Rapport des tableaux de bord stratégique

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport de tableau de bord stratégique

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et d'afficher tous les projets dont vous êtes responsable et/ou lesquels vous avez été affecté.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets du portefeuille.

Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :

• Menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport de tableau de bord stratégique

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Rapport généré

Projets

Vous permet d'évaluer globalement où en est rendu votre projet.

Rapport généré

Tâches

Vous permet de faire un suivi sur vos tâches du projet choisi.

Nouvelles : vos nouvelles tâches non débutées

En cours : vos tâches actuellement en cours

En attente : vos tâches en attente

Terminées : vos tâches terminées

Rapport généré

Évaluation

.

Ressources

Risques

Enjeux

Mesures

Rapport généré

IPC Indicateur clé de performance .

L'ICP vous permet de calculer la performance de votre projet selon la date de fin, les efforts,les coûts, la durée ou bien l'envergure.

Fin

Efforts

Coûts

Durée

Envergure

Rapport généré

Efforts projetés

Vous permet de voir les heures utilisées versus les heures projetées.

Rapport généré

Coûts projetés

Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts projetés.

Rapport généré

Coûts validés

Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts validés.

Rapport généré

Investissements

Vous permet de voir la différence entre l'investissement autorisé versus financé.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Nature des coûts

Cette section vous permet de sélectionner le groupe de coûts qui apparaîtra dans le rapport.

Sélection du groupe de coûts

• Coûts totaux

Les coûts totaux sont les coûts pour .

• Coûts capitalisables

Les coûts capitalisables sont les coûts .

• Coûts d'opération

Les coûts d'opération sont les coûts .

Si des montants apparaissent dans cette colonne c'est que des révisions doivent être effectuées. pour plus d'informations, référez-vous à la section Révisions

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :

Nature des coûts

Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

• Coûts totaux
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération

Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :

Type de coûts

• Prix coûtant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.

• Prix vendant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.

• Montant de la marge

Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.

Colonnes visibles

Pour gérer les colonnes qui apparaîtront dans le tableau de bord stratégique :

Autres options d'affichage

• Afficher la colonne le bilan

option vous permettant d'afficher le bilan global du projet.

• Afficher la colonne l'avancement

option vous permettant d'afficher l'avancement du projet en pourcentage.

• Afficher la colonne la durée

option vous permettant d'afficher la durée .

• Afficher la colonne les coûts initiaux

option vous permettant d'afficher les coûts initiaux du projet.

• Afficher la colonne les coûts révisés

option vous permettant d'afficher les coûts révisés.

• Afficher la colonne les coûts à venir

option vous permettant d'afficher les coûts à venir.

• Afficher la colonne les coûts engagés

option vous permettant d'afficher les coûts engagés.

• Afficher la colonne les coûts validés

option vous permettant d'afficher les coûts validés.

• Afficher la colonne les coûts projetés

option vous permettant d'afficher les coûts projetés.

• Afficher la colonne heures initiales

option vous permettant d'afficher les heures initiales.

• Afficher la colonne heures révisées

option vous permettant d'afficher les heures révisées.

• Afficher la colonne heure à venir

option vous permettant d'afficher les heures à venir.

• Afficher la colonne heures engagées

option vous permettant d'afficher les heures engagées.

• Afficher la colonne heures validées

option vous permettant d'afficher les heures validées.

• Afficher la colonne heures projetées

option vous permettant d'afficher les heures projetées.

• Afficher la colonne ressources

option vous permettant d'afficher les ressources.

• Afficher la colonne enjeux

option vous permettant d'afficher les enjeux.

• Afficher la colonne risques

option vous permettant d'afficher les risques.

• Afficher la colonne mesures

option vous permettant d'afficher les mesures.

• Afficher la colonne ICP fin

option vous permettant d'afficher le calcul de ICP à la fin du projet.

• Afficher la colonne ICP coûts

option vous permettant d'afficher les coûts.

• Afficher la colonne ICP durée

option vous permettant d'afficher le ICP durée.

• Afficher la colonne ICP envergure

option vous permettant d'afficher le ICP envergure.

• Afficher la colonne ICP efforts

option vous permettant d'afficher le ICP efforts.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de sommaire et tableau de données
• de sommaire seulement
• de tableau seulement

Affichage des branches des livrables

Autres options disponibles

Autres options disponibles

• Afficher les options dans l'en-tête : permet de voir les options sélectionnées dans l'en-tête du tableau

• Afficher les décimales : les décimales sont alors affichées

• Afficher le logo : faites apparaître ou non le logo de votre corporation sur le rapport

• Avec la date du rapport : faites apparaître ou non la date du rapport

• Inclure les options dans le permalien : permet d'inclure les options dans le permalien

• Afficher le permalien dans le rapport : faites apparaître ou non le permalien dans le raaport