la priorité d'une tâche de normale à 911


Modifier vos tâches

A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. Pour ce faire, 2 possibilités :


  • faire un clic sur le titre de la tâche. Le tableau de bord de la tâche va alors s'ouvrir et vous offrira un accès à différentes option dont celle de modifier son contenu


TabAgile clic Titre Tache.png
Ouverture du tableau de bord de la tâche et la modifier


  • faire un clic droit sur le titre de la tâche. La fiche de la tâche va alors s'ouvrir en édition


TabAgile clicDroit Titre Tache.png
Ouverture directement de la fiche de la tâche en édition


Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases.


Ajouter une tâche

A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Cliquer sur le bouton Ajouter puis renseigner les champs.


Ajouter une tâche
Renseigner la fiche de la tâche créée


Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux informations de bases.


Déplacer des tâches dans un sprint

Sélection des tâches concernées

Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :


  • maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement


Multi-sélection individuelle


  • faites une sélection dites géographique en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé


Multi-sélections par zone


Déplacement des tâches dans un sprint

Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l'onglet Sprint :


Bouton sprint


La liste des sprints va alors s'ouvrir :


liste des sprints


Vous pourrez alors sélectionnez un sprint déjà existant ou bien en créer un puis cliquez sur OK :


Sélection du sprint


Tâches associées au sprint


Pour savoir comment gérer les sprints, référez-vous aux Sprint.


Interface du Tableau Agile

Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités du Tableau Agile :


Gérer les vues

Sélection des colonnes, lignes, éléments

Pour gérer les colonnes, les lignes et les éléments des cartes du Tableau Agile, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :


Modifier la vue


Gérer les vues


Créer des vues modèles

Afin de vous permettre plusieurs vues personnalisées, ISIOS vous donne la possibilité, selon vos permissions, de créer des vues modèles. Pour ce faire :


  • sélectionnez les éléments des colonnes, des lignes et des cartes que vous souhaitez voir apparaître


Sélection des éléments


  • réorganiser les colonnes et lignes sélectionnées dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser


Déplacement des éléments


  • enregistrer comme nouveau modèle


Créer un nouveau modèle
Enregistrer un nouveau modèle


Utiliser une vue modèle

Pour sélectionner une vue modèle et l'appliquer à la vue actuelle de votre Tableau Agile, cliquez sur l'onglet Vues puis sur le modèle choisi :


Choisir un modèle


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID des tâches du tableau agile


Recherche dans l'ID


Inscrire un mot recherchera dans le titre des tâches du tableau agile


Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

Le tableau agile possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :


Filtres


  • Sprint : Filtrer les tâches par sprint
  • Responsable : Filtrer par responsable.
  • Projet : Filtrer les tâches par projet spécifique.
  • Éléments (accessible si le filtre du projet a été renseigné) : Filtrer la liste par livrables, activités.
Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés