Révisions : Différence entre versions

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(59 révisions intermédiaires par 2 utilisateurs non affichées)
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-revision'></span>
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Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
 
Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.  
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Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
 
Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :
  
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Projets'''
 
−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Révisions'''
 
  
−
 
+
[[Image:Revi permissions.png|center|frame|Permissions requises]]
−
[[Image:Révision permiss.png|center|frame|Permissions requises]]
 
  
  
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−
Pour l'outil des révisions vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des révisions, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :
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 +
:;Permission de ''lecture''
 +
Cette permission permet de voir toutes les révisions qui ne sont pas associés à un projet.
 +
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Si la révision est ''associée à un projet'' l'utilisateur doit détenir également la permission de '''lecture''' dans les permissions de projets.
  
  
−
:;Permission de ''lecture''  
+
:;Permission d'''écriture''
−
Cette permission permet de voir les révisions dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet de modifier toutes les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
 
<br>
 
<br>
−
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''lecture''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
+
Si la révision est ''associée à un projet'' l'utilisateur doit détenir également la permission d''''écriture''' dans les permissions de projets.
  
  
−
:;Permission de ''écriture''  
+
:;Permission d'''ajouter''
−
Cette permission permet de modifier les révisions dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet d'ajouter une révision.
 
<br>
 
<br>
−
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de '''écriture''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
+
Si la révision est ''associée à un projet'' l'utilisateur doit détenir également la permission d''''ajouter''' dans les permissions de projets.
  
  
−
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
+
:;Permission de ''supprimer''
−
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer révisions dont vous '''êtes responsable'''.
+
Cette permission permet de supprimer les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
 
<br>
 
<br>
−
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''ajouter''' / '''supprimer''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
+
Si la révision est ''associée à un projet'' l'utilisateur doit détenir également la permission de '''supprimer''' dans les permissions de projets.
  
  
−
:;Permission de ''Gérer''  
+
:;Permission d'''Appliquer sur tous les projets''
−
Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.  
+
Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les révisions.
 
<br>
 
<br>
−
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission '''gérer''' sur l'outil '''révisions''' dans les '''permissions projets'''.
+
 
  
 
=== Tableau de bord projet ===
 
=== Tableau de bord projet ===
−
 
  
  
 
L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
 
L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
−
:* Tableau de bord principal
+
:* Barre d'outils
 +
:* Menu Burger
 +
:* Menu corporatif
 
:* Tableau de bord de projet
 
:* Tableau de bord de projet
  
  
−
Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord principal, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''' :  
+
=== Barre d'outils ===
 +
 
 +
 
 +
Pour un accès rapide aux '''révisions''', cliquez sur l'icône '''révisions''' présent dans la barre d'outils :
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_08.56.10.png|center|frame|Accès rapide via la barre d'outils]]
 +
 
 +
 
 +
=== Menu Burger ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à l'outil '''révisions''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''révisions'''.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_09.00.11.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
 +
 
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 +
=== Menu corporatif ===
 +
 
 +
 
 +
Pour accéder à la liste des révisions, cliquez sur le lien dans le menu corporatif :
 +
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_08.58.30.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
  
−
[[Image:Révision tableau.png|center|frame|Accès aux révisions via le tableau de bord principal]]
 
  
 +
=== Tableau de bord d'un projet ===
  
  
−
Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Envergure''' :  
+
Pour accéder à la liste des '''révisions''' via le tableau de bord d'un projet, sélectionnez un projet, puis cliquez sur '''révisions''' dans le tableau de bord de ce dernier. :  
  
  
−
[[Image:Révision tableau2.png|center|frame|Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_09.12.43.png|center|frame|Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet]]
 +
 
  
 
== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
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−
[[Image:Mobil Revision infos base.png|center|frame|Informations de base]]
+
[[Image:Rév info de base.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
 
:;Titre
 
:;Titre
 
:Entrez le motif de la révision.
 
:Entrez le motif de la révision.
−
 
−
 
−
:;Projet
 
−
:Le projet sur lequel s'effectue la révision.
 
  
  
Ligne 103 : Ligne 128 :
  
  
−
:;Responsable
+
:;Projet
−
:Le nom du responsable
+
:Le projet sur lequel s'effectue la révision.
 +
 
 +
 
 +
:;Projet Unité fonctionnelle
 +
:L'unité fonctionnelle du projet associé.
  
  
Ligne 111 : Ligne 140 :
 
:*Coûts
 
:*Coûts
 
:*Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)
 
:*Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)
 +
 +
 +
:;Documents
 +
:Les documents joints à la révision.
 +
 +
 +
:;Responsable
 +
:Le nom du responsable
 +
 +
 +
:; Accepté
 +
:Cette case permet d'autoriser les changements apportés par la révision.
  
  
Ligne 117 : Ligne 158 :
  
  
−
:;Documents
+
:;Échéancier
−
:Les documents joints à la révision.
+
:Le sous-tableau de l'échéancier permet d'associer les éléments impactés par la révision.
  
  
Ligne 132 : Ligne 173 :
  
  
−
[[Image:Mobil Revision changements.png|center|frame|Détails des changements]]
+
[[Image:Révi changements.png|center|frame|Détails des changements]]
  
  
Ligne 141 : Ligne 182 :
 
:;Prix vendant
 
:;Prix vendant
 
:Affiche la différence apportée sur les prix vendant
 
:Affiche la différence apportée sur les prix vendant
 +
 +
 +
:;Prix coûtant + tx
 +
:Affiche la différence apportée sur les prix coûtant avec taxes
 +
 +
 +
:;Prix vendant + tx
 +
:Affiche la différence apportée sur les prix vendant avec taxes
  
  
Ligne 162 : Ligne 211 :
 
Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ '''Coûts''' ne soit pas affiché.
 
Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ '''Coûts''' ne soit pas affiché.
 
</div>
 
</div>
 +
 +
 +
== Modifications ==
 +
 +
 +
Les modifications apportées seront répertoriées dans les champs ci-bas.
 +
 +
 +
=== Modifications sur les dates et heures ===
 +
 +
 +
Modifications apportées sur les dates et les heures.
 +
 +
 +
[[Image:Révision modif 1.png|center|frame|Détails des modifications]]
 +
 +
 +
=== Modifications sur les coûts ===
 +
 +
 +
Modifications apportées sur les prix coûtants et vendants.
 +
 +
 +
[[Image:Révision modif 2.png|center|frame|Détails des modifications sur les coûts]]
 +
 +
 +
=== Modifications sur les coûts des ressources humaines ===
 +
 +
 +
Modifications apportées sur les prix des ressources humaines.
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 +
[[Image:Révision modif 3.png|center|frame|Détails des modifications sur les coûts des ressources humaines]]
 +
 +
 +
== Suivi et documentation ==
 +
 +
 +
:; Suivi
 +
:Un sous-tableau pour indiquer les suivis.
 +
 +
 +
:;Tags
 +
:L'utilisateur peut associer des tags
 +
 +
 +
:;Permalien
 +
:Un lien de l'élément pour partager votre fiche.
 +
 +
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[[Image:Révision suivi et doc.png|center|frame|Détails des suivis et documentation]]
  
  
Ligne 176 : Ligne 276 :
  
  
−
Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut '''Accepté''' et cliquez sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :
+
Pour provoquer une révision complète, cocher la case '''Accepté''' et cliquez sur '''Enregistrer'''. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :
  
  
−
[[Image:Mobil Revision message.png|center|frame|Révision complète]]
+
[[Image:Révision complète.png|center|frame|Révision complète]]
  
  
 
La version de votre projet incrémentera de 1.
 
La version de votre projet incrémentera de 1.
 +
 +
=== Partielle ===
  
  
−
=== Partielle ===
+
====  Révision ====
 +
 
 +
 
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==== Suppression ====
  
  
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−
[[Image:Mobil Revision revision partielle.png|center|frame|Révision partielle]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_10.35.57.png|center|frame|Révision partielle]]
  
  
Ligne 211 : Ligne 316 :
  
  
−
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
+
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_10.37.43.png]] et sélectionnez le modèle voulu :  
  
  
−
[[Image:Gérer les vues.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_10.39.19.png|center|frame|Choisir le modèle de vue désirée]]
  
  
Ligne 228 : Ligne 333 :
  
  
−
[[Image:Mobil Revision recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-08_à_12.50.31.png|center|frame|Recherche]]
  
  
Ligne 237 : Ligne 342 :
  
  
−
[[Image:Mobil Revision filtres1.png|center|frame|Filtres]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-09_à_10.50.38.png|center|frame|Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions]]
−
 
 
−
[[Image:Mobil Revision filtres2.png|center|frame|Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions]]
 
  
  
Ligne 247 : Ligne 350 :
  
  
−
:;Statuts
+
:* '''Acceptée''' : Filtrer les révisions qui ont été acceptée.
−
:Filtrer par statuts.
+
:* '''Création''' : Filtrer par date de création.
−
 
+
:* '''Demandes de changement''' : Filtrer par demandes de changement.
 +
:* '''Description''' : Filtrer par description.
 +
:* '''Documents''' : Filtrer par documents.
 +
:* '''État du processus d'approbation''' : Filtrer par l'état du processus d'approbation.
 +
:* '''Flux d'approbations : Niveaux''' : Filtrer par niveaux d'approbation.
 +
:* '''Flux d'approbations : Réponses''' : Filtrer par réponses d'approbation.
 +
:* '''Modifié''' : Filtrer par date modifiée.
 +
:* '''Permalien''' : Filtrer par permalien.
 +
:* '''Projet''' : Filtrer la liste des révision par projet.
 +
:* '''Projet : Unité fonctionnelle''' : Filtrer par l'unité fonctionnelle associée au projet.
 +
:* '''Responsable''' : Filtrer par le nom du responsable.
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
Ligne 255 : Ligne 368 :
 
</div>
 
</div>
  
−
 
+
:* '''Tags''' : Filtrer par tags.
−
:;Responsable
+
:* '''Type''' : Filtrer par type.
−
:Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.
 
−
 
 
−
 
 
−
:;Projet
 
−
:Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.
 
−
 
 
−
 
 
−
:;Activité
 
−
:Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).
 
−
 
 
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
 
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-14-gerer-les-revisions/| Tutoriel #14]  
 
Retrouvez ces informations en images sur notre [http://isios.ca/fr/apprendre/tutoriel-14-gerer-les-revisions/| Tutoriel #14]  
 
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Version actuelle datée du 27 septembre 2024 à 17:22


Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.


Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des révisions, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les révisions qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.


Permission d'écriture

Cette permission permet de modifier toutes les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'écriture dans les permissions de projets.


Permission d'ajouter

Cette permission permet d'ajouter une révision.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'ajouter dans les permissions de projets.


Permission de supprimer

Cette permission permet de supprimer les révisions dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associés à un projet.
Si la révision est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de supprimer dans les permissions de projets.


Permission d'Appliquer sur tous les projets

Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir toutes les révisions.


Tableau de bord projet

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif
  • Tableau de bord de projet


Barre d'outils

Pour un accès rapide aux révisions, cliquez sur l'icône révisions présent dans la barre d'outils :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu Burger

Pour accéder à l'outil révisions via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez révisions.


Accès à l'outil via le menu Burger


Menu corporatif

Pour accéder à la liste des révisions, cliquez sur le lien dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, sélectionnez un projet, puis cliquez sur révisions dans le tableau de bord de ce dernier. :


Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Informations de base


Titre
Entrez le motif de la révision.


Statut
Le statut de la demande
  • Rédaction
  • À valider
  • Refusé
  • Accepté


Projet
Le projet sur lequel s'effectue la révision.


Projet Unité fonctionnelle
L'unité fonctionnelle du projet associé.


Type
Le type de la révision
  • Coûts
  • Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)


Documents
Les documents joints à la révision.


Responsable
Le nom du responsable


Accepté
Cette case permet d'autoriser les changements apportés par la révision.


Description
Une description plus détaillée de la révision.


Échéancier
Le sous-tableau de l'échéancier permet d'associer les éléments impactés par la révision.


Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.


Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :


Détails des changements


Prix coûtant
Affiche la différence apportée sur les prix coûtant


Prix vendant
Affiche la différence apportée sur les prix vendant


Prix coûtant + tx
Affiche la différence apportée sur les prix coûtant avec taxes


Prix vendant + tx
Affiche la différence apportée sur les prix vendant avec taxes


Heures
Affiche la différence apportée sur les heures


Jours
Affiche la différence apportée sur les jours


Début
Affiche l'impact sur la date de début


Fin
Affiche l'impact sur la date de fin


Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts ne soit pas affiché.


Modifications

Les modifications apportées seront répertoriées dans les champs ci-bas.


Modifications sur les dates et heures

Modifications apportées sur les dates et les heures.


Détails des modifications


Modifications sur les coûts

Modifications apportées sur les prix coûtants et vendants.


Détails des modifications sur les coûts


Modifications sur les coûts des ressources humaines

Modifications apportées sur les prix des ressources humaines.


Détails des modifications sur les coûts des ressources humaines


Suivi et documentation

Suivi
Un sous-tableau pour indiquer les suivis.


Tags
L'utilisateur peut associer des tags


Permalien
Un lien de l'élément pour partager votre fiche.


Détails des suivis et documentation


Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

  • Complète
  • Partielle


Complète

Pour provoquer une révision complète, cocher la case Accepté et cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :


Révision complète


La version de votre projet incrémentera de 1.

Partielle

Révision

Suppression

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :


Révision partielle


La version de votre projet incrémentera de 0.1.


Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.


Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-08-09 à 10.37.43.png et sélectionnez le modèle voulu :


Choisir le modèle de vue désirée


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.


Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions


Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise


  • Acceptée : Filtrer les révisions qui ont été acceptée.
  • Création : Filtrer par date de création.
  • Demandes de changement : Filtrer par demandes de changement.
  • Description : Filtrer par description.
  • Documents : Filtrer par documents.
  • État du processus d'approbation : Filtrer par l'état du processus d'approbation.
  • Flux d'approbations : Niveaux : Filtrer par niveaux d'approbation.
  • Flux d'approbations : Réponses : Filtrer par réponses d'approbation.
  • Modifié : Filtrer par date modifiée.
  • Permalien : Filtrer par permalien.
  • Projet : Filtrer la liste des révision par projet.
  • Projet : Unité fonctionnelle : Filtrer par l'unité fonctionnelle associée au projet.
  • Responsable : Filtrer par le nom du responsable.

Pour désélectionner tous les statuts, ou pour tous les sélectionner, faites un clic droit avec la souris

  • Tags : Filtrer par tags.
  • Type : Filtrer par type.

Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #14

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