Rapport des tableaux de bord stratégique

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des tableaux de bord stratégique, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport de tableau de bord stratégique

Permissions requises

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions

Permission de lecture

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et d'afficher tous les projets dont vous êtes responsable et/ou lesquels vous avez été affecté.

Permission de gérer

Cette permission permet de générer le rapport de tableau de bord stratégique et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable et/ou affecté à un projet. Le rapport affichera alors tous les projets du portefeuille.

Le rapport de tableau de bord stratégique peut être accédé à partir :

• Menu corporatif
• Tableau de bord d'un projet

Menu corporatif

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport de tableau de bord stratégique via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :

Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Interface du rapport de tableau de bord stratégique

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :

Générer le rapport

Rapport généré

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Filtres possibles

Filtres disponibles

Projets

Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.

Interprétation du rapport

Interprétation du graphique

Explications des boîtes

Projets

Vous permet de visualiser le nombre de projets sélectionnés. La première barre de progression représente le bilan de santé généré par les derniers statuts d'avancements de chacun des projets. La seconde barre de progression représente l'avancement global.

Tâches

Vous permet de visualiser le nombre de tâches selon leur état (Nouvelles, en cours, en attente ou terminées) ainsi que la progression de l'ensemble de ces dernières.

Évaluation

Vous permet de visualiser le nombre et l'importance des risques, enjeux et mesures de contrôle.

Efforts projetés

Vous permet de voir les heures autorisées versus les heures projetées.

• Barre de progression de couleur verte : de 0% à 100%
• Barre de progression de couleur jaune : de 101% à 130%
• Barre de progression de couleur rouge : 131% et plus

Coûts projetés

Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts projetés.

Coûts validés

Vous permet de voir les coûts autorisés versus les coûts validés.

Investissements

Vous permet de visualiser le financement utilisé pour les projet versus le financement autorisé.

Explication des IPC

Définition d'un IPC

Un IPC est un Indicateur de Performance Clé. Il est aussi appelé KPI (version anglaise) Key Performance Indicator.

Détail des calculs des IPC

IPC de Fin 

Fin (fin courante ou prévue dans le Gantt) - Fin autorisée = (A)

Fin autorisées - Début réel (feuille de temps = (B)

IPC Échéance = (A) ÷ (B)

IPC des Efforts 

Heures validés(A)+ Heures engagés(B) + Heures estimées pour compléter(C) = Heures projetées(D)

Heures projetés(D) - Heures autorisées révisées(E) = Écart(F)

IPC Efforts = (F) ÷ (E)

IPC des Coûts 

Coût validé(A)+ Coût engagé(B) + Coût projeté(C) = Coût projeté(D)

Coût projeté(D) - Coût autorisé révisé(E) = Écart(F)

IPC Coûts = (F) ÷ (E)

IPC de la Durée 

Fin projetée - Début autorisé (révisé) = (A)

Fin autorisé - Début autorisé (révisé) = (B)

(A) - (B) = Écart (C)

IPC Durée = (C) ÷ (B)

IPC de l'Envergure 

Nombre d'éléments (courant) - Nombre d'éléments initial (autorisé) = Écart

IPC Portée=(C) ÷ (B)

Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport de tableau de bord stratégique peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :

Accès aux options

Options

Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.

Nature des coûts

Vous pouvez changer l'affichage en fonction de la nature des coûts :

Nature des coûts

Ces éléments sont définis lors de la création d'un coût divers et sont choisis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

• Coûts totaux
• Coûts capitalisables
• Coûts d'opération

Type de coûts

Les montants que vous souhaitez afficher peuvent être :

Type de coûts

• Prix coûtant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix coûtant.

• Prix vendant

Permet de visualiser le rapport avec toutes catégories de coûts seulement en tenant compte des prix vendant.

• Montant de la marge

Représente le Prix vendant - le prix coûtant afin d'en connaitre le profit.

Colonnes visibles

Pour gérer les colonnes qui apparaîtront dans le tableau de bord stratégique :

Autres options d'affichage

• Afficher la colonne le bilan

option vous permettant d'afficher le bilan global du projet.

• Afficher la colonne l'avancement

option vous permettant d'afficher l'avancement du projet en pourcentage.

• Afficher la colonne la durée

option vous permettant d'afficher la durée .

• Afficher la colonne les coûts initiaux

option vous permettant d'afficher les coûts initiaux du projet.

• Afficher la colonne les coûts révisés

option vous permettant d'afficher les coûts révisés.

• Afficher la colonne les coûts à venir

option vous permettant d'afficher les coûts à venir.

• Afficher la colonne les coûts engagés

option vous permettant d'afficher les coûts engagés.

• Afficher la colonne les coûts validés

option vous permettant d'afficher les coûts validés.

• Afficher la colonne les coûts projetés

option vous permettant d'afficher les coûts projetés.

• Afficher la colonne heures initiales

option vous permettant d'afficher les heures initiales.

• Afficher la colonne heures révisées

option vous permettant d'afficher les heures révisées.

• Afficher la colonne heure à venir

option vous permettant d'afficher les heures à venir.

• Afficher la colonne heures engagées

option vous permettant d'afficher les heures engagées.

• Afficher la colonne heures validées

option vous permettant d'afficher les heures validées.

• Afficher la colonne heures projetées

option vous permettant d'afficher les heures projetées.

• Afficher la colonne ressources

option vous permettant d'afficher les ressources.

• Afficher la colonne enjeux

option vous permettant d'afficher les enjeux.

• Afficher la colonne risques

option vous permettant d'afficher les risques.

• Afficher la colonne mesures

option vous permettant d'afficher les mesures.

• Afficher la colonne ICP fin

option vous permettant d'afficher le calcul de ICP à la fin du projet.

• Afficher la colonne ICP coûts

option vous permettant d'afficher les coûts.

• Afficher la colonne ICP durée

option vous permettant d'afficher le ICP durée.

• Afficher la colonne ICP envergure

option vous permettant d'afficher le ICP envergure.

• Afficher la colonne ICP efforts

option vous permettant d'afficher le ICP efforts.

Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

• de sommaire et tableau de données
• de sommaire seulement
• de tableau seulement

Affichage des branches des livrables

Autres options disponibles

Autres options disponibles

• Afficher les options dans l'en-tête : permet de voir les options sélectionnées dans l'en-tête du tableau

• Afficher les décimales : les décimales sont alors affichées

• Afficher le logo : faites apparaître ou non le logo de votre corporation sur le rapport

• Avec la date du rapport : faites apparaître ou non la date du rapport

• Inclure les options dans le permalien : permet d'inclure les options dans le permalien

• Afficher le permalien dans le rapport : faites apparaître ou non le permalien dans le raaport